Договор аренды транспортного средства с экипажем — бланк образец 2021

Разовая потребность в автомобиле делает его покупку нецелесообразной. Особенно это касается случаев, когда у человека нет водительских прав. В такой ситуации правильнее будет заключить договор аренды транспортного средства с экипажем. Он регламентируется ГК РФ и применяется как для физических лиц, так и для компаний.

Особенности

Договор такого характера относится к гражданско-правовым соглашениям и подразумевает передачу автомобиля вместе с водителем арендатору за денежное вознаграждение, которое обсуждается отдельно.

Оба лица как арендодатель, так и арендатор, могут быть физическими, юридическими или ИП.

В некоторых случаях договор заключается между работодателем и подчиненным, но в обязанности второго не должно входить управление ТС, иначе соглашение будет подразумевать двойную оплату за работу.

Договор аренды транспортного средства с экипажем - бланк образец 2021

Законодательство требует, чтобы объект аренды соответствовал следующим условиям:

  • Техническое устройство, которое способно перемещаться и выполнять перевозку людей и багажа или буксировать груз;
  • Объект несет повышенную опасность, что соответствует законодательным нормам;
  • Средство используется исключительно по регламенту транспортного законодательства.

Под такие условия попадают легковые и грузовые машины, речные и морские суда, использующиеся для перевозки людей или грузов, железнодорожные составы или отдельные их вагоны, воздушные средства, предназначенные для перелета пассажиров или доставки груза.

Арендовать по такому договору спецтехнику, гужевой транспорт, велосипед или другое транспортное средство с двигателем объемом менее 50 см³ не удастся, т. к. они не соответствуют условиям объекта аренды.

Важно! На время аренды авто переходит во владение арендатора. Однако отвечать за происшествия, в которых виноват сам экипаж, придется реальному владельцу.

Из видео вы ознакомитесь с договором аренды авто с экипажем:

Содержание документа

Договор следует составлять в соответствии с законодательством, иначе он станет юридически недействительным. Поэтому важно соблюдать требования по его оформлению и содержанию.

В соглашении должны отсутствовать грамматические ошибки или видимые исправления. При составлении документа в письменном виде следует использовать синюю или черную шариковую ручку и писать очень аккуратно. Для договора также допустима печатная форма.

Еще более строгие требования применяются к содержанию документа.

Договор аренды транспортного средства с экипажем - бланк образец 2021

В нем обязательно должны быть прописаны все необходимые данные:

  • Наименование договора, номер;
  • Регион и дата заключения сделки;
  • Информация о сторонах соглашения;
  • Сведения о транспортном средстве;
  • Оговоренное вознаграждение;
  • Период действия соглашения;
  • Права, обязанности и ответственность сторон;
  • Перечень обстоятельств непреодолимой силы и влияние на ответственность;
  • Условия аннулирования соглашения;
  • Подписи обеих сторон.

Все эти сведения –  существенные условия. Если они будут отсутствовать, то договор станет юридически недействительным.

Информация о сторонах соглашения должна включать Ф.И.О., паспортные данные, место прописки. Если одной из сторон является организация, то потребуется указать свидетельство об открытии компании, ИНН, ОГРН, устав и письменное заявление.

Для арендуемого транспортного средства следует отметить следующие сведения: марка и модель, цвет, регистрационный номер, VIN, год выпуска. Также нужно обязательно прописать, есть ли у автомобиля неисправности, особенности или обременения.

Подробно нужно расписать все о денежном вознаграждении: размер, порядок выплат, сроки, компенсация ГСМ. При этом нужно разделить сумму за эксплуатацию автомобиля и сумму за услуги водителя. Для договора между физическими лицами допускается аренда на безвозмездной основе. Если соглашение подразумевает оплату, то она может быть фиксированной или зависимой от пробега и других параметров. Денежные средства можно перечислить банковским переводом или передать наличными. Разрешена оплата в виде проведения ремонтных работ и улучшения арендованного объекта.

Если в аренду берется грузовой автомобиль, что часто используется компаниями, которым нужны разовые услуги по грузоперевозкам, то договор составляется в обычном виде с небольшим отличием. Оно заключается в обязательном указании цели соглашения – осуществление перевозок груза.

Интересно! Договор может быть с правом выкупа – в него потребуется включить соответствующий пункт с подтверждением такого условия, стоимостью выкупа и алгоритмом передачи автомобиля.

Скачать бланк Договора

Условия

Обе стороны, физические они или юридические, должны выполнять свои обязанности. Именно они являются важнейшим условием соглашения. Информация о них должна быть прописана внутри документа. Если указанные условия не соблюдаются одной из сторон, то вторая вправе потребовать компенсацию и расторгнуть договор в одностороннем порядке.

Типовой договор на аренду автомобиля с водителем содержит следующие обязанности для арендодателя:

  • Поддерживать работоспособность транспортного средства, своевременно производить необходимый ремонт;
  • Управлять машиной по требованию второй стороны, производить ее техническое обслуживание;
  • Осуществлять страхование автомобиля, оплачивать все финансовые затраты в процессе своей работы.
  • Арендатор также имеет свои обязанности, которые должен исполнять без каких-либо условий.
  • Договор аренды транспортного средства с экипажем - бланк образец 2021
  • К ним относятся:
  • Соблюдать порядок оплаты за аренду транспорта и услуги водителя;
  • Компенсировать финансовые затраты на использование машины;
  • Возмещать ущерб, нанесенный транспортному средству по собственной вине.

Если недостатки машины были указаны в документах или обнаружены еще до согласия аренды объекта, то водитель не обязан производить их устранение в рамках договора.

Важно! Арендатор может рассчитывать на уменьшение арендной платы, если условия эксплуатации машины или ее состояние ухудшились при воздействии сил, за которые он не несет ответственности.

Процедура оформления

Соглашение об аренде машины с водителем заключается между арендодателем и арендатором в письменной форме, что регулируется ст. 633 ГК РФ. Договор регистрировать в органах государственной власти не требуется, что значительно упрощает процедуру.

Процедура начинается с обсуждения всех условностей и составления максимально понятного соглашения с учетом всех требований закона. Арендодатель должен предоставить вместе с автомобилем свидетельство о его регистрации, копию его паспорта, талон техосмотра и страховой полис.

Договор аренды транспортного средства с экипажем - бланк образец 2021

Потребуется не только заключить договор об аренде. В произвольной форме арендодатель и арендатор должны составить акт приема-передачи, где будет подробно описан автомобиль, и акт о предоставленных услугах водителя. В большинстве случаев при аренде машины с экипажем оба документа объединяются в один, где сразу указываются все данные.

Срок действия

В договоре можно указать любую дату, которая станет окончанием действия аренды. Однако делать это совсем не обязательно – в таком случае соглашение будет считаться бессрочным и продлеваться ежегодно. Если ограничить срок все же нужно, то соглашение может быть краткосрочным (до 1 года) или долгосрочным (до 5 лет).

Такие правила действуют при заключении договора между организациями и физическими лицами, только физлицами или только юрлицами – условия по срокам одинаковы для всех. При этом любая сторона имеет право разорвать соглашение в одностороннем порядке, уведомив о своих намерениях второе лицо за один календарный месяц.

Договор аренды транспортного средства с экипажем - бланк образец 2021

Когда срок подойдет к концу или договор будет расторгнут досрочно, потребуется составить акт приема-передачи, отметив состояние автомобиля. На его основании можно обратиться в суд, если у одной из сторон останутся претензии.

Налоги

Аренда автомобиля физическим лицом не облагается какими-либо налогами, если арендодатель не является ИП. Если арендатор является юридическим лицом, то размер отчислений зависит от того, какие именно финансовые затраты будут на него возложены.

Учитывается и система налогообложения, на которой работает компания. Она бывает общей и упрощенной. В первом случае налоги высчитываются из последнего отчетного периода. При упрощенной системе учитываются только те расходы, которые уже произведены.

Договор аренды транспортного средства с экипажем - бланк образец 2021

Компания должна иметь документальное подтверждение всех произведенных финансовых операций, к которым также относится аренда автомобиля. По требованию юридическое лицо обязуется предоставить работникам налоговой службы договоры, акты, квитанции и т. д.

При аренде транспорта с экипажем учитываются следующие виды расходов:

  • Арендная плата;
  • Услуги водителя;
  • Ремонт автомобиля;
  • Страховые взносы за водителя;
  • Содержание машины;
  • Страхование;
  • ГСМ.

Учет налогов при договоре аренды авто с экипажем:

Арендатор должен удержать сумму НДФЛ при выполнении денежных выплат и в дальнейшем перечислить ее в государственный бюджет, подготовив справки для налоговой службы по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. При договоре с физическим лицом, являющимся гражданином РФ, отчисления составят 13%.  Для нерезидентов России выплаты возрастают до 30%.

Датой получения дохода считается день произведения выплат арендатором. А налог требуется перечислить в госбюджет не позднее следующего дня. При этом взносы во внебюджетные фонды не требуются. Исключением является страховой сбор «на травматизм». При желании и наличии отдельного пункта в договоре выплата может быть произведена напрямую в ближайшее отделение ФСС. Транспортный налог возлагается на самого арендодателя, как владельца автомобиля.

Образец

Составлять соглашение рекомендуется по готовому образцу, чтобы избежать его признания недействительным, что может произойти при некоторых неточностях или наличии не всей информации в тексте документа. В него следует включить желаемые пункты, согласовав их со второй стороной договора. Когда все спорные моменты будут решены, останется его заполнить и подписать.

Посмотреть образец для заполнения можно ниже:

Договор аренды транспортного средства с экипажем - бланк образец 2021

Важно! Расторгнуть договор можно по обоюдному согласию или в одностороннем порядке при нарушении условий одной из сторон. Во втором случае потребуется отправить уведомление почтой заказным письмом с отметкой о получении и дождаться ответа.

Заключение

Машина стоит очень больших денег, а при редкой ее надобности покупка станет неоправданным ударом по кошельку. Договор аренды с экипажем в таком случае станет идеальным решением. Главное, правильно составить соглашение, указав необходимую информацию, и выплатить налоги, если есть такая необходимость.

Договор аренды транспортного средства с экипажем. Образец и бланк 2021 года

Договор аренды транспортного средства с экипажем подразумевает передачу арендатору за установленную плату во временное пользование транспортного средства.

При этом арендодатель принимает на себя обязанность предоставить услугу по эксплуатации данного транспортного средства. То есть вместе с ТС к арендатору в распоряжение поступает и водитель, машинист или оператор.

Читайте также:  Виды органов дознания и их процессуальные полномочия

Файлы в .

DOC:Бланк договора аренды транспортного средства с экипажемОбразец договора аренды транспортного средства с экипажем

Понятие аренды ТС с экипажем

В большинстве случаев при заключении договоров аренды под транспортным средством понимается автомобиль, одна понятие ТС намного шире и включает в себя самодвижущиеся машины любого вида – от дрезины до космического челнока. Поэтому при рассмотрении вопросов аренды транспортных средств юриспруденция относит их к договорам фрахта.

Сам договор аренды применительно к транспортному средству с экипажем приобретает смешанные черты двух разных договоров, а именно договора аренды и договора оказания услуг. В силу этой смешанности арендатор получает не только ТС, но и возможность использования ТС в своей деятельности.

Более того, принимая услугу арендодателя в виде экипажа транспортного средства, арендатор снимает с себя обязанность содержания и технического обслуживания ТС.

Договор аренды транспортного средства с экипажем - бланк образец 2021

Форма договора

Арендные отношения всегда оформляются в письменном виде. При этом, если договор аренды ТС без экипажа требует дополнительной регистрации в специализированных государственных органах, например в ГИБДД, то аренда ТС с экипажем в подобной регистрации не нуждается. Это значит, что для оформления арендных отношений будет достаточного простого письменного договора.

Срок договора

Временной диапазон действия договора аренды транспортного средства с экипажем устанавливается на усмотрение сторон.

Различия с другими видами арендных отношений проявляются исключительно в связи с собственно условием наличия экипажа. Это исключает:

  • продление договора на неопределенный срок;
  • преимущественное право арендатора на заключение нового договора аренды.

Данные ограничения связаны с тем, что арендодатель связан трудовыми отношениями с экипажем транспортного средства.

Обязанности арендодателя

Наличие экипажа накладывает на арендодателя ряд дополнительных обязанностей по сравнению с тем же договором аренды, но без экипажа.

Так, договорными обязанностями арендодателя по рассматриваемой нами категории договоров будут:

  • передача транспортного средства в состоянии, пригодном для его эксплуатации;
  • поддержание надлежащего состояния транспортного средства весь срок действия договора аренды. Это подразумевает проведение срочного или профилактического ремонта, а также технических осмотров. При этом обязанность нести расходы по коммерческому использованию транспорта, то есть траты на расходные материалы и топливо, возлагается на арендатора;
  • оказание услуг по эксплуатации транспортного средства. Как правило, в качестве услуги выступает предоставление экипажа, однако договор может включать и другие услуги, например, организацию питания пассажиров транспортного средства и т.д. Лицами, непосредственно оказывающими услуги, будут члены экипажа;
  • страхование транспортного средства;
  • несение рисков случайной гибели, а равно повреждения ТС. При этом арендатор будет нести договорную ответственность за повреждение или гибель ТС, а равно любой ущерб, причиненный экипажу, если будет доказано, что негативные последствия произошли по его вине.

Отдельно об экипаже

В роли экипажа может выступать как один работник, например, водитель или крановщик, так и совокупность работников. Законодательство не устанавливает ограничений по количеству членов экипажа, а это значит, что количество, необходимое для обеспечения работы транспортного средства, определяется специализированными нормативными актами.

Например, Воздушный Кодекс РФ устанавливает, что экипаж воздушного транспортного средства включает в себя летный и обслуживающий составы в количестве не менее установленного минимума. При этом минимальное количество работников в составах определяется локальными актами авиатранспортных предприятий.

Поступая в распоряжение арендатора, экипаж сохраняет трудовые отношения с арендодателем и подчиняются ему во всем, что касается технической стороны транспортного средства. В части же использования ТС в коммерческих целях экипаж подчинен арендатору.

Заработная плата экипажа

В известной степени договор не сковывает стороны в определении того, на кого из них ложится бремя оплаты труда экипажа. Однако сложившая практика показывает, что в большинстве случаев эта обязанность сохраняется за арендодателем. При этом заработная плата выплачивается из средств, перечисляемых арендатором за аренду транспортного средства.

Обязанности арендатора

Договор аренды транспортного средства с экипажем накладывает на арендатора следующие обязанности:

  • своевременное внесение арендной платы;
  • несение расходов, связанных с использованием ТС;
  • несение ответственности за виновную порчу или уничтожение транспортного средства;
  • несение ответственности за ущерб экипажу, если ущерб случился по вине арендатора.

Договор аренды транспортного средства с экипажем - бланк образец 2021

Арендная плата

Оплата использования транспортного средства с экипажем устанавливается соглашением сторон. В некоторых случаях договор аренды ТС может носить характер договора присоединения, при котором размер платы является не продуктом согласия сторон, а императивным условием арендодателя. В этом случае арендатору остается или согласиться с условиями, или искать другого арендодателя.

Каков бы ни был размер арендной платы, правила ее начисления будут едиными. Так, арендная плата может начисляться:

  • посуточно;
  • помесячно;
  • помесячно, исходя из тоннажа водоизмещения при фрахте морских и речных судов.

Не окажут влияния на арендную плату условия эксплуатации транспортных средств. То есть арендная плата не может быть повышена в зависимости от тоннажа перевезенных грузов или от количества осуществленных рейсов.

Субаренда

Заключение арендатором договоров, носящих субарендный характер, возможно, если:

  1. основной договор аренды прямо предусматривает данное право арендатора;
  2. основной договор аренды предусматривает данное право при условии согласия арендодателя;
  3. основной договор аренды не оговаривает какие-либо условия, касающиеся прав арендатора на субаренду. Данное правило проистекает из ст. 638 ГК РФ, предусматривающей право арендатора заключать договоры субаренды без согласия арендодателя, если договор аренды этого не запрещает.

При этом условия субаренды должны соответствовать следующим параметрам:

  1. срок договора субаренды не может по длительности превышать срок самой аренды транспортного средства;
  2. использование транспортного средства по субаренде может быть только в пределах условий основного договора аренды;
  3. использование транспортного средства по субаренде допустимо лишь по его прямому назначению.

Автономность действий арендатора

В отличие от субаренды, право на которую может быть ограничено арендодателем, право арендатора на заключение любых видов договоров в целях использования арендованного транспортного средства по назначению, является диспозитивным, то есть не зависящим от воли арендодателя. Главное, чтобы эти вспомогательные договоры не противоречили целям аренды.

К подобным вспомогательным договорам могут быть отнесены договоры, так или иначе связанные с коммерческим использованием транспортного средства и не противоречащие условиям основного договора аренды. Так, арендатор не имеет права:

  • предоставлять ТС в безвозмездное пользование третьим лицам;
  • заключать договоры, подразумевающие распоряжение транспортным средством;
  • предоставлять арендованное транспортное средство в залог;
  • оформлять арендованное ТС как уставной капитал или пай, и т.д.

Договор аренды транспортного средства с экипажем: как переделать шаблон под себя — Эльба

???? ????‍✈️ Аренда транспорта с экипажем — это как обычная аренда вещи, только дополненная услугами водителя. Сам арендатор за руль не садится.

Такой договор заключают, чтобы развозить сотрудников по домам на микроавтобусе, переносить погрузчиком коробки на складе или копать землю экскаватором. Второе название аренды транспорта с экипажем — фрахтование на время.

Если увидите такой заголовок, знайте — это один и тот же договор.

На аренду транспорта с водителем обязательно оформляют письменный договор. Рассказываем, как заполнить шаблон договора под свой бизнес и урегулировать спорные моменты, которые часто встречаются в жизни. Источник — параграф 3.1 ГК РФ.

❌ Важно: договором аренды транспорта нельзя прикрывать трудовые отношения с водителями и экспедиторами. Если в компанию нужен человек с личным автомобилем, который с девяти до шести развозит заказы и подчиняется директору — надо заключить трудовой договор. Если подмена вскроется, компанию оштрафуют и заставят заплатить налоги за неоформленного работника.

Как понять, какой договор заключить: трудовой или ГПХ

Шаблон договора аренды транспортного средства с экипажем

Предмет договора: какой транспорт берут в аренду и на каких условиях

Предмет — обычно самый первый пункт договора. В нём пишут, какое конкретно транспортное средство и на каких условиях передают в аренду. Без подробностей договор превращается в бесполезную бумагу. Поэтому в первом разделе важно прописать:

— Что именно стороны должны друг другу. Обычно это аренда + услуги водителя и техобслуживания.

  • Пример: Арендодатель передаёт во временное владение и пользование Арендатору микроавтобус и оказывает своими силами услуги по его управлению и технической эксплуатации, а Арендатор оплачивает аренду и услуги на условиях настоящего договора.
  • Если кроме вождения и техобслуживания оказывают допуслуги, например, оформляют транспортные накладные, это добавляют в договор.
  • — Характеристики транспорта: наименование, марка, номер двигателя и всё остальное.
  • — Какое допоборудование и документы передают вместе с транспортом.
  • — Для какой цели транспорт берут в аренду.
  • Пример: Арендуемое транспортное средство будет использоваться Арендатором для перевозки сотрудников Арендатора.

Пункт про цель нужен обеим сторонам. Арендодателю — чтобы разорвать договор, если, например, на микроавтобусе поедут на сплав вместо перевозки сотрудников по городу. Арендатору — если микроавтобус сломается и станет непригодным для перевозок.

Сдать транспорт в аренду может собственник или другой человек по доверенности от него. Все остальные, включая родственников и деловых партнёров, не могут.

Договор аренды транспорта не нужно регистрировать в ГИБДД.

Доверенность водителям выдаёт арендодатель.

Как передают транспорт арендатору

Передачу транспорта арендатору оформляют актом. Перед этим арендатор хорошо осматривает транспорт. Если есть поломки или что-то не нравится — надо прописать это в акте и указать срок устранения. Без такой формальности арендодатель не обязан что-то чинить — ст. 612 ГК РФ. 

С момента подписания акта начисляют арендную плату — считается, что все довольны.

Шаблон акта приёма-передачи транспортного средства

Срок аренды и время использования

В договор записывают срок аренды. Без срока каждая сторона может в любой момент отказаться от договора, предупредив за один месяц — ст. 610 ГК РФ.

Если нужно, прописывают конкретные часы работы водителя. 

Пример: Экипаж обязан быть в распоряжении Арендатора и оказывать услуги по управлению погрузчиком с 9.00 до 18.00 часов с понедельника по пятницу.

Арендная плата 

  1. Арендную плату рассчитывают двумя способами:
  2. — В твёрдой сумме за день, неделю или месяц.

  3. Пример: Арендная плата за пользование автомобилем и услуги водителя составляет 15 000 рублей ежемесячно.

— В зависимости от отработанного времени — в машино-часах.

Обычно так считают плату за работу спецтехники. При сдельной оплате важно прописать, кто и как записывает отработанные часы.

Пример: Размер арендной платы за работу погрузчика составляет 2000 рублей в час.

Читайте также:  Что надо знать об отпуске после декрета?

Представитель Арендатора и водитель погрузчика ежедневно ведут учёт отработанного времени в путевых листах. На основании путевых листов стороны ежемесячно составляют и подписывают акт выполненных работ.

Шаблон акта выполненных работ

Обычно плату за аренду и услуги водителя не разделяют. Водитель — это сотрудник арендодателя. По оплате с ним арендодатель разбирается сам. Он же несёт остальные расходы.

Например, оплачивает проживание, если водителю приходится жить вне дома. Но стороны могут договориться, что арендатор платит водителям напрямую.

В этом случае арендатор обязан удерживать НДФЛ с оплаты физлицу. Но это редкий случай.

Вместе с ценой аренды пишут срок и порядок перевода денег.

Пример: Арендатор обязан вносить арендную плату ежемесячно до пятого числа каждого месяца, следующего за расчётным, путём перечисления денежных средств на банковский счёт Арендодателя. 

Ремонт и техосмотр 

По закону все заботы и расходы на ремонт транспорта лежат на арендодателе. Он платит автосервису, покупает новые детали, проходит техосмотр и обновляет диагностическую карту или свидетельство ТО. 

Переложить ремонт на арендатора нельзя. Подобный пункт в договоре не имеет смысла. Даже если арендатор на свои деньги купит зимние шины, то сможет предъявить эти расходы арендодателю.

Оплата бензина 

За бензин и другие ГСМ по умолчанию обязан платить арендатор. Но оплату бензина и ГСМ можно переложить на арендодателя — тогда в договор вписывают соответствующий пункт.

Осаго и каско

Заключить договор страхования ответственности на транспорт по умолчанию обязан арендодатель. Если стороны хотят — обязанность по оплате полиса ОСАГО можно переложить на арендатора.

Покупать на арендуемый транспорт полис каско не обязан никто. Но такое условие по желанию можно включить в договор и решить, кто платит за страховку.

Пример: Арендатор за свой счёт обязан оформить страхование каско по рискам Ущерб и Хищение на страховую сумму не меньше 1 000 000 рублей.

Субаренда

Арендатор может сдавать транспорт в субаренду без согласия арендодателя. Например, отдать арендованный автомобиль физлицу на выходные. Но в договоре можно это запретить.

Ещё на арендованном транспорте арендатор может зарабатывать. Например, оказывать строительные услуги с помощью экскаватора. Или платно возить грузы на грузовике. Лишь бы это не противоречило цели аренды. Запретить арендатору заключать коммерческие договоры нельзя.

Ответственность за аварию и штрафы ГИБДД

Кто платит пострадавшим в аварии — принципиально. На ремонт чужих машин или лечение пострадавших могут уйти миллионы рублей.

За ДТП и аварии отвечает арендодатель. Правило неизменно, потому что именно его водитель сидит за рулём. Платить пострадавшим будет арендодатель — если, конечно, не хватит денег с ОСАГО или страховки нет совсем. 

Тут есть нюанс. Может случиться, что в ДТП виноват арендатор. Например, он ехал как пассажир, распахнул дверь, и в неё врезалась попутная машина. Платить за ущерб всё равно будет арендодатель. Но потом он может через суд взыскать с арендатора деньги, которые выплатил владельцу машины. Так разъяснил Пленум Верховного суда в пункте 22 Постановления № 1 от 26.01.2010.

Штраф за нарушение правил дорожного движения платит арендодатель или сам водитель. Но в любом случае — не арендатор.

Водитель компании нарушил ПДД. Кто платит штраф за водителя?

Как расторгнуть договор без суда

По закону досрочно разорвать договор аренды можно только через суд и если другая сторона нарушила свои обязанности — ст. 619, 620 ГК РФ.

Правила досрочного расторжения договора лучше упростить. Вариантов два:

— Каждая сторона может отказаться от аренды без причины, просто отправив уведомление.

Пример: Каждая из сторон вправе отказаться от исполнения договора, письменно уведомив другую сторону об этом не позднее чем за пять дней. При этом не исполненные к моменту отказа обязательства, в том числе по осуществлению ремонта, оплате расходов на содержание, сохраняются за сторонами.

— Каждая сторона может отказаться от договора без суда, если вторая сторона нарушила свою обязанность.

Пример: Арендодатель может отказаться от договора аренды, письменно уведомив Арендатора не позднее чем за пять дней, если Арендатор:

  1. нарушает целевое использование автомобиля; 

  2. более двух раз подряд по истечении установленного договором срока платежа не вносит арендную плату.

Арендатор может отказаться от договора аренды, письменно уведомив Арендодателя не позднее чем за пять дней, если Арендодатель не производит ремонт транспортного средства или не исполняет другие обязанности из настоящего договора.

Сервис заменит вам бухгалтера и поможет сэкономить. Эльба сама подготовит отчётность и отправит её через интернет. Она рассчитает налоги, поможет формировать документы по сделкам и не потребует специальных знаний.

Как правильно вернуть транспортное средство 

Когда договор кончается, транспортное средство возвращают по акту. Пока акт не подписали, капает арендная плата, даже если транспортное средство и ключи в реальности уже у арендодателя. Это правило из ст. 622 ГК РФ.

Преимущественное право аренды на новый срок в договорах на транспорт не действует. Арендодатель спокойно может сдать транспорт кому угодно другому.

Кто забирает дополнительное оборудование

Иногда арендатор улучшает транспортное средство, пока пользуется им. После окончания договора работают правила из ст. 623 ГК РФ.

Отделимые улучшения арендатор забирает себе. Например, снимает зимние шины и обогреватель из автомобиля. Но можно прописать наоборот: отделимые улучшения всегда остаются арендодателю.

Неотделимые остаются арендодателю. Например, внутренняя обшивка автомобиля. Но если арендодатель давал письменное согласие на такой ремонт, он обязан его компенсировать или уменьшить на эту сумму арендную плату.

Статья актуальна на 08.01.2021

Договор на аренду автомобиля (с физическим лицом)

Под договором на аренду автомобиля (с физическим лицом) понимается соглашение, устанавливающее арендные отношения между владельцем ТС и арендодателем. Обязательной стороной документа является установка платы за временное использование машины (ст. 642 ГК РФ).

Что нужно указать в договоре аренды автомобиля?

Составленный договор на аренду автомобиля (с физическим лицом) в обязательном порядке должен содержать в себе информацию следующего типа:

  • Обязанности сторон по сохранению транспортного средства;
  • Обязанности арендатора, касающиеся оплаты ТС;
  • Сроки действия соглашения, условия предварительного его расторжения;
  • Ответственность обеих сторон за повреждения машины;
  • Ответственность арендатора по управлению и поддержанию технического состояния автомобиля.

При необходимости в договор на аренду автомобиля (с физическим лицом) может быть внесено разрешение владельца транспорта на управление им третьими лицами. Все данные требования, касательно составления и содержания документа, установлены ГК РФ (раздел IV, гл. 34, п. 3).

Документы для подтверждения расходов на транспорт

Все расходы, которые были понесены предприятием в результате обслуживания и эксплуатации транспортного средства по договору аренды автомобиля с физлицом, должны быть приняты к бухгалтерскому и налоговому учету.Подтвердить расходы можно следующими документами:

  • Путевой лист — в данном документе указывается пройденный маршрут и расход топлива;
  • Кассовые чеки, подтверждающие расходы на ГСМ;
  • Акты выполненных работ (на текущий и капитальный ремонт автомобиля);
  • Квитанции об оплате стоянки, автомойки и других услуг, обеспечивающих сохранность транспортного средства (в квитанциях обязательно должен быть указан индивидуальный регистрационный знак автомобиля).

Особое внимание стоит уделить заполнению путевого листа. Именно он относится к категории первичных бухгалтерских документов. Неправильное заполнение листа может стать причиной наложения штрафов со стороны налоговых органов.

Процесс налогообложения для арендодателя автомобиля

Арендная плата, которую предприятие выплачивает собственнику автомобиля, признается налоговой службой доходом физического лица. Это означает, что данный доход должен облагаться НДФЛ в размере 13%.

Предприятие, которое заключило договор аренды автомобиля, в данном случае является налоговым агентом.

Соответственно, оно обязано самостоятельно перечислять сумму налога в размере 13%, а оставшиеся 87% от размера арендной платы будут перечислены физическому лицу.

Условия заключения договора аренды автомобиля

Заключаться договор может на одном из условий: аренда транспортного средства с экипажем (ст. 632 ГК РФ) или без него (ст. 642 ГК РФ). В первом случае арендатор не претендует на право управления и технического обслуживания автомобиля. При заключении формы второго типа все обязанности (а также возможность управления ТС по доверенности) возлагаются на сторону, арендующую транспорт.

Сроки действия договора

Сроки действия соглашения устанавливаются непосредственно сторонами, устанавливающими свои подписи (владелец ТС и арендатор). Этапом вступления договора на аренду автомобиля (с физическим лицом) считается дата подписания документа. Заполнение бланка выполняется непосредственно заявителем или нотариусом.

Порядок подписания

Для верного оформления договора необходимо воспользоваться универсальным типовым бланком. Найти образец заполнения формы можно в интернете (распечатав его самостоятельно) либо непосредственно в нотариальной конторе (где и будет совершен процесс заверения). Данные вносятся в установленную форму вручную (арендодателем и арендатором).

Каждый договор должен содержать информацию личных данных обеих сторон (взятых с паспорта), особенности расчета, условия, характеристику предмета, ответственность физических лиц и дополнительные требования. На заполненном экземпляре проставляются подписи сторон, после чего документ подлежит нотариальному заверению.

Договор аренды спецтехники, различные варианты сторон, скачать бланки 2020г

Сегодня многие компании не имеют собственного парка техники, так как в некоторых случаях, дешевле разово арендовать нужную машину, чем покупать и содержать дорогостоящую спецтехнику. Аренда спецтехники в России выросла в отдельное направление в бизнесе и успешно процветает.

Так как аренда сама по себе предполагает получение денежной прибыли, она должна быть документально оформлена. Правильно составленный и заполненный договор поможет вам избежать неприятных моментов и негативных последствий в дальнейшем.

Договор, как документ,  предполагает наличие двух участников-сторон. Владелец техники является первым участником — арендодателем. А лицо берущее спецтехнику в использование является вторым участником — арендатором.

Важные моменты при оформлении документа

Предмет данной сделки заключается в том, что арендодатель  передает во временное владение спецтехнику второй стороне — арендатору за установленную плату. Оформление такого договора регламентировано Гражданским Кодексом Российской Федерации.

Существуют два типа аренды спецтехники:

  • «Без экипажа» — когда, кроме техники не предоставляются никакие другие дополнительные услуги.
  • «С экипажем» — такая аренда предполагает предоставление операторов и специалистов работающих на арендуемой технике. Ответственность за работоспособность и сохранность в этом случае остается на арендодателе. В свое время арендатор только проверяет технику на «приемке» и гарантирует ее обслуживание при эксплуатации. Стоит учитывать эти различия при совершение подобных сделок.

В договор включены все условия и пункты сделки, о которых договариваются стороны. Самым важным в тексте документа является идентификация техники. Обязательно нужно внести следующие данные на машину:

  • коды агрегатов и уникальные номера (двигатель, шасси и так далее);
  • марка, модель;
  • Цвет;
  • технические характеристики;

Обязательно точно определить порядок передачи спецтехники в аренду и ее возврата по окончанию срока. Так же стоит определить место передачи. База арендодателя, или другое место. Смысл такого требования в том, что бы определиться с расходами на транспортировку техники тралом или тягачем при необходимости.

Читайте также:  Профессиональный стандарт педагога – коротко о главном, Познавательные статьи

Договор аренды спецтехники заполняется в двух экземплярах и подписывается всеми сторонами — участниками. Юридические лица обязательно заверяют подписи официальными печатями организации. Данная сделка, в независимости от срока аренды, не предполагает регистрации в государственных органах.

Договор аренды спецтехники оформляется в двух экземплярах и подписывается всеми участниками. Для юридических лиц выдвигается требование заверения подписи оригинальными печатями компании. Регистрации данная сделка не предполагает. Причем регистрировать ее не нужно вне зависимости от срока аренды.

Скачать нужный вам вариант договора аренды спецтехники можно ниже

Варианты договоров между юридическими лицами:

Варианты договоров с участием физических и юридических лиц:

Договор аренды транспортного средства

Чтобы оформить договор, контрагенты должны согласовать все существенные и дополнительные условия сделки. В содержании договора аренды транспортного средства нужно предусмотреть следующие пункты:

  • дата и место составления документа;
  • подробные сведения о сторонах сделки;
  • предмет договора;
  • срок действия (для краткосрочных договоров можно указывать срок действия в днях или часах);
  • порядок, форма и сроки перечисления платежей за аренду транспортного средства (как правило, устанавливаются ежемесячные платежи, а при почасовой оплате стороны согласуют тариф по часам);
  • условие о предоставлении услуг по управлению и техобслуживанию — силами собственника или арендатора;
  • нормы об ответственности за нарушение условий договора, в том числе за несвоевременное перечисление арендных платежей или повреждение автомобиля;
  • порядок урегулирования споров, в том числе правила подачи и рассмотрения претензий;
  • иные условия.

В шапке договора как обычно указываем дату и место заключения соглашения, и реквизиты сторон. Сторонами в данном случае будут являться Арендодатель и Арендатор.

Для юридического лица в шапке необходимо прописать наименование организации и лицо, которое будет действовать от имени организации. Для ИП указываем ФИО, ОГРНИП и дату регистрации. Для физического лица укажите фамилию, имя и отчество, а также паспортные данные и адрес регистрации.

К существенным условиям данной сделки закон относит точное определение предмета, т. е. конкретного транспортного средства. Индивидуализация автомобиля, передаваемого в аренду, происходит путем включения в договор следующих обязательных сведений:

  • марка, модель и цвет ТС, год выпуска;
  • государственный регистрационный номер, выданный автомобилю после постановки на учет в ГИБДД;
  • идентификационный номер VIN;
  • номера основных узлов и агрегатов, указанных в ПТС (двигатель, шасси и т. д.).

Эти сведения заполняются в строгом соответствии с документацией, выданной производителем авто, а также свидетельством о регистрации ТС. Если договор не позволяет идентифицировать указанные признаки машины, он считается незаключенным.

Характерной особенностью договора аренды ТС с экипажем является осуществление арендодателем технического обслуживания транспортного средства, а также обеспечение сданного в аренду транспортного средства квалифицированным экипажем, который будет осуществлять управление транспортным средством.

Таким образом, в договоре необходимо прописать обязанности арендодателя оказывать услуги по управлению и техническому обслуживанию транспортного средства, по поддержанию ТС в надлежащем состоянии, осуществлению текущего и капитального ремонта.

Договором аренды транспортного средства без экипажа признается соглашение, по которому арендодатель передает транспортное средство без экипажа во временное владение и пользование арендатора за плату, без оказания услуг по управлению и технической эксплуатации транспортным средством.

В договоре необходимо прописать обязанности арендатора по техническому обслуживанию транспортного средства (включая производство текущего и капитального ремонта) и по управлению и эксплуатации ТС.

  • Определите в договоре размер вознаграждения и порядок его выплаты.
  • Также пропишите раздел, устанавливающий ответственность сторон договора, в том числе за несвоевременное перечисление арендных платежей или повреждение автомобиля.
  • В разделе о разрешении споров необходимо выбрать степень важности претензионного порядка разрешения спора, а также выбрать подсудность данного договора.

Договор аренды транспортного средства с экипажем

В этой статье речь пойдет о легковом автомобиле как наиболее распространенном автотранспорте, который передается в аренду. Однако эта информация касается и других транспортных средств (ТС): самолетов, суден, грузовых машин и т.п.

Различают 2 вида договора:

  • аренда ТС с экипажем;
  • аренда ТС .

Под экипажем подразумевают наличие водителя, который будет управлять автотранспортным средством. Этот вид договора также предполагает наличие еще некоторых преференций со стороны арендодателя. К примеру, ремонт и поддержка автомобиля в исправном состоянии — за его счет. В договоре без экипажа все риски и расходы несет арендатор (он также выполняет роль водителя).

Сторонами в договоре аренды ТС с экипажем могут выступать физические и юридические лица.

Что должен содержать документ?

  • подробные реквизиты сторон (Ф.И.О., паспортные данные и т.д.);
  • конкретные данные об авто (выписываются индивидуальные показатели из техпаспорта ТС);
  • порядок эксплуатации;
  • ограничения в использовании;
  • определение обязанностей по техническому ремонту авто;
  • срок аренды;
  • порядок возврата, расторжения договора, урегулирование споров и претензий;
  • дата составления и подписания документа.

Сторонам во время приемки ТС  лучше составить акт сдачи-приемки, в котором нужно указать все особенности или недостатки, которые были обнаружены во время осмотра транспорта. 

Особенности деталей соглашения

Предмет договора

Этот пункт обязательно должен быть в документе.

Предметом правоотношений в данном случае является транспортное средство. Если это автомобиль, то в тексте указываются его показатели из технического паспорта. Если речь идет о другом типе ТС, то нужно прописать его специфические характеристики.

Указывается, что Арендодатель (с указанием его подробных реквизитов) передает Арендатору (с реквизитами) во временное пользование транспортное средство с экипажем для определенной цели эксплуатации (например, перевозки грузов). Здесь же указываются вся документация и инструменты (например, ключи зажигания), которые нужны для управления ТС.

Срок аренды и вопросы эксплуатации

Автомобиль с экипажем можно сдавать в аренду на определенный срок или не определенный.

Важная деталь — распределение обязанностей по ремонту авто и проведению технических работ для поддержания его в работоспособном состоянии. Нужно указать, кто обязан следить за состоянием двигателя, корпуса и всего ТС в целом.

Важно! Арендатору нужен профессиональный сотрудник, имеющий опыт вождения и способный на качественное и безопасное управление транспортом. Для этого могут быть прописаны определенные требования (например, желаемый стаж вождения, пол, возраст водителя).

Указание статей расходов в договоре

  1. Арендная плата. Указывается четкая стоимость аренды авто с экипажем, за какой период времени она берется, когда Арендатор должен вносить оплату, в какой день месяца либо до какой конечной даты. 

Важно! Арендатору рекомендуют указать, как Арендодатель будет подтверждать прием арендной платы (выдавать чек, расписку и т.д.).

  1. Оплата услуг водителя (экипажа).
  2. Топливные расходы.

Ответственность и налогообложение

  1. Если говорить об ответственности, то в договоре сторонам следует прописать действия в случае неисполнения условий договоренности.

    При неразрешимости споров мирным путем любая из сторон может воспользоваться, по условиям законодательства Российской Федерации, услугами судебной инстанции и решить вопросы в суде.

  2. Так как данное правоотношение касается движимого имущества, а также является финансовым договором, необходимо затронуть вопрос начисления налогов.

    Какие налоги начисляются сторонам договора (чаще всего — арендодателю)?

Арендатор освобожден от оплаты транспортного налога, если транспортное средство зарегистрировано на Арендодателя. Эта расходная статья остается за ним даже в том случае, если Арендатор ставит арендуемый автотранспорт на временный учет в органах дорожного движения.

Сумма арендной платы определяет налог по добавленной стоимости, который должен отчислить Арендодатель.

Начисляется Арендодателю за получение арендной платы. Для водителя он исчисляется исходя из его заработной платы, а для Арендатора это статья расхода, которую можно включить в налоговый вычет (включая сумму израсходованных денег на ремонт ТС): налогообложение РФ позволяет сделать это.

Таким образом, становится понятно, что составление договора аренды ТС имеет множество особенностей и требует внимательного отношения при заключении. Если подойти к процессу разумно и осмотрительно, человек сможет быть уверен в своей безопасности в случае непредвиденных ситуаций.

Бланк образца договора аренды транспортного средства с экипажем доступен для скачивания ниже.

Договор аренды автомобиля с экипажем образец бланк

  • Договор аренды транспорта выделяют как отдельный обусловленный вид документа об аренде, при этом учитывая предмет, которым может стать любой вид транспорта по перевозке пассажиров, различных грузов или багажа, движущийся в пространстве.
  • Железнодорожный, водный, автомобильный и воздушный транспорт можно передавать согласно договору аренды.
  • Понятие договора аренды автомобиля с экипажем

На сегодня такой договор с экипажем не является самым распространенным видом передачи автомобильных средств.

  Это особый вид договора аренды, который предусмотрен ГК РФ.

Договор аренды ТС с экипажем является гражданско-правовым документом, по которому одна из сторон (арендодатель) должна предоставить второй стороне (арендатору) транспорт за плату в кратковременное пользование или владение.

Особенности договора аренды автотранспортного средства с экипажем:

  • предмет договора (транспорт любого вида);
  • техническая эксплуатация, а также управление средством осуществляет лишь арендодатель;
  • машина передается арендатору в использование и владение.
  1. Договор аренды автомобиля является возмездным, взаимным и консенсуальным.
  2. Заключение договора аренды автомобиля с экипажем
  3. Для заключения такого документа следует понимать, что именно подразумевается законодательством под определением «транспортное средство».

Согласно нормам ГК РФ  под этим понимаются технические устройства, которые предназначены для перевозки грузов, пассажиров или багажа, обладающие свойствами повышенной опасности. Их использование регламентируется определенными нормативно-правовыми актами.

С таких позиций, например, аренда трубопроводного транспорта является арендой сооружения. Хотя, по второму признаку, например, конную повозку можно отнести к аренде движимой вещи, а не транспорта. По той же причине не нужно признавать предметом договора велосипед и мотоцикл.

В договоре аренды транспорта нужно выделить точное содержание и описание передаваемого в аренду соответствующего средства: вид транспорта, его марку, характеристики, идентификационный номер и модель.

Сторонами составляемого договора являются лишь арендатор и арендодатель. По законодательству РФ не требуется предъявление особых требований к субъектному составу данного документа.

Форма договора аренды авто с экипажем является достаточно простой, письменной. Данный договор целесообразно оформить в виде единственного документа, подписанного сторонами.

Ниже расположен типовой бланк и образец договора аренды автомобиля с экипажем, вариант которого можно скачать бесплатно. 

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *