Открытый больничный лист — что это, как оплачивать незакрытый лист, последствия

Открытый больничный лист — что это, как оплачивать незакрытый лист, последствия

Электронный листок нетрудоспособности или, как ещё называют, электронный больничный лист стал официально действовать в России с середины 2017 года. По желанию застрахованного лица и с его письменного разрешения документ, свидетельствующий о временной нетрудоспособности, может быть оформлен медицинской организацией в электронном виде. Электронный больничный признаётся равнозначным бумажному больничному, а размер его оплаты не зависит от выбранной формы.

Технология оформления и выдачи электронных больничных не требует ни распечатывания документа, ни прямой пересылки его от медорганизации к работодателю. Взаимодействие работника, работодателя и медицинского учреждения происходит через информационную систему ФСС — ЕИИС «Соцстрах». В ней электронный больничный хранится от создания до закрытия.

  • Созданием больничного листа в электронном виде могут заниматься не только государственные поликлиники и больницы, но и частные, например – клиники, подключенные по ДМС.
  • Электронный больничный: как оформить работнику
  • Какие этапы должны быть пройдены работником для получения им больничного в безбумажном формате?

Как упоминалось в начале, электронные больничные работники могут оформить только после подачи письменного заявления в медучреждение. Лечащий врач должен выдать работнику форму такого заявления, а он, в свою очередь, должен её заполнить. Заболевший информирует медорганизацию и о СНИЛС.

После «закрытия» врачом листа больничного (как он «выпишет» пациента), медорганизация сформирует в ЕИИС «Соцстрах» больничный электронный и заполнит в нём свою часть. Работнику врач выдаст специальный талон, на котором будет номер электронного больничного листа. Больше работнику получать в медучреждении ничего не требуется – ни печатей, ни подписей.

Всё, что далее требуется от работника – это передать номер электронного больничного работодателю – в соответствующую службу, как правило, кадровую. Сам талон предоставлять не нужно.

  1. Электронный больничный: что должен сделать работодатель для начала работы
  2. Переход на электронные листы нетрудоспособности для работодателя добровольный, никаких санкций за работу с этими документами только в бумажном варианте не предусмотрено.
  3. Порядок подключения электронных больничных листов рассмотрим ниже.
  4. Первое, что необходимо сделать – это заключить соглашение с ФСС о начале информационного взаимодействия.

Второе необходимое и обязательное действие – это купить усиленную квалифицированную электронную подпись. Затем установить на рабочие места сотрудников, которые будут работать с технологией электронного больничного, программу по проверке ЭП.

Удостоверяющий центр Такском предлагает различные электронные подписи, а том числе для документооборота B2G и сдачи отчётности в госорганы.

Третий шаг – это приобрести программное обеспечение, из которого сотрудники организации будут работать с этим электронным документом.

Можно использовать как ПО, предоставляемое государством (например, личный кабинет страхователя ФСС), так и специальные бухгалтерские программы и сервисы. Такое ПО предоставляют многие операторы ЭДО.

О решениях компании Такском для обмена данными и документами с ФСС в области электронных больничных расскажем чуть ниже.

  • Финальный шаг – проинформировать всех работников организации, что они могут начать запрашивать у врача в электронном виде больничный.
  • От работника получен номер электронного больничного листа: что делать дальше
  • После того, как работодатель получил номер электронного листа больничного, он при помощи вышеупомянутого специализированного ПО должен найти лист в ЕИИС «Соцстрах».

После успешного результата поиска больничного его запрашивают у ФСС. В документе заполнить все графы раздела «Заполняется работодателем». Электронный вариант больничного листа содержит те же графы, что печатный.

После заполнения на документ нужно поставить электронную подпись и сохранить его. Данные автоматически будет отправлены в ФСС и работодатель сможет произвести выплату по больничному. Такой порядок действует для регионов, ещё не перешедших на прямые выплаты из ФСС по пилотному проекту.

Кто должен оплатить больничный

Оплачивается больничный лист как работодателем, так и Фондом соцстраха. Зависит от того, находится ли первый на прямых выплатах или работает по зачётному принципу.

  1. В первом случае первые 3 дня нетрудоспособности оплачивает работодатель, остальные дни – ФСС.
  2. Во втором случае, при использовании зачётной системы, оплачивается больничный лист организацией в полном размере, ФСС возместит ей расходы после.
  3. Как оплачивается электронный больничный лист: сроки
  4. Оплата электронного больничного листа происходит точно так же, как и бумажного, на назначение пособия выбранный вариант не влияет.

Порядок оплаты электронных больничных листов следующий.

Если организация находится в регионе РФ, в котором не реализуется пилотный проект «Прямые выплаты», то в срок до 10 дней с получения от сотрудника номера больничного работодатель назначает пособие.

Он рассчитывает размер пособия и указывает в определённых графах документа. Сами выплаты по электронным больничным осуществляются с ближайшей зарплатой – то есть аналогично порядку оплаты больничных листов на бумаге.

Если работодатель находится в регионе, участвующем в пилотном проекте ФСС, то оплаты порядок немного изменяется. В срок до 5 дней работодатель обязан передать в ФСС данные о сотруднике, а в срок до 10 дней ФСС должен оплатить больничный.

Оплата электронного больничного листа: как рассчитывается выплата

Помимо того, что нужно понимать, как оплачивается больничный лист, нужно также знать, как оплатить электронный больничный, какие формулы использовать? Напомним, как электронный больничный лист, так и бумажный, оплачиваются абсолютно одинаково.

Выплаты по больничным зависят от размера МРОТ, установленного в стране. Минимальная стоимость дня по больничному начинается от этой суммы.

Для тех работников, у кого официальный общий трудовой стаж более восьми лет, оплачивается больничный лист по стандартной формуле: средний заработок работника Х 24 месяца / 730 дней = стоимость одного дня заработка. Получается, что выплата производится как за отработанный день, то есть в 100-процентном размере.

  • Для подсчёта общей суммы выплаты достаточно умножить полученный среднедневной доход на количество дней, указанных в больничном.
  • Если трудовой стаж работника менее восьми лет, то в расчёте выплат по электронному больничному помогут специальные коэффициенты.
  • При стаже до шести месяцев стоимость одного дня больничного будет рассчитываться от размера установленного на год МРОТ.
  • При стаже от шести месяцев до пяти лет вся сумма выплат по больничному будет рассчитана, как 60 % от рассчитанной средней стоимости одного дня.
  • При стаже от пяти до восьми лет вся сумма выплат по больничному будет рассчитана, как 80 % от рассчитанной средней стоимости одного дня.

Что важно: если больничный выдан работнику в связи с профессиональным заболеванием, производственной травмой или в связи с беременностью и родами, то вышеуказанные коэффициенты не применяются. Оплачивается больничный в таких ситуациях в 100-процентном размере.

Средний заработок считается за два года, что предшествовали получению сотрудником больничного.

Что предлагает Такском для работы с электронными больничными листами

Документооборот по электронному больничному есть во всех решениях Такскома для отчётности, но остановимся на самом простом и легковесном веб-кабинете Онлайн-Спринтер. Он не требует установки дополнительных программ, вся работа происходит онлайн в браузере через защищённое соединение.

Работать с электронными больничными в сервисе совсем не сложно. Переходим в «Создание отчётности и документов», выбираем «ФСС», «Больничный».

Спринтер выдаст все формы документов для работы с электронными листами нетрудоспособности. При заполнении сервис обозначит поля, которые обязательны для заполнения. Система проверки на ошибки укажет на некорректно заполненные или пропущенные поля, и пользователь сможет вернуться к документу, чтобы исправить их, до отправки в контролирующий орган.

Открытый больничный лист — что это, как оплачивать незакрытый лист, последствия

Помимо отчётности, в Спринтере есть функционал по электронному документообороту с контрагентами (B2B).

Отчётность для кадровика

Документооборот по электронному больничному — это часть кадрового документооборота в предприятии. Зачастую кадровикам приходится работать не только с больничными, но и с другой отчётностью — к примеру, в Пенсионный фонд. Не так давно появилась новая форма для отчёта в этот контролирующий орган — СЗВ-ТД.

Такском предлагает тариф «Кадровый», в который, помимо обмена электронными документами с ФСС (для заполнения электронных листов нетрудоспособности), входит обмен с ПФР (для сдачи отчётности СЗВ-ТД по электронным трудовым книжкам). В комплекте идёт также КЭП.

Узнать подробнее о кадровой отчётности и заказать тариф можно в специальном разделе сайта Такском.

Другие решения

Помимо облачных решений, функционал электронных больничных есть также в программных решениях Такскома. Доклайнер представляет собой ПО, устанавливаемое на компьютер. В числе плюсов данного софта – многопользовательский режим с разграничением прав доступа.

Можно отправлять отчётность и обмениваться документами с ФСС и напрямую из интерфейса привычной учётной системы благодаря решению компании 1С: Электронная отчётность. В нём также возможна одновременная работа нескольких пользователей в системе.

  1. Отправить
  2. Запинить

Больничный лист: что должен знать работодатель и сотрудники?

Заболеть или получить травму может любой работник. Действующее законодательство защищает его интересы на период временной нетрудоспособности: за время, пока он проходит лечение и реабилитацию, ему положено пособие.

Оно выплачивается работодателем, однако после он имеет право получить компенсацию большей части потраченных денег за счет средств ФСС.

Однако чтобы решить эту задачу, нужно, чтобы оба – и работник, и работодатель – правильно оформили все нужные документы.

Обращение за больничным листом

Больничный лист представляет собой официальный документ, который фиксирует факт нетрудоспособности работника в течение периода его болезни или травмы.

Чтобы получить его, сотруднику необходимо лично обратиться в медицинское учреждение или вызвать врача на дом. Датой открытия больничного в этой ситуации будет считаться дата обращения.

Если работник болел в течение нескольких дней до этого, но не обращался к врачу, они не будут включены в срок больничного.

Нужно учитывать, что правом выдачи больничного листа обладают только медицинские компании, имеющие действующую лицензию. При этом в соответствии с приказом Минздрава от 29.06.2011 N 624н некоторые медицинские организации не имеют права выдавать этот документ. В их список входят:

  • больницы скорой помощи;
  • станции переливания крови;
  • приемные отделения госпиталей и других медучреждений;
  • грязевые и бальнеологические лечебницы;
  • особые медицинские организации, включая центры медицины катастроф, бюро медико-социальной экспертизы и проч.;
  • организации, выполняющие надзор за соблюдением прав граждан в области защиты прав потребителей.

Оформление больничного

Действующая форма листка временной нетрудоспособности определена положениями приказа Минздрава от 26 апреля 2011 г. N 347н. В нем приводится форма этого документа и дается расшифровка каждой графы.

Указания по заполнению этой формы приведены в разделе IX приказа № 624н. Она содержит два основных раздела: первая сторона заполняется медицинским учреждением, выдавшим больничный, вторая – непосредственно работодателем.

Работник не участвует в заполнении этого документа.

Самое важное, что нужно помнить – это то, что современные листки подлежат прочтению на машинном оборудовании. Поэтому все записи в этом документе должны выполняться только гелевой или капиллярной ручной черного цвета: использование шариковой ручки не допускается.

Также разрешено вносить сведения в больничный с помощью печатающих приспособлений. Все надписи и печати должны четко умещаться в пределы выделенных для них граф.

Заполненный лист нельзя сгибать или иным способом повреждать его поверхность: это стать причиной того, что данные станут нечитаемыми.

Читайте также:  Вступление в наследство через через 5, 10, 15, 20 лет

Наличие исправлений и ошибок в листке нетрудоспособности не разрешается. Если в процессе его оформления была допущена ошибка, например, неправильно написали фамилию больного, документ нужно переоформить: учреждение заполняет дубликат документа, делая на нем соответствующую пометку.

Если ошибку в больничном обнаружил уже работодатель, получивший документ от работника, он должен направить сотрудника для исправления неточностей в то медицинское учреждение, которое выдало больничный. Исправлять в документе ошибки, допущенные медицинской организацией, нельзя.

В противном случае работодатель не сможет получить возмещение потраченных средств из ФСС.

Работнику не стоит переживать, что работодателю станут известны деликатные сведения относительно его проблем со здоровьем. Действующий порядок заполнения больничных листов не предполагает указания в нем сведений о диагнозе, поставленном больному.

Для целей учета нем предусмотрена лишь графа, отражающая причину нетрудоспособности в закодированном виде.

В общей сложности приказ № 347н предусматривает 15 кодов для обозначения этих причин плюс пять дополнительных кодов, служащих для уточнения обстоятельств выдачи больничного.

Передача больничного работодателю

Фактически основная задача работника при оформлении больничного листа заключается в своевременном обращении в медицинское учреждение и последующей передаче оформленного документа работодателю. Последний должен в момент приема проверить корректность содержащихся в нем сведений и правильность оформления документа. После этого больничный считается принятым.

Теперь работодателю отводится десять рабочих дней на то, чтобы начислить сотруднику пособие по временной нетрудоспособности, заполнить свою часть листка и направить его в ФСС, чтобы получить возмещение.

Основная часть информации, вносимой компанией, относится к техническим сведениям, необходимым для корректного расчета величины пособия. Здесь указывается его средний заработок, страховой стаж, ИНН, СНИЛС и другие данные. При этом в соответствии с Письмом ФСС РФ от 28.10.

2011 №14-03-18/15-12956 небольшие технические недочеты, допущенные в этом разделе, не могут быть причиной отказа Фонда социального страхования в выплате возмещения работодателю.

Начисление пособия

В соответствии с частью 2 статьи 3 федерального закона № 255-ФЗ, посвященного вопросам обязательного социального страхования, выплату пособия за первые три дня нетрудоспособности работника работодатель осуществляет из собственных средств. Оставшиеся дни нахождения на больничном оплачиваются из средств ФСС. В некоторых случаях больничный полностью оплачивается средствами Фонда: например, при выполнении протезирования или осуществления ухода за больным родственником.

Величина пособия дифференцируется в зависимости от общего страхового стажа работника. Согласно действующему законодательству под ним понимается длительность периода, в течение которого сотрудник был официально трудоустроен у работодателя, и он оплачивал за него страховые взносы в необходимые фонды. Размер пособия определяется следующим образом:

  • при страховом стаже менее шести месяцев он равен минимальной величине оплаты труда (МРОТ) для соответствующего региона;
  • при стаже от 6 месяцев до 5 лет он составляет 60 процентов среднего заработка работника за период нахождения на больничном;
  • при стаже от 5 до 8 лет – 80% среднего заработка;
  • при стаже более 8 лет – 100% среднего заработка.

Разумеется, при начислении пособия учитывается только официальная заработная плата. Если работник заболел в течение месяца после увольнения из компании, ему также положено пособие по временной нетрудоспособности – в размере 60% среднего заработка.

Основания для снижения размера выплат

В некоторых случаях величина пособия может быть снижена по сравнению со стандартными размерами. Причины для принятия такого решения перечислены в статье 8 закона 255-ФЗ. Они включают следующие варианты:

  • нарушение режима, установленного лечащим врачом, в период нахождения на больничном;
  • неявка на очередной врачебный осмотр или медицинскую комиссию;
  • получение травмы или заболевания в результате нахождения в состоянии алкогольного, токсического или иного опьянения.

Во всех этих случаях размер пособия будет рассчитываться исходя из величины МРОТ для данного региона. Разница заключается лишь в том, что в первых двух случаях расчет по МРОТ будет производиться с даты нарушения, а в последнем – за весь период нахождения на больничном.

Сроки нахождения на больничном

При обращении заболевшего или получившего травму гражданина в медицинское учреждение лечащий врач имеет право выдать ему листок временной нетрудоспособности продолжительностью до 15 календарных дней.

Если больничный выдается фельдшером или зубным врачом, его наибольшая продолжительность может составлять только 10 дней.

Реальная продолжительность больничного в пределах этого срока определяется врачом с учетом течения заболевания.

Если для лечения болезни или восстановления трудоспособности требуется более длительное время, решение о продлении срока больничного принимается специальной врачебной комиссией. Она определяет общий срок, необходимый для восстановления здоровья сотрудника, в соответствии с характером и тяжестью течения его заболевания.

В соответствии с разделом II приказа № 624н максимальный срок, предоставляемый для этих целей, может составлять 10 месяцев. В отдельных, особенно сложных случаях – например, восстановление после перенесенного туберкулеза или серьезной операции – допускается его увеличение до 12 месяцев.

При этом в течение этого периода работник должен каждые 15 дней являться на осмотр к своему лечащему врачу. Несоблюдение этого требования рассматривается как основание для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности.

Если по истечении максимального срока предоставления больничного здоровье работника все еще восстановилось не полностью, его направляют для прохождения медико-социальной экспертизы для решения вопроса о присвоении группы инвалидности.

Сроки предоставления больничного

Обычно работник предоставляет больничный лист в день выхода на работу после завершения периода временной нетрудоспособности.

Однако в некоторых случаях это может быть сложно: например, сотрудник не успел оформить документ или просто потерял его.

Для таких случаев предусмотрено, что сотрудник имеет право сдать работодателю больничный в течение шести месяцев с даты восстановления трудоспособности, то есть окончания больничного.

При этом в определенных ситуациях этот срок может быть дополнительно продлен. Перечень таких случаев определен приказом Минздрава от 31 января 2007 г. N 74. Он включает в себя следующие события:

  • форс-мажорные обстоятельства природного или техногенного характера, например, пожар, землетрясение и т.д.;
  • длительный период нетрудоспособности, составляющий более полугода;
  • переезд на другое место постоянного жительства;
  • вынужденный прогул, вызванный незаконным отстранением от работы или увольнением;
  • серьезные проблемы со здоровьем у близкого родственника или его смерть;
  • другие основания, которые суд признает уважительными.

Предоставление фальшивого больничного листа

Недобросовестные работники иногда используют возможности, предоставленные законодательством, для получения дополнительного оплачиваемого отдыха, который не связан с болезнью или травмой.

Проще говоря, они обращаются в сомнительные организации, чтобы просто купить фальшивый больничный и затем предъявить его работодателю.

На первый взгляд, это решение действительно обещает возможность получить дополнительные дни, свободные от работы, и при этом не потерять зарплату.

Однако, задумываясь о такой возможности, работнику надо знать, что ему грозит серьезная ответственность. Она дифференцируется в зависимости от обстоятельств поступка и тяжести его последствий и может принимать следующие формы:

  • дисциплинарная ответственность, предусмотренная статьей 192 ТК РФ – замечание, выговор или увольнение на усмотрение работодателя;
  • материальная ответственность , наступающая в соответствии с частью 4 статьи 15 255-ФЗ, определяемая в соответствии с размером пособия, полученным работником;
  • уголовная ответственность по статье 327 УК РФ за подделку документов, предусматривающая до двух лет лишения свободы.

Если работодатель обнаружил подделку самостоятельно, получив от работника больничный, стоит поговорить с работником, объяснив ему возможные последствия этой ситуации. Также целесообразно применить к нему дисциплинарное взыскание за прогул.

А вот если работодатель уже выплатил ему пособие и, конечно, не получил возмещения из ФСС по фальшивому больничному, он может удержать размер выплат из заплаты работника – правда, не более 20% ежемесячно до полного погашения задолженности.

Если в связи с этой ситуацией работодатель понес другие убытки, например, упустил коммерческую выгоду, для их возмещения придется обращаться в суд.

Консультация "Вопрос-ответ"

  • Консультация
  • 1. Ошибки в оформлении больничного листа
  • Ситуация.
  • При оформлении листка нетрудоспособности врач допустил ошибки.
  • Вопросы.

Принимать ли больничный лист с ошибками? Можно ли оплачивать больничный лист, если в нем ошибки?

Исправления вносит медработник.

Исправить ошибки в листке нетрудоспособности может медицинский работник, который его выдавал. Он зачеркивает неверный текст, делает запись «Исправленному верить».

Исправления заверяются подписью лечащего врача и печатью медицинской организации (п. 58 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.

2007 № 514, далее – Порядок выдачи больничных листов).

Не больше двух исправлений.

Внесение более двух исправлений в листок нетрудоспособности не допускается. При наличии более двух исправлений он считается испорченным и взамен него выдается новый больничный лист.

2. Незакрытый больничный лист

Ситуация.

Работник отсутствовал на работе две недели с 24 мая 2010 года. Выйдя на работу 7 июня, он предъявил листок временной нетрудоспособности. Последняя запись врача в документе датирована 27 мая 2010 года. В строке «Приступить к работе» указано «Продолжает болеть». Отметки о нарушении режима нет. Другого листка нетрудоспособности также нет.

Вопросы.

Можно ли оплатить незакрытый больничный лист? Примет ли ФСС РФ расходы по оплате незакрытого больничного листа?

ФСС РФ к зачету не примет.

До тех пор пока листок временной нетрудоспособности не будет полностью оформлен, ФСС РФ не примет к зачету расходы организации на выплату пособия по этому документу.

В строке «Приступить к работе» должна быть указана дата восстановления трудоспособности либо сделана запись «Продолжает u1073 болеть» и указан номер выданного нового листка нетрудоспособности.

Об этом говорится в пункте 60 Порядка выдачи больничных листов.

  1. Действия работодателя.
  2. Работника следует направить обратно в медицинское учреждение дооформить больничный лист.
  3. Действия врача.

В строке «Приступить к работе» врач сделает запись «Явился трудоспособным», укажет дату явки, прочеркнет знаком Z свободные строки «С какого числа» и «По какое число включительно» таблицы «Освобождение от работы», зафиксирует нарушение режима (п. 61 Порядка выдачи больничных листов).

Снижение размера пособия.

Неявка на врачебный осмотр – достаточное основание для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности, который не может превышать МРОТ за полный календарный месяц, с даты, когда было допущено нарушение (ч. 2 ст. 8 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», далее – Закон № 255-ФЗ).

  • 3. Фальшивый больничный лист
  • Ситуация.
  • Работник принес листок временной нетрудоспособности, но у бухгалтера возникли сомнения в его подлинности, поскольку:
  • – печать размыта;
  • – стало известно, что врача с такой фамилией в районной поликлинике нет;
  • – по сведениям коллег работника, он вовсе не болел.
  • Вопросы.

Как проверить подлинность больничного листа? Оплачивать «подозрительный» документ или подождать?

Есть сомнения – организуйте проверку!

Работодателю дается 10 календарных дней со дня обращения работника за пособием (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ). Потратьте это время на проверку. Обратитесь в компетентную организацию:

– Фонд социального страхования по территориальной принадлежности;

Читайте также:  Что будет, если истец не явится в суд?

– в Федеральную службу по надзору в сфере здравоохранения и социального развития (Росздравнадзор) – при подозрении в необоснованности выдачи больничного листа;

– Департамент здравоохранения по субъекту РФ с просьбой провести проверку при наличии дефектов оформления листка нетрудоспособности. До окончания проверки больничный лист не оплачивайте.

  1. 4. Болезнь длилась два дня
  2. Ситуация.
  3. Работник болел два календарных дня.
  4. Вопрос.
  5. За чей счет отнести затраты на оплату двухдневного
  6. больничного листа – работодателя или ФСС РФ?
  7. Два дня за счет работодателя.

Пособие за первые два дня временной нетрудоспособности работодатель выплачивает за счет собственных средств. Об этом сказано в части 2 статьи 3 Закона № 255-ФЗ.

  • 5. Выплаты внутреннему совместителю и пособие
  • Ситуация.
  • Работник является внутренним совместителем.
  • Вопрос.
  • Учитывать ли при расчете суммы пособия по временной нетрудоспособности суммы заработной платы, начисленные за работу на условиях внутреннего совместительства?
  • Взносы начисляются – выплата учитывается.

При расчете среднего заработка, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, учитываются все виды выплат в пользу работника, которые включаются в базу для начисления страховых взносов в ФСС РФ. Об этом говорится в части 2 статьи 14 Закона № 255-ФЗ.

На выплаты за работу на условиях внутреннего совместительства начисляются страховые взносы (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Следовательно, эти выплаты необходимо учитывать в общей сумме выплат при исчислении среднего заработка для пособий.

6. Если нет средств оплатить больничный лист

Ситуация.

Беременная работница уходит в декрет. Она принесла больничный лист. Сумма пособия по беременности и родам оказалась больше суммы начисленных страховых взносов. К тому же на момент выплаты пособия ни в кассе, ни на расчетном счете предприятия не оказалось достаточной суммы денег.

Вопросы.

Как быть работодателю? Можно ли попросить работницу подождать?

  1. Работница имеет право получить пособие.
  2. На основании личного заявления и листка нетрудоспособности работница вправе получить отпуск и пособие по беременности и родам.
  3. Средства на выплату пособия выделит ФСС РФ.

Если сумма пособия превысила сумму начисленных страховых взносов, работодатель обязан обратиться в территориальный орган ФСС РФ с заявлением о выделении недостающей суммы (ч. 2 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ). К заявлению следует приложить форму 4-ФСС РФ, в некоторых случаях и ряд других документов. После их проверки Фонд перечислит на расчетный счет работодателя необходимые средства.

Нет денег. На расчетном счете картотека.

Если у предприятия нет средств для выдачи пособия и на расчетном счете картотека, Фонд может выплатить пособие непосредственно работнице (ч. 4 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Для этого также понадобится заявление от работодателя, форма 4-ФСС РФ, а также заявление работницы, листок временной нетрудоспособности, справка о ее среднем заработке за расчетный период и страховом стаже, а также справка, подтверждающая состояние расчетного счета страхователя.

  • Выплата пособий гарантирована не только беременным работницам.
  • Аналогичный порядок обеспечения пособиями действует в отношении всех работников, имеющих право на другие виды пособий по социальному страхованию.
  • Ограничиваются ли пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материн­ством в 2012 году максимальным разме­ром?
  • Ответ:

В соответствии с ч. 2 ст.

14 Феде­рального закона № 255-ФЗ в средний зарабо­ток, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по бере­менности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, включаются все виды вы­плат и иных вознаграждений в пользу застра­хованного лица, на которые начислены страхо­вые взносы в ФСС РФ в соответствии с Феде­ральным законом «О страховых взносах в Пен­сионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Феде­рации, Федеральный фонд обязательного ме­дицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхо­вания».

Согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 24.11.2011 г. № 974 предельная величина базы для начисления страховых взносов в государственные внебюджетные фонды, предусмотренная ч. 4 ст.

8 Фе­дерального закона «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательно­го медицинского страхования», подлежит ин­дексации с 1 января 2012 года в 1,1048 раза с учетом роста средней заработной платы в Рос­сийской Федерации.

Таким образом, для плательщиков страховых взносов в государственные внебюджетные фон­ды, предусмотренных в п. 1 ч. 1 ст. 5 Федераль­ного закона № 212-ФЗ, база для начисления страховых взносов с учетом ее индексации в со­ответствии с указанным Постановлением со­ставляет в отношении каждого физического ли­ца сумму, не превышающую 512 000 рублей на­растающим итогом с 1 января 2012 года.

Исходя из изложенного, пособие по времен­ной нетрудоспособности, по беременности и родам за полный календарный месяц в 2012 го­ду не может превышать 42666 руб.

Сохраняется ли право сотрудницы на по­собие по уходу за ребенком до 1,5 лет, если она вышла на работу (ребенку 9 мес.) на не­полный рабочий день на 39 часов в неделю (при норме 40 часов), Т.е. каждый день со­кращен на 12 минут? На какое минимальное количество времени должен быть сокращен рабочий день для сохранения права на по­собие до 1,5 лет?

Ответ:

В соответствии со ст. 256 ТК РФ по за­явлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возрас­та трех лет. Порядок и сроки выплаты пособия по государственному социальному страхова­нию в период указанного отпуска определяются федеральными законами (ч. 2 ст. 11.1 Феде­рального закона № 255-ФЗ).

Отпуска по уходу за ребенком могут быть ис­пользованы полностью или по частям также от­цом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осу­ществляющим уход за ребенком.

По заявлению женщины или лиц, указанных в части второй настоящей статьи, во время на­хождения в отпусках по уходу за ребенком они могут работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному соци­альному страхованию.

Согласно ст.

93 ТК РФ работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребен­ка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи, в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установлен­ном федеральными законами и иными норматив­ными правовыми актами Российской Федерации. Однако в ТК РФ не указано, что именно считать неполным рабочим временем, то есть на сколько часов или минут должен быть сокращен рабочий день, чтобы он являлся неполным.

В настоящее время в части, не противореча­щей ТК РФ, действует Постановление Госком­труда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29.04.1980 г.

№ 111/8-51 «Об утверждении По­ложения о порядке и условиях применения тру­да женщин, имеющих детей и работающих не­полное рабочее время». Согласно п.

8 данного Постановления режимы труда, устанавливае­мые при работе с неполным рабочим временем, могут предусматривать:

  1. — сокращение продолжительности ежеднев­ной работы (смены) на определенное количест­во рабочих часов во все дни рабочей недели;
  2. — сокращение количества рабочих дней в не­делю при сохранении нормальной продолжи­тельности ежедневной работы (смены);
  3. — сокращение продолжительности ежеднев­ной работы (смены) на определенное количест­во рабочих часов при одновременном сокраще­нии количества рабочих дней в неделю.

При этом указано, что продолжительность ра­бочего дня (смены), как правило, не должна быть менее 4 часов и рабочей недели — менее 20-24 часов соответственно при пяти- и шес­тидневной неделе. Правда, сделана оговорка, что в зависимости от конкретных производст­венных условий может быть установлена иная' продолжительность рабочего времени.

  • Поскольку действующим законодательством не определено, что именно считать неполным рабочим временем, то есть на сколько часов или минут должен быть сокращен рабочий день, чтобы он являлся неполным, то в данной ситуации женщина имеет право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения возраста полутора лет и при та­ком графике работы.
  • Сотрудница про работала в организации 1,5 года и ушла в отпуск по уходу за ребен­ком до 3-х лет, Не проработав ни одного дня после отпуска, сотрудница вышла на больничный вначале по уходу за заболев­шим ребенком, а затем в связи с собствен­ным заболеванием, Каков порядок оплаты этих двух листков нетрудоспособности?
  • Ответ:
  • В данном случае сотрудница находит­ся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, то есть не работает, поэтому в период времен­ной нетрудоспособности не нуждается в осво­бождении от работы.

В соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 г.

№ 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности не назначает­ся застрахованному лицу за период освобож­дения работника от работы с полным или час­тичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением слу­чаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска.

Кроме того, листок нетрудоспособности со­гласно п.

41 Порядка выдачи листков нетрудо­способности при заболевании ребенка в пери­од, когда мать не нуждается в освобождении от работы (ежегодные оплачиваемые отпуска, от­пуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет, отпуск без сохранения заработной платы), выдается со дня, когда мать (иной член семьи, фактически осуществляющий уход за ребен­ком) должна приступить к работе. То есть в дан­ном случае листок нетрудоспособности по ухо­ду за больным ребенком выдан необоснованно.

Включаются ли в средний заработок для исчисления пособий по временной нетру­доспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребен­ком единовременные поощрения за произ­водственные результаты?

Ответ:

В соответствии с ч. 2 ст.

14 Федерального зако­на от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», п. 2 Положения об особенностях порядка исчис­ления пособий по временной нетрудоспособнос­ти, по беременности и родам, ежемесячного по­собия по уходу за ребенком гражданам, подле­жащим обязательному социальному страхова­нию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденного Поста­новлением Правительства Российской Федера­ции от 15.06.2007 г.

№ 375, в средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по вре­менной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребен­ком, включаются все виды выплат и иных возна­граждений в пользу застрахованного лица, на ко­торые начислены страховые взносы в Фее в со­ответствии с Федеральным законом «О страхо­вых взносах в Пенсионный фонд Российской Фе­дерации, Фонд социального страхования Рос­сийской Федерации, Федеральный фонд обяза­тельного медицинского страхования и террито­риальные фонды обязательного медицинского страхования» от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ (да­лее — Закон № 212-ФЗ).

Ч.1 ст. 2 Федеральногозаконаот08.12.2010г.

N2 ,343-ФЗ «О внесении изменений в Феде­ральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспо­собности и в связи с материнством» преду­сматривается, что для лиц, работающих по тру­довым договорам в организациях, применяю­щих специальные налоговые режимы, за пери­од до 01.01.2011 г.

в средний заработок для ис­числения пособий по временной нетрудоспо­собности, по беременности и родам, ежеме­сячного пособия по уходу за ребенком включа­ются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, которые включа­лись в базу для начисления страховых взносов в ФСС РФ в соответствии с Законом N2 212-фЗ в 201 О году.

Читайте также:  Как воспользоваться страховкой по кредиту - инструкция

Как правильно закрыть больничный лист: можно ли это сделать раньше или позже срока, как выглядит документ?

Во время отпуска я поехала в Питер. Там заболела, пошла в поликлинику, открыла больничный лист.

На момент возвращения домой я была еще не совсем здорова. Дома нужно было долечиваться.

Как быть с больничным листом? Можно ли его закрыть в ином городе? Что предпринять в подобной ситуации? В статье я отвечу на эти вопросы и освещу такие важные моменты:

  • Можно ли не закрывать больничный?
  • Порядок закрытия;
  • Законность закрытия раньше времени;
  • Где осуществляется процедура?
  • Сроки сдачи больничного;
  • Уведомление работодателя.

Общая информация

Больничный лист – это официальный бланк строгой отчетности!

Как только человек заболевает, он должен посетить или вызвать врача. На приеме выписывается лист нетрудоспособности. Его нужно предоставить работодателю.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

  Временно исполняющий обязанности ставит подпись: образец

  • Является ли больничный лист доходом
  • Что делать если продлили больничный по беременности и родам
  • Что делать, если работодатель не принимает электронный больничный лист
  • Что делать, если не дали больничный лист
  • Через сколько дней приходит больничный от ФСС
  • Что делать, если в больничном листе не указано место работы
  • Учитываются ли больничные при расчете декретных

Данная информация не является секретом. Но при этом не все знают, что лист нетрудоспособности требуется закрывать своевременно. Делать это необходимо в соответствии с правилами. Ниже данный процесс будет описан максимально подробно.

Процедура закрытия больничного листа по новому закону

Перед тем, как закрыть больничный лист по собственному желанию, гражданин должен обратиться к своему лечащему врачу. При себе необходимо иметь пакет документации. В Приказе Минсоцразвития России 624н от 29 июня 2011

года говорится:

«Выдача листков нетрудоспособности осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

В случае, если гражданин на момент наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам занят у нескольких работодателей и в два предшествующие календарные года до выдачи листка нетрудоспособности был занят у тех же работодателей, выдается несколько листков нетрудоспособности по каждому месту работы».

Форма документа утверждена Приказом Минсоцразвития РФ № 347 от 26 апреля 2011 года

. Чтобы заполнить бланк, необходимо указать следующую информацию:

  • название и адрес медицинской организации, в которой осуществляется оформление документа;
  • дата выдачи бумаги;
  • информация о временно нетрудоспособном гражданине;
  • сведения о компании, в которой гражданин осуществляет трудовую деятельность;
  • данные о болезни и сроке нетрудоспособности;
  • информация о враче, заполнившем бумагу;
  • дата начала трудовой деятельности.

Готовая бумага подписывается врачом и заверяется печатью. Чтобы закрыть лист, потребуется только паспорт

. Закон не требует предоставления дополнительной документации. Однако для заполнения бумаги необходима информация обИНН гражданина и

СНИЛС

. Человек должен быть готов представить эти документы. Заранее ознакомившись со скриншотом или фото, как выглядит больничный лист, гражданин сможет выявить особенности заполнения бумаги и удостовериться, что врач не допустил ошибок при оформлении нового документа.

  • Перед окончанием лечения многие интересуются – считается ли день закрытия больничного датой выхода на работу? В Приказе Минсоцразвития России 624н от 29 июня 2011
  • года говорится:

«В строке «Приступить к работе» в ячейках «с __-__-____» указывается дата восстановления трудоспособности следующим днем после осмотра и признания гражданина трудоспособным».

Из вышеуказанного следует, что датой возобновления трудоспособности считается день, который следует за числом, зафиксированным в больничном.

Читать дальше: Договор намерения купли продажи казахстан образец

Обязательно ли закрывать?

Если не закрыть оформленный врачом больничный, его не оплатят!

Это не единственная неприятность, с которой можно столкнуться. Среди иных последствий следует отметить:

  • Ухудшение отношений с коллегами;
  • Работодатель захочет провести независимую экспертизу;
  • Медицинский работник столкнется с проблемами. Его обвинят в том, что он не закрыл лист и не ввел данные в систему отчетности;
  • Бланк аннулируется, на нем проставят отметку, что человек нарушил больничный режим.

Больничный лист задним числом с подтверждением

Порядок и особенности выдачи такого важного документа, как больничный лист, регулируются различными нормами и правовыми положениями нашего государства. К основным актам можно отнести следующие:.

По своей сути, больничный лист с подтверждением представляет собой стандартный бланк, в котором указываются все основные сведения относительно заболевания физического лица, а также иных важных факторов

  Собеседование на работу: советы как одеться женщине + фото

Если же говорить о подтверждении, оно означает, что данный документ может быть выдан исключительно специализированной уполномоченной организацией. Эти полномочия, в свою очередь, она получает с помощью соответствующих документов. Главной бумагой, в данном случае, будет являться лицензия на осуществление медицинского вида деятельности

По своей сути, больничный лист с подтверждением представляет собой стандартный бланк, в котором указываются все основные сведения относительно заболевания физического лица, а также иных важных факторов.

Если же говорить о подтверждении, оно означает, что данный документ может быть выдан исключительно специализированной уполномоченной организацией. Эти полномочия, в свою очередь, она получает с помощью соответствующих документов.

Главной бумагой, в данном случае, будет являться лицензия на осуществление медицинского вида деятельности.

Во время обращения в подобную компанию обязательно нужно проверить, чтобы вышеуказанная лицензия была действующая. Как известно, данный документ выдается лишь на строго ограниченный период времени. После того как срок ее действия истечет, организация снова должна будет собрать все необходимые документы, для ее продления.

Еще одной важной характеристикой абсолютно каждого больничного листа является его индивидуальный номер, который всегда присутствует на документе. Дело в том, что данный номер фактически подтверждает факт подлинности самого листа

Более того, этот набор цифр заносится и в специальный реестр, который ведется представителями Фонда социального страхования. Следовательно, если обратиться к недобросовестной компании, которая продает подделки, заинтересованное лицо всегда окажется в проигрыше.

Прежде всего, представители Фонда социального страхования вынесут отрицательное решение относительно оплаты представленного им поддельного документа.

Более того, естественно, о факте приобретения ненастоящего листа также узнает и сам работодатель. Вполне возможно, что после такого события начальник не захочет иметь дело с обманщиком.

Следовательно, такие действия могут не только не спасти сотрудника от увольнения, но и еще быстрее спровоцировать его.

Порядок закрытия

Открытие данных документов и их закрытие осуществляется по месту проживания больного. Речь не идет о постоянной регистрации, но и о временной.

Медицинские учреждения обязаны принять больного, даже не по месту его прописки!

Человек может пребывать в определенном городе в отпуске. Он имеет с собой стандартный медицинский полис. Соответственно, при возникновении проблем может обратиться за помощью в рядом расположенное медицинское учреждение. Открывает больничный. Но потом приходит время возвращаться и возникает вопрос, можно ли закрыть лист уже в своем городе?

Мнение эксперта

Новиков Олег Тарасович

Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.

В установленных правилах Минздрава прописано, что, если человек начал лечение в одной поликлинике и продолжил в другом, лист может быть закрыт там, где пациент выздоровел. В подобной ситуации в документе проставляется отметка о переходе в иное учреждение и ставится дата закрытия.

  Особенности заполнения форм КС-2 и КС-3 (+ образец)

По приезду домой следует посетить врача. Он проведет осмотр и примет решение – продолжить лечение, открыв новый больничный или закончить терапию. Вот несколько сопутствующих правил, касающихся данного вопроса:

  1. Если сотрудник проходил лечение в стационаре, лист по нетрудоспособности закрывается здесь же.
  2. Если доктор прописывает курс восстановления, документ закрывается тем терапевтом, у которого человек будет наблюдаться.
  3. Если больной проходил лечение у узкоспециализированного специалиста, если именно он открыл лист, закрывать его требуется у него.
  4. Документ оформляется в среднем на 15 дней. Если данного времени не хватает, специалист самостоятельно обращается в комиссию, чтобы продлить лист еще на три недели.
  5. При инфекционной патологии закрытие листа осуществляется после внимательного обследования человека. Проводится тщательная диагностика для определения причины развития проблемы. Подобный достаточно серьезный подход необходим для того, чтобы человек не разнес инфекцию.
  6. Если была проведена достаточно длительная терапия, доктор выписывает специальный бланк строгой отчетности. Он нужен для того, чтобы открыть и продлить еще один листок по нетрудоспособности.
  7. Если человек работает одновременно на нескольких местах, он должен оформить соответствующее количество больничных. В строках, где пишется руководитель, нужно прописать работодателя по совместительству.

Данные положения регулируются официальным приказом Минздрава от 2011 года!

Документы для закрытия

Чтобы закрыть лист нетрудоспособности, потребуется подготовить такие документы:

  • Паспорт гражданина РФ;
  • Амбулаторная карта;
  • ИНН;
  • Адрес;
  • Информация о работодателе – правовая форма предприятия и официальное название.

Данные сведения вносятся в больничный. Информацию такого плана нужно предоставлять максимально корректно. В больничном не должно быть ошибок и исправлений. В противном случае придется собирать медицинскую комиссию, запускать процесс переоформления бумаги. Если недочеты незначительные, можно провести исправления. Но делать это нужно в соответствии с установленными правилами.

Операция по закрытию листа

Закрывая лист, врач проведет такие последовательные действия:

  1. Внимательно осмотрит пациента.
  2. Запишет в карту окончательный диагноз.
  3. Лист по нетрудоспособности закрывается.
  4. Пишется крайняя дата продления и дата выхода на работу.
  5. Проставляется подпись врача.

После этого пациент должен пойти в кабинет выдачи больничного. Здесь в листе проставляют печати поликлиники гербовой и обычной треугольной формы.

Как правильно закрыть больничный

Закрыть лист нетрудоспособности можно только в том медицинском учреждении, в котором он открывался.

Оформлять документ имеют право государственные и частные медицинские учреждения, обладающие лицензией на ведение медицинской деятельности.

Закрывать больничный будет врач, у которого гражданин проходил лечение, даже если лечиться придется у нескольких специалистов.

Если же после получения стационарной медицинской помощи пациент будет направлен на амбулаторное лечение, то лист будет закрывать терапевт при предоставлении выписки из стационара.

Документы, необходимые для закрытия больничного листа:

  • паспорт гражданина РФ;
  • ИНН;
  • полное наименование организации, в которой работает пациент.

Порядок действий при закрытии листа нетрудоспособности:

  1. Оформить больничный лист у лечащего врача. Он должен поставить на документ печать и личную подпись.
  2. Зарегистрировать больничный в журнале учета медицинского учреждения. Каждый лист имеет индивидуальный номер.
  3. Поставить печати: гербовую и треугольную в регистратуре медучреждения.
  4. Предоставить лист нетрудоспособности в бухгалтерию по месту работы.

Как должен выглядеть закрытый больничный

Документ представляет из себя лист голубого цвета формата А4. Он должен иметь водяной знак на обратной стороне – логотип Фонда социального страхования.

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *