Государственная регистрация договора аренды нежилого помещения, этапы регистрации, необходимые документы — Сайт о ваших правах и обязанностях

Правожил.com > Аренда > Нежилое помещение > Государственная регистрация договора аренды нежилого помещения, правовые нюансы

Государственная регистрация договора аренды нежилого помещения, этапы регистрации, необходимые документы - Сайт о ваших правах и обязанностях

Сдача в аренду нежилого помещения оформляется документально, путем составления договора

Государственная регистрация договора аренды нежилого помещения очень важна. Ведь правильно составленный и зарегистрированный документ впоследствии станет юридическим щитом для защиты сдающего и арендующего лица.

Договор, в обязательном порядке, должен пройти этап регистрации, если нежилая площадь отдается в эксплуатацию по аренде на срок более 12 месяцев.

Как зарегистрировать договор аренды? Разберемся во всех тонкостях этой процедуры.

Государственная регистрация договора аренды нежилого помещения, этапы регистрации, необходимые документы - Сайт о ваших правах и обязанностях

Регистрация договора обязательна, если нежилое помещение сдается в аренду на срок более 12 месяцев

  • Соглашение, составленное более чем на 12 месяцев, регистрируется в обязательном порядке.
  • Такая длительная эксплуатация чаще встречается с наймом помещений для производства или государственных нужд.
  • Нередко площадь сдают в аренду для осуществления определенной деятельности арендатора.
  • Допустим, гражданин пожелал заняться предпринимательской деятельностью в помещении бывшего кинотеатра или Дворца культуры.
  • В договоре аренды должно быть предусмотрено ведение именно той деятельности, которая характерна предназначению этого объекта.

Государственная регистрация договора аренды нежилого помещения, этапы регистрации, необходимые документы - Сайт о ваших правах и обязанностях

Использовать арендованное помещение следует в соответствии с оговоренной в документе целью

  1. Наряду с составлением договорного документа, производится перепись всего имущества, принадлежащего сдаваемому объекту, и передается в эксплуатацию арендатору на определенный срок.
  2. В случае порчи или поломки, арендатор обязан оплатить ремонт или возместить ущерб.
  3. Если договор составлен на краткосрочный период с возможностью автоматического продления по его завершению, то новое соглашение необязательно.
  4. В случае отсутствия такого пункта, арендодатель имеет полное право сменить арендатора и самостоятельно установить срок для освобождения им помещения.
  5. Естественно, что договора без возможности продления, совершенно не устраивают арендаторов.
  6. Неудобства и отсутствие стабильности, которые возникают при таких обстоятельствах, нарушают планы и замыслы для осуществления той или иной деятельности на одном месте в течение длительного срока.

Государственная регистрация договора аренды нежилого помещения, этапы регистрации, необходимые документы - Сайт о ваших правах и обязанностях

Чтобы избежать конфликтных ситуаций в договоре желательно указывать реальные размера арендной платы и оговаривать сумму, вносимую арендатором за коммунальные платежи

  • Договора без продления часто заключаются по инициативе арендодателя, так как в соглашении прописывается явно заниженная сумма арендной платы, не соответствующая действительности.
  • Поэтому во избежание неприятных моментов и конфликтных ситуаций лучше указать реальную сумму аренды и список по коммунальным выплатам, которые должны быть оплачены арендующим лицом.
  • Соглашение на короткий срок можно зарегистрировать в налоговой инспекции.
  • Как только регистрация такого помещения будет произведена, соглашение об арендной эксплуатации помещения обретает законную силу.
  • Мнение юриста-эксперта

Цена аренды за передаваемые объекты очень часто основывается на отчетах об оценке независимой экспертизы.

Очень часто передаются в аренду помещения, ремонт в которых не делался многие годы. Обычно эти помещения где-нибудь на окраине, помещения передаваемые муниципалитетом из бывших бюджетных учреждений или просто долгое время не использовались хозяином.

Любые ремонты делаются естественно, только с письменного разрешения собственника. По договоренности сторон все выполненные работы по улучшению состояния объекта могут компенсироваться арендодателем.

Возможен вариант, когда собственник возмещает арендатору затраты, понесенные на восстановление помещения полностью или частично.

В основном стороны приходят к соглашению, что при предоставлении соответствующих документов, подтверждающих вложенные затраты, арендатор уменьшает стоимость ежемесячной аренды на цену понесенных затрат. При расторжении или прекращении договора аренды все улучшения остаются собственностью арендатора.

Что учесть при составлении соглашения

Как стало понятно, государственная регистрация договора аренды нежилого помещения — процедура обязательная. Но чтобы документ имел юридическую силу, в нем должны содержаться некоторые значимые пункты.

Начать следует с беседы с противоположной стороной об условиях сдачи и приема в аренду нежилого объекта.

Далее нужно изложить все оговоренные детали письменно в двойном экземпляре и подать созданный документ на регистрацию в налоговую инспекцию или другой уполномоченный орган.

Государственная регистрация договора аренды нежилого помещения, этапы регистрации, необходимые документы - Сайт о ваших правах и обязанностях

Перед заключением договора аренды рекомендуется тщательно проанализировать каждый его пункт, а также изучить сам объект недвижимости

Перед тем как поставить подпись на соглашении, важно скрупулезно изучить его содержание на достоверность фактов, касательно личных данных обеих сторон (кадастровый паспорт, свидетельство о праве на собственность и т.п.).

К тому же необходимо осуществить проверку состояния объекта и сделать фиксирующие пометки в акте приема помещения в аренду.

Если в планах арендующего лица изменить вид и состояние помещения посредством ремонта, этот нюанс нужно учесть при составлении соглашения.

Использование нежилого помещения играет особую роль. Необходимо обязательно обсудить с арендодателем возможность осуществления той или иной деятельности именно в этом помещении.

Допустим, если соглашение содержит информацию о торговле продуктами питания, а объект стал магазином по продаже обоев и других материалов для ремонта, то данный факт:

  • может вызвать серьезные конфликты между сторонами
  • стать причиной расторжения соглашения досрочно и в одностороннем порядке

Часто арендаторы сдают часть съемного объекта третьим лицам (субарендаторам), в соответствии с соглашением между ними.

Но стоит учесть, что такие договора будут законными только с одобрительного решения основного арендодателя, который подтверждает возможность сдачи письменно.

Запомните! Если в аренду взято строение или помещение с земельным участком, то он также переходить в эксплуатацию по аренде.

Договор должен содержать исчерпывающую информацию, касательно данных сторон, а также размер арендных взносов, которые в определенный срок должен получать арендодатель.

Соглашение позволяет законно установить размер неустойки в случае просрочки арендной платы.

Важной деталью является передача денег. Если в устной форме было договорено, не указывать в договоре реальную сумму ежемесячных оплат за аренду (арендодатели часто уклоняются от уплаты налогов), то передавая сумму, возьмите письменную расписку с арендодателя о получении денег.

Государственная регистрация договора аренды нежилого помещения, необходимые документы

Государственная регистрация договора аренды нежилого помещения, этапы регистрации, необходимые документы - Сайт о ваших правах и обязанностях

Кроме самого договора аренды для регистрации сделки потребуются документы, подтверждающие личности граждан, участвующих в сделке и документы на саму недвижимость

Как зарегистрировать договор аренды? Регистрация договора аренды требует сбора пакета документов, оформленных в соответствии с установленными образцами законодательства РФ.

Уполномоченному органу представляют следующие документы:

  1. Заявление, для получения регистрации соглашения аренды государственного образца. Заявление должно иметь хотя бы одну подпись из двух лиц, заключивших соглашение.
  2. Два оригинальных экземпляра договора аренды нежилого помещения. Они должны содержать правомерные пункты и полностью соответствовать законодательству РФ. После регистрации, один из экземпляров выдается на руки арендодателю, а второй прикрепляется к делу и остается у уполномоченных органов.
  3. Выписка из государственного кадастра недвижимости, которая сдается в аренду. Документ должен содержать исчерпывающие сведения о размере площади помещения и другую информацию по описанию объекта.
  4. Свидетельство о праве собственности. Этот правоустанавливающий документ дает право арендодателю сдать свою собственность в аренду.
  5. Гражданский документ арендатора и арендодателя, в той ситуации, если они оба зарегистрированы как физическое лицо.
  6. В ситуации с юридическими лицами, подписавшими соглашение об аренде, понадобятся дополнительные документы, а это: учредительная документация организации, регистрационное свидетельство и т. п.
  7. Доверительный документ, заверенный нотариусом, в случае если одна из сторон не может сдать документы на регистрацию договора аренды лично, а доверяет осуществление этой процедуры иному лицу.
  8. Письменное согласие супругов, заверенное в нотариальной конторе и соответствующее нормам, прописанных в Семейном кодексе РФ. Документ позволит сдать в аренду общую собственность супругов. Если брачные отношения утратили юридическую силу (брак расторгнут), потребуется соответствующее заявление.
  9. Заверенное согласие собственника, если в аренду сдается объект, являющийся государственной собственностью. В этом случае соглашение заключается организацией, которая вправе заниматься управлением нежилого помещения.
  10. Платежный документ об уплате госпошлины.

Особенности регистрации

  1. Договор аренды нежилого помещения и его регистрация предусматривает наличие некоторых особенностей и законных тонкостей.
  2. Государственной регистрации подлежит тот нежилой объект, на который в соответствии с законом, были зарегистрированы ранее появившиеся права арендующего лица.

  3. К примеру, нельзя сдать в аренду на длительный срок нежилое помещение, которое находится в строении, возведенном, но так и не отданным в использование, так как регистрация прав на собственность не осуществилась.

Читайте также:  Легализация (узаконение) самовольной постройки - пристрой или перепланировка

В последние годы практикуются промежуточные договора между лицами, осуществляющими коммерческую деятельность, которые в будущем обязуются составить главное соглашение аренды нежилого объекта.

Такой промежуточный договор не регистрируется.

В случае с субарендой, от государственной регистрации не уклониться, если он заключается на длительный период.

Государственная регистрация договора аренды нежилого помещения, этапы регистрации, необходимые документы - Сайт о ваших правах и обязанностях

Конкретные сроки регистрации договора аренды в законодательных документах не оговорены

  • Договор аренды нежилого помещения подлежит государственной регистрации, однако сроки для осуществления этой процедурой не установлены действующим законодательством РФ.
  • Несмотря на это, юридическую силу документ получит только после завершения всех процедур и проставления штампа о государственной регистрации.
  • Чтобы избежать неприятных моментов и конфликтных ситуаций между сторонами, во время составления соглашения нужно определиться с датой сдачи документов на регистрацию и кто из сторон будет это выполнять.
  • Данный пункт поможет избежать недоразумений, если сторона откажется от государственной регистрации договора.
  • Если уклонение от регистрации произошло, другая сторона имеет право подать иск в суд и принудить к регистрации соглашения.

Хозяйственная деятельность должна осуществляться в нежилом помещении, а так как цены на недвижимость высоки, проще его арендовать, благо, что арендные отношения регулируются действующим законодательством. Надеемся, что информация была вам полезна.

В заключение следует заметить: государственная регистрация нежилого помещения требует информированности в нюансах и правовых особенностях процесса. Получить необходимые сведения можно, внимательно изучив этапы процедуры.

Об особенностях сделки аренды, о конфликтах, которые могут возникать при невнимательном отношении к составлению договора — на видео:

21 Сен 2016      Юлия Юрьевна         1128      

Регистрация договора аренды квартиры: где, как и зачем

Г. Алексеев Автор статьи Государственная регистрация договора аренды нежилого помещения, этапы регистрации, необходимые документы - Сайт о ваших правах и обязанностях

Регистрация договора аренды квартиры — это разновидность юридического акта, смысл которого состоит в уведомлении государства о том, что собственник дал право пребывания в своей квартире третьим лицам. Если кратко — акт регистрации — это своеобразная форма одобрения государством сделки аренды жилого помещения.

Когда нужно регистрировать сделку найма?

Вообще, регистрация любой сделки с недвижимым имуществом предполагает внесение сведений об этой сделке, её сторонах в Единый государственный реестр прав. Если обратиться к нормативно-правовым актам, станет ясно, что каждая сделка, связанная с недвижимым имуществом, считается действительной и завершённой, когда появляется запись в ЕГРП.

Но, что касается сделки найма жилых помещений, то он требует регистрации не всегда. Согласно действующим нормам законодательства, и незарегистрированный в ЕГРП договор аренды обладает полной юридической силой.

Обязательна регистрация только для тех договоров аренды, которые были заключены на долгий (более 11 календарных месяцев) срок.

Является обязательной и регистрация сделок аренды, если арендатор/арендодатель — юридическое лицо.

Очень часто риелторы предлагают своим клиентам при оформлении найма не указывать реальный срок аренды, а написать, что квартира будет предоставлена арендаторам на 11 месяцев.

Тогда собственник освободится от необходимости регистрировать сделку и уплачивать подоходный налог. Вы вполне можете пойти на это ухищрение, если не переживаете за благонадёжность жильцов.

А вот если вы не слишком им доверяете, но очень цените своё недвижимое имущество, всё-таки позаботьтесь о своевременной регистрации.

Процедура регистрации

Государственная регистрация договора аренды нежилого помещения, этапы регистрации, необходимые документы - Сайт о ваших правах и обязанностях

Регистрация договора аренды квартиры между физическими лицами, как и между юридическими чаще всего производится в Управлении Регистрационной службы. Однако в вашем регионе ответственным за регистрацию сделок с недвижимым имуществом может быть и другой орган. Обратитесь в любую жилищную контору или загляните в ближайшее агентство недвижимости — вас отправят в требуемые инстанции.

Принципиальных различий между регистрацией сделок для физических и юридических лиц нет. Отличается лишь перечень документов, которые нужно представить в ответственные органы.

  1. Заявление, которое может подать любая из сторон.
  2. Квитанция об оплате государственной пошлины.
  3. Договора аренды жилого помещения обеих сторон.
  4. Удостоверения личности гражданина (для физических лиц) и учредительные документы (для юридических).
  5. Вся имеющаяся техническая документация на квартиру (экспликация, поэтажный план, и проч.).
  6. Правоустанавливающие документы, которые подтверждают право собственности на жильё арендодателя.

В принципе, документов собрать нужно не так уж и много. Большинство из них тихо-мирно лежат у вас дома, и заниматься беготнёй по инстанциям для их получения не нужно.

Какую роль играет налоговая?

Как уже говорилось выше, регистрируются договора аренды в специализированных инстанциях. Однако, некоторые люди ошибочно полагают, что происходит регистрация договора аренды квартиры в налоговой. Это неверно.

В налоговой инспекции вы договор только предъявите, когда будете заполнять ежегодную налоговую декларацию о своих дополнительных доходах. Те деньги, которые собственник получил от арендаторов своего жилья, также являются доходом физического лица и облагаются налоговой ставкой в 13 %.

Если вы не регистрировали договор, то вы, в принципе, можете и не уведомлять налоговые органы о лишнем источнике дохода. Так поступает большинство людей.

Но вы должны отдавать себе отчёт в том, что игнорирование обязанности платить подоходный налог — незаконно.

Если у вас плохие отношения с соседями, родственниками, коллегами, они вполне могут заявить о вас в налоговую как о злостном неплательщике, что влечёт за собой штрафные санкции.

Ещё один важный вопрос, на который необходимо чётко знать ответ: зачем нужна регистрация договора аренды квартиры?

Государственная регистрация договора аренды нежилого помещения, этапы регистрации, необходимые документы - Сайт о ваших правах и обязанностях

  1. Для того чтобы сделка была юридически чистой и абсолютно законной.
  2. Для того чтобы уберечь собственника от возможных проблем со стороны арендаторов: он всегда сможет потребовать возмещения стоимости испорченного имущества, например. Полный список прав и обязанностей сторон договора аренды представлен в Гражданском кодексе.
  3. Оберегает закон и арендаторов, которых арендодатель не сможет выселить до окончания срока договора, потребовать от них увеличения арендной платы.

Итак, резюмируем.

  1. Происходит чаще всего регистрация договора аренды квартиры в Росреестре. Однако этот государственный орган не единственный, обладающий такими полномочиями. Поэтому обязательно уточните в своём городе, где зарегистрировать сделку аренды.
  2. Не требуют регистрации краткосрочные договоры, предполагающие аренду жилого помещения в период меньше года. Однако вы вправе зарегистрировать такой договор, чтобы оградить себя от недобросовестных действий арендаторов.
  3. Доход, получаемый с аренды жилого помещения, облагается традиционной подоходной налоговой ставкой 13 %. Льгот по данному налогу не предусмотрено даже для пенсионеров. Важный момент: юридические лица платят налог самостоятельно, вычитая его размер из арендной платы.

Государственная регистрация договора аренды нежилого помещения, этапы регистрации, необходимые документы - Сайт о ваших правах и обязанностях

Регистрация договора аренды нежилого помещения

Как уже говорилось, в одной из наших статей, договор аренды нежилого помещения при составлении требует внимательности и юридической грамотности.

 Статья подготовлена специалистами компании «РосКо – Консалтинг и аудит» https://rosco.su/
Статья подготовлена специалистами компании «РосКо – Консалтинг и аудит» https://rosco.su/

Статья подготовлена специалистами компании «РосКо – Консалтинг и аудит» https://rosco.su/

Но вот, помещение выбрано, соответствующий документ подготовлен. Следом возникает другой не менее важный вопрос: нужна ли регистрация данного договора?

Остановимся на нем поподробнее.  

СОСТАВЛЕНИЕ ДОГОВОРОВ


Договора аренды, как и договора субаренды, которые составляется по одинаковым параметрам, можно условно разделить на три типа:
Договора аренды, как и договора субаренды, которые составляется по одинаковым параметрам, можно условно разделить на три типа:

Договора аренды, как и договора субаренды, которые составляется по одинаковым параметрам, можно условно разделить на три типа:

  • Когда срок не определен.
  • Когда срок до года.
  • Когда срок год и более.

По российским нормам, регистрация договора аренды помещения потребуется лишь в случае, когда соглашение действует год и больше.

Небольшое дополнение: при сроке до года достаточно двух экземпляров договора. При сроке больше года — трех: два для подписантов сделки, третий — регистрирующему учреждению.

  • СОПРОВОЖДЕНИЕ ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРОВ
  • КАК ЖЕ ОТСЧИТЫВАЕТСЯ ГОДОВОЙ ПЕРИОД?
  • Высший Арбитражный Суда РФ определил, что данный период отсчитывается с первого числа любого месяца текущего года до тридцатого (тридцать первого) числа предыдущего месяца года следующего.
  1. Таким образом, любой договор заключенный, как минимум, на указанный выше период времени необходимо зарегистрировать. 
  2. ЮРИДИЧЕСКАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ
  3. ДЛЯ ЧЕГО НУЖНА РЕГИСТРАЦИЯ

Если не соблюсти это требование, то сделка окажется вне правового поля, то есть, говоря юридическим языком, ничтожной, а сам договор — недействительным. Иными словами, в случае возникновения каких-либо разногласий стороны не смогут обратиться в судебные органы с целью урегулирования данных разногласий.

  • Более того, один из участников сделки, будь то арендодатель или арендатор, имеет право в судебном порядке потребовать от уклоняющейся от регистрации стороны, зарегистрировать заключенный между ними договор. 
  • ДОГОВОР АРЕНДЫ ПОМЕЩЕНИЯ
  • ЧТО ТРЕБУЕТСЯ ДЛЯ РЕГИСТРАЦИИ
Читайте также:  Как вернуть свои деньги и наказать мошенников

Итак, договор составлен на годичный срок год, как минимум. Причем составлен и оформлен согласно законодательным нормам.

После этого подписантам необходимо подать в территориальное отделение Росреестра следующие документы: 

  • Заявление;
  • Сам документ (договор в трех экземплярах);
  • Кадастровый паспорт на арендуемое помещение; 
  • Для физических лиц — гражданский паспорт или другое удостоверение личности; для индивидуальных предпринимателей — помимо паспорта, свидетельство о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя; для юридических лиц — учредительные документы, свидетельство о государственной регистрации, приказы о назначении и вступлении в должность директора организации или исполнительного органа. Если от имени сторон или какой-либо стороны выступает доверенное лицо, то наличие у этого лица нотариально заверенной доверенности.
  • Для арендодателя (физического лица): заявление об отсутствии брачных отношений, а при их наличии — нотариально заверенное согласие жены (мужа) на сдачу в аренду данного нежилого помещения. Причем согласие должно быть оформлено соответствующим образом (о требованиях к оформлению можно узнать в статье 35 (п.3) Семейного кодекса РФ.
  • Согласие собственника помещения, в случае если оно — объект муниципальной или государственной собственности; 
  • Оплаченная пошлина (квитанция об оплате).


Необходимый список документов может быть подан любой стороной соглашения, либо доверенным лицом.
Необходимый список документов может быть подан любой стороной соглашения, либо доверенным лицом.

Необходимый список документов может быть подан любой стороной соглашения, либо доверенным лицом.

  1. Договор считается зафиксированным, после того как в Росреестре, в котором хранятся сведения обо всей регистрируемой недвижимости, о правах на нее и сделках, делается соответствующая запись.
  2. Вся процедура (от подачи документов до регистрации) занимает 10 дней (рабочих).
  3. НЮАНСЫ, КОТОРЫЕ НЕОБХОДИМО УЧИТЫВАТЬ ПРИ РЕГИСТРАЦИИ

Зарегистрировать возможно только объекты с подтвержденными на них правами арендодателя. Если, например, здание не принято в эксплуатацию, то на него невозможно зарегистрировать арендный договор, так как право на само здание также еще не зафиксировано. 

  • ДОГОВОР АРЕНДЫ ПОМЕЩЕНИЯ
  • В КАКИЕ СРОКИ НАДО РЕГИСТРИРОВАТЬСЯ
  • Закон оставляет этот момент на откуп самим договаривающимся сторонам.

Однако, как уже было сказано выше, договор считается юридически оформленным только после фиксации данного факта в Росреестре. Со всеми вытекающими из этого обстоятельства последствиями.

При подписании договора также желательно определиться со временными рамками, с их обязательной фиксацией в договоре, в течении которых стороны зарегистрируют договор. Это поможет избежать конфликтных ситуаций в дальнейшем. 

  1. ЮРИДИЧЕСКИЕ УСЛУГИ ЮРИДИЧЕСКИМ ЛИЦАМ
  2. ЧТОБЫ ПРОЦЕСС ПРОШЕЛ ГЛАДКО
  3. Чтобы весь процесс от выбора арендуемого помещения, до регистрации договора в Росреестре прошел успешно, следует очень внимательно подходить ко всем этапам.

Желательно, чтобы на каждом из них сделку отслеживали специалисты: юристы, регистраторы, агенты по недвижимости. Их профессиональный взгляд поможет избежать многих проблем.   


В случае, оплаты аренды кредитными деньгами, банк также будет являться одним из гарантов надежности сделки, так как перед выдачей кредита, банк внимательно изучает все связанные со сделкой документы. 
В случае, оплаты аренды кредитными деньгами, банк также будет являться одним из гарантов надежности сделки, так как перед выдачей кредита, банк внимательно изучает все связанные со сделкой документы. 

В случае, оплаты аренды кредитными деньгами, банк также будет являться одним из гарантов надежности сделки, так как перед выдачей кредита, банк внимательно изучает все связанные со сделкой документы. 

Также рекомендуется при подаче документов в Росреестр оставлять контактные данные для оперативной связи, в случае возникновение вопросов к поданным документам. Это поможет значительно сэкономить время на оформление. Как известно, время в бизнесе, как и цена — имеет огромное значение.

ЮРИДИЧЕСКИЕ УСЛУГИ C ROSCO!

Как зарегистрировать договор аренды нежилого помещения?

Сегодня в России распространена практика сдачи в аренду нежилого помещения под коммерческие цели. Для реализации этого права понадобится регистрация договора аренды нежилого помещения.

Государственная регистрация договора аренды нежилого помещения, этапы регистрации, необходимые документы - Сайт о ваших правах и обязанностях

Необходимо изучить основные понятия и особенности заключения подобного соглашения и разобраться в нюансах процедуры регистрации.

Основные понятия

Соглашение подразумевает под собой оформление съема нежилого помещения на следующие сроки:

  • на неопределённый срок действия. В таком договоре четко не прописан период его действия;
  • соглашение на срок, не превышающее 1 год. Такой договор, в среднем, имеет срок в 11 месяцев;
  • соглашение на срок менее одного календарного года.

Если договор имеет статус бессрочного, то в этом случае не требуется проводить процедуру государственной регистрации.

Во втором случае, если срок соглашения составляет 11 месяцев, то между сторонами договора заключается соглашение, которое не требует регистрационных действий.

Основные особенности регистрации

Стоит отметить, что для регистрации нежилого помещения, которое используется для коммерческих целей, потребуется обращение в департамент Росреестра Российской Федерации.

Сторона договора (арендодатель) подает в данную организацию заявление на регистрацию и уплачивает государственную пошлину. Стоит заранее сделать доверенность на лицо, которое будет проводить эту процедуру.

ВНИМАНИЕ !!! Нужно заранее отметить ту ситуацию, когда одна из сторон данного соглашения по каким-либо причинам укрывается от подачи документов в организацию. В этом случае можно привлечь сторону договора к ответственности, путем подачи заявления в уполномоченные органы.

При этом, согласно условиям договора, на период его действия будет наложено обременение. Он представляет своего рода гарантию для сторон и при этом предусматривает ответственность.

Обязаны ли стороны заключать соглашение

В некоторых ситуациях стороны соглашения избегают подачи документов в специализированные органы.

Это может быть связано с различными ситуациями, во время которых одни люди не хотят уплачивать налоги, а у других просто не хватает времени на оформление всех документов.

Ведь нежилые помещения, в большинстве случаев, сдаются для ведения бизнес деятельности, а бизнесменам часто не хватает времени.

ВНИМАНИЕ !!! Но лучше всего озаботиться данной процедурой, несмотря на то, что в действующем законодательстве не прописаны санкции за отсутствие договора.

Если по каким-либо причинам было подано заявление в суд, то он признает договор действительным исключительно в том случае, если все пункты, предусмотренные контрактом, выполняются.

Стоит отметить, что данное соглашение действительно только между арендатором и арендодателем, других он не затрагивает.

Теперь стоит поговорить о том, кто является сторонами договора и какие обязательства несет каждый из них. При этом стоит разобраться, кто входит в число третьих лиц в контракте. Для этого стоит привести пример.

Допустим, есть арендатор и собственник нежилого помещения. Если сведения есть в государственном реестре недвижимости, то в этом случае, владелец должен придерживаться условий соглашения и не может разорвать его односторонне.

Или произошла другая ситуация, когда лицо арендатора представляет его законный наследник. При этом у него есть исключительное право эксплуатации имущества в течении того срока, на который был заключен контракт.

Если сведений об обременении не будет представлено, то в этом случае сдача в субаренду является незаконной. Данные положения регулируются с помощью Гражданского кодекса Российской Федерации на основании статьи 617.

ВАЖНО !!! Также необходимо отметить, что при истечении срока действия договора, арендатор, руководствуясь законом и Гражданским кодексом Российской Федерации и непосредственно статьей 621 может направить уведомления арендодателю.

В нем можно попросить о продлении действия контракта. В том случае, если владелец коммерческой недвижимости откажет арендатору, при этом сдаст помещение другому, тогда можно воспользоваться подачей заявления в высшую судебную инстанцию.

Арендатор при этом сможет получить компенсацию.

Процедура

Сама процедура регистрации договора нежилого помещения выглядит следующим образом:

  • для этого потребуется собрать и после подать необходимый пакет документов;
  • затем в органах государственного реестра будет проводиться проверка подлинности данных материалов;
  • далее будет произведена регистрация в базе данных единого государственного реестра недвижимости, а также внесение данных об обременении;
  • затем последует оформление всей нужной документации и заверение их с помощью гербовой печати;
  • после этого все документы будут предоставлены лицу, проводившему регистрацию.
Читайте также:  Заключение договора со строителями 1

ВНИМАНИЕ !!! Необходимо отметить, что с 1 января 2017 года произошли изменения предусматривавшие изменения в процедуре регистрации. На данный момент период рассмотрения в росреестре 2021, составляет до 7 рабочих дней с момента подачи соответствующего заявления

На данный момент появилась возможность провести данные мероприятия через МФЦ (Мои документы). Срок рассмотрения процедуры в Мои документы составляет не менее 10 дней. Если в материалах будут обнаружены ошибки, то для регистрации будет назначен другой день, позволяющий заявителю исправить неточности.

Документы и справки

Для регистрации в Росреестр необходимо направить следующий пакет документов и справок:

  • заявление;
  • договор на предоставление аренды. В договоре должны быть в обязательном порядке представлены следующие данные: адрес объекта, общая используемая площадь, тип и назначение помещения. Договор необходимо представить в трех копиях;
  • данные из кадастрового реестра;
  • удостоверение личности. Для физ. лиц. потребуется предоставление паспорта или второго документа, в свою очередь для юридического лица необходимо предоставить свидетельство о регистрации и приказ о назначении руководящей должности;
  • если оформлением договора занимается третье лицо, то необходимо заключить нотариальную доверенность;
  • если у владельца зарегистрированный брак, то потребуется предоставить официальное соглашение второго супруга;
  • квитанции, которые подтверждают оплату государственной пошлины.

При этом стоит отметить, что для оказания данной процедуры потребуется уплатить государственную пошлину. Для юридических лиц оплата оставляет 22 тыс. рублей. В свою очередь для физического лица услуга будет стоить около 2 тыс. рублей.

Если в аренду сдается изолированная часть помещения?

Довольно часто приходится сталкиваться с тем, что владелец сдает определенную часть помещения. В некоторых ситуациях бывает, что под сдачу идет большой зал, не имеющий четких разграничений. Например, если в торговом центре под аренду сдают небольшой магазин.

При таких обстоятельствах потребуется для законной сдачи объекта в аренду внести сведения о нем в Российский реестр. Если данных нет, то в этом случае есть несколько выходов: провести процедуру занесения данных в кадастр. В этом случае процедура занимает по времени от 1 до 3 месяцев.

Заключение договора аренды нежилого помещения необходимо проводить в обязательном порядке (несмотря на то, что это не прописано в законодательстве). Это станет гарантией во избежание различных конфликтных ситуаций в следствии нарушения прав.

Регистрация договора аренды жилой и нежилой недвижимости в Москве

Несмотря на тот факт, что регистрации договора аренды недвижимости является эффективным способом защитить интересы, как арендатора, так и арендодателя, многие участники не проходят полную процедуру юридического оформления. В результате, даже при рассмотрении хозяйственных дел судом, довольно трудно доказать свои права тем, кто потерпел убытки в той или иной форме.

Стабильность бизнеса, коммерческой деятельности, напрямую зависит от безопасности предпринимателя, в том числе и в вопросах аренды.

Если договор аренды не был зарегистрирован в государственных контролирующих органах, предприниматель и соучредители лишаются доказательства правомерности размещения на арендованной площади и могут совершенно на законных основаниях быть выдворены до решения суда.

Также фиксация договора позволит избежать резкого повышения арендной платы, что также может быть инструментом для давления на предпринимателя.

Если говорить о дополнительных выгодах для предпринимателя, порядок и стоимость регистрации договора аренды нежилого помещения позволяют существенно сэкономить, в том числе и на налоге на прибыль.

Порядок регистрации договора аренда: основные нюансы и сложности

Закон Российской Федерации гласит, что все договора об аренде должны проходить процедуру регистрации, если они заключаются на срок более 1 года. В этом кроется основная лазейка для неблагонадежного арендодателя, который стремится сохранить за собой право поиска более выгодных арендаторов.

Процесс выглядит следующим образом:

  • Достигается устная договоренность на аренду более 1 года;
  • Оформляется договор на срок 10-11 месяцев;
  • После прекращения срока действия договора, заключается новый документ с продлением срока.

В таких случаях государственная регистрация не нужна, однако создается возможность для арендодателя на совершенно законных основаниях выдворить своего прошлого арендатора, и взять нового, на более выгодных условиях.

Отдельно стоит упомянуть документы, в которых срок действия не фиксируется. С одной стороны они позволяют достаточно долго арендовать недвижимость, без госрегистрации, с другой – могут быть легко оспорены. Если вы не знаете, как и где зарегистрировать договор аренды нежилого помещения, вы можете обратиться к специалистам компании «Стар Сервис» для оперативного прохождения всей процедуры.

Для самостоятельно регистрации потребуется прохождение следующих этапов:

  • Подача пакета документов в ФРС;
  • Регистрация договора аренды в книге учета входящих документов;
  • Назначается проверка правовых полномочий арендатора и арендодателя, организуется экспертиза документа (договора);
  • Сведения об участниках и информация из договора заносится в ЕГРН;
  • Получение документа о регистрации договора аренды.

Стоит отметить, что любой гражданин РФ, достигший 18 лет, может производить регистрацию договора аренда жилой и нежилой недвижимости в государственных контролирующих органах.

Государственная регистрация договора аренды недвижимости в регистрационной палате, необходимые документы:

  • Предоставление оригинала договора аренды для каждого участника (их может быть несколько);
  • Копии договора, которые заверяет нотариус (для предоставления ФРС);
  • Правоустанавливающие документы владельца недвижимости на целевой объект;
  • Кадастровый паспорт, выписка;
  • Квитанция об оплате госпошлины;
  • Заявление от участников договора аренды.

Важный момент! Договор аренды сроком более года является официально заключенным только после регистрации документа в ФРС, не ранее. Будьте внимательны, особенно в выплате денежных средств за весь период аренды, поскольку до момента регистрации договор может быть разорван арендодателем.

В чем могут возникнуть сложности при регистрации договора?

Основная загвоздка заключается в проведении юридической экспертизы всех входящих документов.

Важно проверить все права владельца на недвижимость, выяснить законность предоставления услуг аренды, а также привести пакет документов в соответствие требованиям Федеральной регистрационной службы.

Для этого лучше воспользоваться услугами опытных юристов и специалистов по гражданскому и имущественному законодательству. Консультации по всем сопутствующим вопросам предложит Центр кадастра и регистрации «Стар Сервис». В рамках регистрации проводится:

  • Сбор всех документов для подачи в ФРС;
  • Консультирование клиентов по вопросам снижения рисков и налоговой нагрузки;
  • Подача документов в ФРС;
  • Проведение экспертиз документов;
  • Составление договора аренды.

Мы рекомендуем указывать точную площадь арендованных помещений, а также выявлять возможную двойную аренду одного и того же объекта.

Позиция государственного регистратора в этом вопросе может быть таковой, что интересы одного из арендаторов будут ущемлены.

Для того чтобы избежать правовых коллизий, а также не попасться в лапы мошенников, требуйте точного указания в договоре части здания, которое будет арендовано, а также предоставление кадастрового паспорта до момента заключения договора.

Государственная пошлина для регистрации договоров составляет 1 000 рублей (для физлиц) и 15 000 рублей (для юрлиц).

Несмотря на то, что сумма для многих начинающих предпринимателей кажется большой, если посчитать в перспективе, а также взвесить возможные риски, лучше вложить 15 000 рублей в собственную безопасность.

ВАЖНО! При внесении изменений, или дополнительных положений в договор аренды, потребуется оплата госпошлин в таком же объеме – 1 000 / 15 000 рублей, следовательно, договор важно составить правильно, учитывая все аспекты и нюансы будущей аренды, чтобы не возникали дополнительные расходы.

Закон РФ определяет максимальный срок регистрации договора аренды – 3 месяца. Если же вам требуется срочная регистрация недвижимости, лучше воспользоваться услугами Центра кадастра и регистрации «Стар Сервис», который подготовит документы и осуществит оперативную подачу их в ФРС.

Регистрация прав собственности Цены в рублях
Москва Новая Москва Московская область
Регистрация долгосрочного договора аренды 100 000 100 000 90 000
ГОСПОШЛИНА ОПЛАЧИВАЕТСЯ ОТДЕЛЬНО

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *