Учет совместителей в программе «1C:Зарплата и Управление Персоналом 8» — БУХ.1С, сайт в помощь бухгалтеру

В этой статье мы с вами рассмотрим процедуру настройки конфигурации «1C:Зарплата и управление персоналом 3.0» (ЗУП 3.0) для работы «с чистого листа». Поскольку все организации отличаются друг от друга множеством параметров, в ЗУП 3.0 имеется большое количество различных настроек, которые необходимо установить в начале работы с новой конфигурацией.

Статья получилась более объемной, чем я рассчитывал, поэтому я разбил ее на две части. Если вы хотите повторять моя действия, чтобы освоить работу с данной конфигурацией, дождитесь публикации второй статьи, чтобы вам не пришлось прерывать настройку посередине.

В качестве примера я буду использовать «1С:Зарплата и управление персоналом. Базовая версия», о которой писал в прошлой статье, но в версии ПРОФ вся процедура, как и основные этапы работы с программой, выглядит точно так же.

  • Итак, после установки и активации программы мы видим вот такое окно.
  • Учет совместителей в программе
  • Внешний вид интерфейса может отличаться, но интерфейс «Такси» можно настраивать, и я настроил его таким образом.

Как видите, в главной рабочей области программы находятся четыре пункта. Первый служит для настройки системы с нуля, а прочие — для переноса данных из старых версий конфигураций «Зарплаты», а также из конфигурации «1С:Бухгалтерия 3.0».

Перенос данных из других конфигураций мы рассмотрим в одной из следующих статей. Сейчас же я просто хочу сказать, что данное меню появляется только в том случае, если первичные данные о предприятии не заполнены. Если вы их внесете с помощью помощника начальной настройки программы или импортировав данные из других конфигураций, на рабочем столе ЗУП 3.0 вы будете видеть другие данные.

Все сведения, которые вы внесете в программу на данном этапе, вы впоследствии сможете редактировать в настройках программы. А если вы воспользуетесь переносом данных из более ранних конфигураций, вам даже придется это делать, поскольку ряд функций в ЗУП 3.0 реализован иначе. Все это мы рассмотрим в статье о переносе данных из ранних конфигураций «1С».

Сейчас же я покажу все этапы настройки, выполняемые с помощью специального помощника, попутно настраивая программу для использования ее для демонстрации прочих функций приложения. Я оставляю отметку на пункте «Настроить систему для работы с нуля» и нажимаю стрелку «Далее».

Следующий пункт носит исключительно информативный характер. Просто прочтите, что здесь написано, и жмите «Далее».

Учет совместителей в программе

На следующем этапе можно подгрузить сведения о пенсионных отчислениях и удержаниях 2-НДФЛ у ваших сотрудников. Если у вас новая организация и никаких данных вы не подавали, этот пункт следует просто пропустить. Но он очень полезен, если организация уже какое-то время существует и после первоначальной настройки вам предстоит вносить начальные остатки.

Учет совместителей в программе

Ввод начальных остатков мы рассмотрим в одной из ближайших статей, а пока помните, что если вы вносите в программу данные о пенсионных и налоговых отчислениях, то обязательно надо вносить сведения за последние два года.

Можно и больше, если хотите иметь эти сведения для себя, но ни в коем случае не меньше.
Для загрузки этих данных обычно используются файлы, созданные различными приложениями для сдачи пенсионной и налоговой отчетности.

Я же этот этап благополучно пропускаю.

Теперь нужно обозначить тип организации и поставить галочку, если «1C:Зарплата и управление персоналом 3.0» настраивается для индивидуального предпринимателя. Если же вы заводите сведения о юридическом лице, то просто пропустите этот шаг. Я его пропускаю.

Учет совместителей в программе

И еще одно важное уточнение: в статье о конфигурации «1C:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия» я описывал ограничения, которые в ней присутствуют.

Одним из таких ограничений является ведение в одной базе учета лишь по одному предприятию.

В полной версии текущее окно также содержит опцию, выбор которой позволит вести в одной базе учет сотрудников нескольких филиалов одной организации или просто нескольких организаций.

Теперь нужно заполнить данные об организации. Если вы не определились с названием, можно внести его позже. Я же прямо сейчас внесу милые любому русскому сердцу ООО «Рога и копыта».

Как только я вношу краткое название, программа автоматически заполняет полное, самостоятельно расшифровывая аббревиатуру ООО. Остальные данные я заношу в произвольном порядке, и программа на них ругается.

В моем случае это не проблема, а вы вносите свои данные внимательно.

Учет совместителей в программе

Теперь заносим сведения о регистрации организации в налоговом органе. Я заношу сюда что попало, а вы заносите то, что вам нужно. Кстати, обратите внимание на звездочку рядом с фразой «Начальная настройка программы».

Она означает, что внесенные данные не сохранены. Если выполнить сохранение, эта звездочка исчезнет до следующей правки. Такая звездочка используется в «1С: Предприятие» повсеместно: от документов до объектов конфигурации.

Благодаря ей всегда видно, сохранен ли тот или иной объект.

Учет совместителей в программе

На следующем этапе можно указать районную и северную надбавки и задать особые территориальные условия. Я пока что ничего здесь ставить не буду. Если нам это зачем-то потребуется, я изменю эти настройки позже.

Учет совместителей в программе

На этом заполнение карточки организации закончено. Теперь вносим сведения об учетной политике. Для начала указываем, если организация платит единый налог на вмененный доход (ЕНВД), передана ли выплата пособий по больничным листам в ФСС, а также даты выплаты зарплаты и аванса.

  1. Учет совместителей в программе
  2. Затем указываем применяемый тариф страховых взносов, дату, с которой он применяется, и ставку взноса на страхование от несчастных случаев на производстве.
  3. Учет совместителей в программе

Далее нужно указать, есть ли в организации сотрудники с правом досрочного ухода на пенсию. Если мы укажем, что у нас такие есть, то нам станет доступна настройка, позволяющая применять результаты специальной оценки условий труда. Она, в свою очередь, позволяет классифицировать должности по условиям труда.

Учет совместителей в программе

Указываем, есть ли у нас фармацевты, члены экипажей морских судов и летных экипажей, а также шахтеры. Эти отметки автоматически меняют расчет страховых взносов в соответствии с требованиями российского законодательства. В моей версии описания для фармацевтов и обоих видов экипажей перепутаны местами.

Дальше идет настройка кадрового учета. Указываем, предусмотрена ли у нас работа по неполной ставке, ведется ли штатное расписание и если да, то нужно ли контролировать документы на соответствие ему. Я активирую для себя первые два пункта.

Теперь начинается настройка расчета заработной платы. Для начала отмечаем, будут ли у нас использоваться договоры гражданско-правового характера и индексация зарплаты. Я активирую и то и другое.

Выбираем, применять ли выплаты бывшим сотрудникам и сторонним физическим лицам и использовать ли займы сотрудникам. Тут же указываем, если в нашей организации используются тарифные группы. Я отмечаю все, кроме тарифных групп. Если понадобятся, их можно подключить потом.

Указываем, как будем округлять зарплату — до рубля или до копейки. Здесь же отмечаем, использует ли наша организация подневную и сдельную оплату, а также оплату в праздничные и выходные дни. Я округляю до рубля и отмечаю все виды оплаты, кроме подневной.

Далее следует настройка почасовых тарифов. Я указываю, что у меня будет использоваться почасовая оплата с округлением до рубля. Как и в случае с округлением оклада, округления почасовых тарифов не влияют ни на начисление зарплаты, ни на платежные ведомости. Эти показатели всегда считаются с точностью до копейки. Указанные округления используются при индексации заработной платы.

В продолжении настроек почасовой оплаты я отмечаю доплату за работу в ночное время и сверхурочные. Доплату за вечерние часы работы я использовать не буду.

Для пересчета оклада в часовую тарифную ставку в наших дальнейших занятиях я буду использовать среднемесячное количество часов, как это рекомендовано программой. Здесь же нам поясняют, что можно использовать тарифную ставку, состоящую из нескольких показателей. Такую совокупную ставку можно будет настроить позже.

Читайте также:  Какие документы нужны для вступления в наследство после смерти, какие документы нужны для оформления наследства у нотариуса - перечень, список документов для принятия наследства

На этом я заканчиваю первую часть статьи. Остальные аспекты настройки «1C:Зарплата и управление персоналом 3.0» мы рассмотрим в следующий раз.

Статья написана для проекта Softkey.info.

1С: Бухгалтерия — что это такое?

Если сравнить программу 1С Бухгалтерия 8 редакции 3 с ее предшественницами (редакции 2, 1.6 и даже версию 7.7), то можно с уверенностью сказать, что функционал программы серьезно увеличился, появились возможности и сервисы, которых раньше вообще не было.

Теперь вести бухучет в программе 1С Бухгалтерия стало намного проще, поскольку многие участки учета стали более автоматизированными.

Интерфейс стал более дружелюбным для пользователя, а различные помощники в 1С Бухгалтерия позволяют делать рутинные операции очень быстро.

Учет совместителей в программе

Давайте посмотрим какие задачи можно решить с помощью автоматизированного бухгалтерского учета в программе 1С Бухгалтерия.

Сначала разберемся какие задачи решает программа 1С Бухгалтерия?

Зачем нужна 1С Бухгалтерия?

1С Бухгалтерия — это самая популярная программа для бухгалтерского учета, самое известное решение фирмы 1С. 1С Бухгалтерия предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, простого кадрового и зарплатного учета. С помощью 1С Бухгалтерия можно подготовить и сдать отчетность компании или индивидуального предпринимателя.

Что может 1С Бухгалтерия?

1С Бухгалтерия может автоматизировать операции, связанные с учетом. Она может взаимодействовать с другими программами и сервисами. В 1С Бухгалтерия есть разные версии, которое подходят как для самых маленьких, так и для очень крупных предприятий. Использование 1С Бухгалтерии позволяет сократить трудоемкость и затраты за счет повышения эффективности работы сотрудников.

Например:

  • Помощник по учету НДС контролирует порядок выполнения регламентных операций.
  • Автоматизирован учет имущественных налогов.
  • Расчет НДФЛ и взносов выполняется автоматически, достаточно указать сумму начисления работникам. Отчетность по НДФЛ и страховым взносам формируется автоматически.
  • Суммы доходов и расходов при упрощенке определяется автоматически, также автоматически формируется книга учета доходов и расходов и налоговая декларация.
  • Налоговый учет по налогу на прибыль в 1С:Бухгалтерии 8 использует тот же план счетов, что и бухгалтерский учет, это просто и наглядно.

Учет совместителей в программе Учет совместителей в программе

Почему 1С Бухгалтерия так популярна?

Во-первых, 1С Бухгалтерия – это программа с функционалом, разработанным для разных компаний, в том числе крупных, доступная по цене даже самым маленьким за счет базовых версий.

Во-вторых, важное преимущество, благодаря которому система интересна крупным и средним компаниям, это возможность настраивать программу под потребности каждой конкретной организации.

Но настраивать программу под себя можно не только с помощью программирования. Даже в базовой версии, где возможность программирования отключена, пользователь может настраивать для себя интерфейсы, формы, отчеты, не используя встроенный язык 1С. Например, формы документов можно гибко изменять, а выполненные настройки копировать для использования другими пользователями.

Учет совместителей в программе

Можно открыть документ или элемент справочника, с которым недавно работали.

Учет совместителей в программе

Или можно добавить любой документ, справочник, отчет в Избранное.

Учет совместителей в программе

В-третьих, кроме локальных компьютерных версий – программа для ПК, точно такую же программу можно использовать в облаке, с помощью браузера. Этот сервис называется 1С-ФРЕШ.

Работа в облаке 1С-ФРЕШ происходит на серверах и программе фирмы 1С, поэтому покупать собственную программу 1С не нужно. За обновлениями также следит фирма 1С, они включены в абонентскую плату.

При этом работа в облаке и работа в обычной компьютерной программе 1С Бухгалтерия для пользователя в части интерфейса программы практически не отличаются, переучиваться не нужно.

Учет совместителей в программе

Чем отличается 1С:Бухгалтерия 8 базовая версия от ПРОФ?

Базовые версии – это программа для одного пользователя, как правило, не отличающаяся по функциональности ведения учета от более дорогих аналогов. Т.е. это не значит, что в базовой версии нельзя делать какие-то платежки или баланс формируется с ограничениями.

Нет, учетные функции базовой версии 1С не отличаются от более дорогих версий. В базовой версии отключена функциональность, которая действительно не нужна маленьким компаниям, где с программой работает один человек. Например, это клиент-серверный вариант работы, многофирменный учет в одной базе, актуальный для холдинговых структур и т.д.

При этом вести несколько фирм в разных базах в базовой версии можно.

Подробно об основных отличиях 1С:Бухгалтерия 8 базовая версия от версии ПРОФ можно узнать из следующей таблицы:

Возможности 1С:Бухгалтерия 8 базовая ПРОФ
Возможность ведения бухгалтерского учета или составления бухгалтерской и налоговой отчетности. да да
Возможность подключения к программе сервиса 1С-Отчетность для сдачи отчетности в ФНС, ПФР, ФСС в электронном виде. да да
Возможность сетевого варианта работы нескольких пользователей в локальной сети. нет да
Возможность создания распределенных баз данных для организации учета территориально удаленных подразделений. нет да
Ограничения по количеству установок программы. три нет
Необходимость подписки на информационно-технологическое сопровождение — ИТС. нет да
Возможность обновления программы через интернет. да да
Возможность изменения конфигурации программы, доработки, настройки, программирования. нет да

Чем отличается 1С:Бухгалтерия 8 версия ПРОФ от КОРП?

Версии ПРОФ и КОРП это разные варианты программы 1С:Бухгалтерия 8. В отличие от версии ПРОФ, версия КОРП ориентирована на ведение учета для предприятий имеющих обособленные подразделения.

В программе 1С Бухгалтерия 8 версии КОРП реализован учет деятельности организаций по обособленным подразделениям, аналитический учет по обособленным подразделениям ведется в версии КОРП на всех счетах бухгалтерского учета.

В 1С Бухгалтерия 8 версии КОРП разработан специальный документ «авизо» для операций между, выделенными на отдельный баланс, подразделениями. Покупать программу 1С Бухгалтерия 8 КОРП рекомендуется предприятием, которым необходим учет по обособленным подразделениям.

Учет совместителей в программе

Более подробно о некоторых отличиях 1С:Бухгалтерия 8 версии ПРОФ от КОРП можно узнать из следующей таблицы.

Возможности 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ КОРП
Возможность ведения бухгалтерского учета или составления бухгалтерской и налоговой отчетности. да да
Возможность подключения к программе сервиса 1С-Отчетность для сдачи отчетности в ФНС, ПФР, ФСС в электронном виде. да да
Возможность сетевого варианта работы нескольких пользователей в локальной сети. да да
Возможность создания распределенных баз данных для организации учета территориально удаленных подразделений. да да
Необходимость подписки на информационно-технологическое сопровождение — ИТС. да да
Возможность обновления программы через интернет. да да
Аналитический учет по обособленным подразделениям на счетах учета. нет да
Документ Авизо для передачи расходов между подразделениями. нет да
Учет доходов и расходов, а также фактической прибыли по каждому обособленному подразделению. нет да

Есть ли демоверсия 1С Бухгалтерия?

Да, есть демоверсия 1С Бухгалтерия, доступная здесь на сайте 1С онлайн прямо через браузер. Попробовать возможности программы 1С:Бухгалтерия 8 можно до ее покупки на демонстрационной базе или создав свою собственную.

Демоверсия 1С Бухгалтерия доступна двумя способами – демонстрационная база, доступ к которой возможен в браузере просто с сайта 1С или в сервисе 1С-ФРЕШ, где есть бесплатный тестовый период 30 дней, в течение которого можно не только воспользоваться демонстрационной базой, но и сделать свою собственную чистую базу и попробовать вести в ней свой собственный учет. Из сервиса 1С-ФРЕШ можно потом выгрузить свою базу для использования с собственной программой 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ.

Учет совместителей в программе

Чем отличается 1С Упрощенка 8 от 1С Бухгалтерия?

Программа 1С Упрощенка 8 является одной из версий поставки программы 1С:Бухгалтерия 8 базовая версия. Программа 1С Бухгалтерия 8 позволяет вести учет для организаций на общем режиме налогообложения, на упрощенной системе налогообложения и учет индивидуальных предпринимателей.

Читайте также:  Если мать одиночка вышла замуж положен ли ей двойной вычет

Выбор варианта учета осуществляется при вводе в программу данных о реквизитах вашего предприятия в настройках параметров учета организации. Для программы 1С Упрощенка 8 этот переключатель по умолчанию уже установлен в режим «упрощенная система налогообложения», однако это при необходимости не мешает использовать и другие режимы.

Сейчас можно купить 1С Упрощенка 8.3 — это актуальная версия.

Таким образом, в программе 1С Упрощенка 8, так же как и в программе 1С:Бухгалтерия 8 базовая версия, можно вести учет организаций по упрощенной системе налогообложения, а в случае необходимости в отдельной информационной базе, например, можно вести учет для предприятия и на общем режиме налогообложения. Покупать для этого новую программу не нужно.

Оплата и расчет среднего заработка за время выполнения государственных и общественных обязанностей в 1C:Зарплата и управление персоналом 8 ред. 3.1

Трудовой кодекс РФ предусматривает ряд случаев выполнения работником государственных или общественных обязанностей, на время которых работник освобождается от работы с сохранением за ним места работы (должности), если:

  1. государственные или общественные обязанности могут быть выполнены работником только в рабочее время;
  2. случаи привлечения работников к выполнению государственных и общественных обязанностей в рабочее время предусматриваются федеральным законом.

К государственным и общественным обязанностям относятся:

  • исполнение воинских обязанностей (вызов в военкомат, медицинское освидетельствование, военные сборы, работа в аппарате усиления военкомата и т.п.);
  • явка в органы дознания, предварительного следствия, прокуратуру или в суд в качестве свидетеля, потерпевшего, законного представителя потерпевшего, эксперта, специалиста, переводчика, понятого, присяжного;
  • деятельность в качестве добровольных пожарных;
  • исполнение обязанностей зарегистрированного кандидата на замещаемую посредством прямых выборов должность или на членство в органе (палате органа) государственной власти или органе местного самоуправления; исполнение обязанностей доверенного лица зарегистрированного кандидата, избирательного объединения для проведения агитационной и иной предусмотренной законом деятельности, способствующей избранию зарегистрированного кандидата, списка кандидатов;
  • исполнение обязанностей наблюдателя на выборах;
  • исполнение обязанностей члена избирательной комиссии, комиссии референдума для участия в подготовке и проведении выборов, референдума.

Статья 6 Федерального закона № 53-ФЗ от 28.03.

1998 «О воинской обязанности и военной службе» предусматривает, что граждане на время медицинского освидетельствования, медицинского обследования или лечения для решения вопросов о постановке их на воинский учет, об обязательной подготовке к военной службе, о призыве или добровольном поступлении на военную службу, призыве на военные сборы, а также на время исполнения ими других обязанностей, связанных с воинским учетом, обязательной подготовкой к военной службе, призывом или добровольным поступлением на военную службу и призывом на военные сборы освобождаются от работы или учебы с сохранением за ними места постоянной работы или учебы и выплатой среднего заработка или стипендии по месту постоянной работы или учебы, им возмещаются расходы, связанные с наймом (поднаймом) жилья и оплатой проезда от места жительства (работы, учебы) и обратно, а также командировочные расходы.

Учет совместителей в программе

Пример: Сотрудник Васечкин В.В. принят на работу 01.02.2016г. В апреле сотрудник был вызван в военкомат в связи с призывом на военную службу. Cотруднику была предоставлена отсрочка по состоянию здоровья на 0.5 года.

Сотрудник отсутствовал на рабочем месте 2 дня: 1 день медосмотр и 1 день призывная комиссия.

Необходимо зарегистрировать отсутствие сотрудника, рассчитать сохраняемый средний заработок и сформировать табель учета рабочего времени.

1-е что нам потребуется сделать — создать начисление. Для этого перейдем в раздел «Настройка» и выберем подраздел «Начисления». Создадим начисление.

На закладке «Основное» в разделе «Назначение и порядок расчета» в поле Назначение начисления выберем значение Оплата времени сохраняемого среднего заработка. Начисление и отсутствие будет рассчитываться отдельным документом «Отсутствие с сохранением оплаты».

В подразделе начисления «Расчет и показатели» укажем «Результат рассчитывается» установлен по умолчанию. Формула расчета подставится автоматически: СреднийЗаработокОбщий * ВремяВДняхЧасах * (ПроцентОплатыПоСреднему / 100) * КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка (Рис. 1).

Учет совместителей в программе

В подразделе «Расчетный период среднего заработка» переключатель установим в положение «Стандартно, согласно трудовому законодательству». Закладка «Расчет базы» будет недоступна т.к. в данной формуле нет показателя расчетная база.

На закладке «Учет времени» в поле «Используемое время» укажем Полные смены т.к. сотрудник отсутствовал полные рабочие дни. В подразделе «Обозначения в учете времени и стажах» в реквизите «Вид времени» выберем предопределенный показатель — Выполнение государственных обязанностей.

Этот показатель рабочего времени будет отражаться буквенным кодом «Г» в табеле учета рабочего времени.

В подразделе «Вид стажа ПФР» для целей персонифицированного учета – также укажем Исполнение государственных или общественных обязанностей (Рис. 2).

Учет совместителей в программе

На закладке «Приоритет» указываются начисления, которые должны выполняться вместо текущего, или начисления, вместо которых выполняется текущее начисление. В нашем примере данная закладка заполняется автоматически.

На закладке «Налоги, взносы, бухучет». В подразделе «НДФЛ» должно указано: облагается и код дохода 2000 (Вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей; денежное содержание и иные налогооблагаемые выплаты военнослужащим и приравненным к ним).

В подразделе «Страховые взносы» в реквизите «Вид дохода» автоматически указано значение – Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами. В подразделе «Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ» по умолчанию установлено значение пп.6, ст.255 НК РФ.

В подразделе «Бухгалтерский учет» переключатель должен быть установлен в положение Как задано для сотрудника (Рис. 3).

Учет совместителей в программе

После создания начисления, нам необходимо зарегистрировать отсутствие сотрудника. Для этого перейдем в раздел «Зарплата», выберем подраздел «Все начисление», и с помощью кнопки Создать создадим документ «Отсутствие с сохранением зарплаты».

В верхней части документа, в поле «Месяц» выберем месяц отсутствия и нашего сотрудника. На закладке «Главное» в поле Вид отсутствия укажем Выполнение государственных обязанностей, то что у нас будет отражаться в табеле учета рабочего времени и Дату начала и Дату окончания, в нашем случае это 2 дня. Рис. 4.

Учет совместителей в программе

На закладке «Оплата» в поле «Вид расчета» также будет указано Выполнение государственных и общественных обязанностей и процент оплаты — 100%. Выберем дату начала сохранения среднего заработка (в нашем примере 19.04.2016г.

) и рассчитаем документ. Если необходимо скорректировать данные расчета среднего заработка можно нажать на кнопку «Изменить данные для расчета среднего заработка». Форма для изменения среднего заработка показана на Рис. 5.

Учет совместителей в программе

Из данной формы мы видим, что программа автоматически определила расчетный год для среднего заработка и общий заработок за этот период (за февраль и март). Стоить отметить, что при расчете среднего заработка, в соответствии со ст. 139 п.5 Трудового кодекса Российской Федерации, из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Читайте также:  Имеют ли право отказать в госпитализации — Бесплатная консультация юриста

В форме расчета указана сумма за февраль 12 000 руб., т.к. сотрудник находился в командировке поэтому этот период исключен из среднего заработка. Расчет: 12 000 + 30 000 / 29 = 1 448,28 * 2 = 2 896,56 Для получения более детального расчета можно распечатать справку из документа по кнопке Печать — Подробный расчет начислений (Рис. 6).

Учет совместителей в программе

Нам остается рассчитать зарплату за месяц и сформировать табель учета рабочего времени. Для этого перейдем в раздел «Зарплата». Далее в подразделе «Учет времени» выберем табель и создадим документ.

В документе выберем месяц за который формируется табель и по кнопке «Заполнить» сформируем табличную часть документа. Проведем документ. Из документа можно распечатать форму Т-13.

Откроем печатную форму и убедимся в правильном отражении отсутствия сотрудника (Рис.7).

Учет совместителей в программе

Уважаемые читатели! Получить ответы на вопросы по работе c программными продуктами 1С Вы можете на нашей Линии Консультаций 1С. Ждем Вашего звонка!

Управленческий кадровый учет в «1C: Зарплата и управление персоналом 8»: отличия от регламентированного, возможности, ограничения

Для пользователей и администраторов программ 1С

Если у Вас возникнут вопросы по теме статьи, или необходима помощь, позвоните нам по телефону:

(495) 221-09-80,

или напишите на e-mail:

sales@laerta.ru

Учет совместителей в программе

Управленческий учет в программе «1С: ЗУП» ведется параллельно регламентированному.

Но если в регламентированном учете планирование численности сотрудников, кадровые перестановки и расчет зарплаты осуществляется по структуре юридическим лиц (подразделений организаций), то управленческий учет предполагает осуществление этих действий по предприятию в целом, без привязки к организациям, входящих с состав компании.

Структура предприятия задается в справочнике «Подразделения». При этом,  каждое управленское подразделение можно поставить в соответствие одному или нескольким подразделениям организаций.

Учет совместителей в программе

Основным объектом регламентированного  учета кадров являются сотрудники, а управленческого – физически лица. Именно поэтому в управленческом учете не может быть совместитель.

Но в тоже время упрощается процедура перевода работника из одного юридического лица компании в другое – в регламентированном учете в этом случае необходимо будет зафиксировать увольнение текущего  сотрудника, затем создать нового и принять его на работу, когда как в управленческом достаточно будет сделать кадровое перемещение.

Управленческие документы «Прием на работу», «Кадровое перемещение» и «Увольнение» по своей сути аналогичны тем же документам регламентированного учета.

Учет совместителей в программе

Система поддерживает такой режим работы, когда регламентированные кадровые документы создаются на основании управленческих. Автоматическое заполнение документов в этом случае возможно благодаря установленной связи между подразделениями предприятия и организаций.

Основным отчетов в подсистеме управленческого кадрового учета является отчет «Списки сотрудников компании»

Учет совместителей в программе

В нем можно вывести актуальную информацию по сотрудникам предприятия, их личные данные, данные о рабочем месте и т.д.

«1С: ЗУП» позволяет так же и кадровое планирование вести в разрезе управленческих подразделений и должностей.

Учет совместителей в программе

Инструмент «Кадровое планирование» — по сути представляет собой штатное расписание, но в управленческом учете.   Результаты кадрового планирования можно увидеть в отчетах «Состояние кадрового плана» и «Исполнение кадрового плана».

На основании введенных кадровых данных и назначенных  сотрудникам схем мотивации осуществляется расчет управленческой заработной платы. Подробнее об этом вы можете прочитать в нашей статье «Особенности расчета управленческой зарплаты в 1C: Зарплата и управление персоналом 8

Статьи и публикации

Зарегистрировать совмещение профессий (должностей) можно с помощью документа «Совмещение должностей» раздела Кадры –Все кадровые документы – Совмещение должностей или из раздела Зарплата – Изменение оплаты сотрудников – Совмещение должностей).

ВНИМАНИЕ! Этот документ появляется в программе, если в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка «Настройка состава начислений и удержаний» – закладка «Прочие начисления») установлен флажок «Совмещение, временное исполнение обязанностей».

Также в документе необходимо в разделе «Вид совмещения» необходимо выбрать причину (установите переключатель), на основании которой сотруднику назначается доплата за совмещение:

  • «Исполнение обязанностей сотрудника» установлен по умолчанию. Если доплата назначается в связи с временным заместительством, необходимо выбрать временно отсутствующего сотрудника из справочника «Сотрудники»;
  • «Совмещение должностей (профессий)» установите, если необходимо назначить доплату за совмещение должностей. Этот переключатель появляется, если в программе ведется штатное расписание. При этом необходимо выбрать позицию штатного расписания, которую совмещает сотрудник;
  • «Расширение зон обслуживания» установите, если доплата назначается в связи с расширением зон обслуживания, увеличением объема работы.

Учет совместителей в программе

Также документ «Совмещение должностей» можно ввести на основании документов:

  • «Командировка» (раздел Кадры – Командировки, раздел Зарплата – Командировки);
  • «Больничные листы» (раздел Кадры – Больничные листы, раздел Зарплата – Больничные листы);
  • «Отпуск» (раздел Кадры – Отпуска, раздел Зарплата – Отпуска);
  • «Отпуск без сохранения оплаты» (раздел Кадры – Отпуска без сохранения оплаты, раздел Зарплата – Все начисления – Отпуск без сохранения зарплаты);
  • «Отсутствие с сохранением зарплаты» (раздел Кадры – Все отсутствия сотрудников – Отсутствие с сохранением оплаты, раздел Зарплата – Все начисления – Отсутствие с сохранением оплаты);
  • «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)» (раздел Кадры – Все отсутствия сотрудников – Отсутствие (болезнь, прогул, неявка), раздел Зарплата – Все начисления – Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)).

1С:Зарплата и Управление Персоналом 8

Программный продукт «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.3»  (1С ЗУП 8.3) предназначен для комплексной автоматизации расчета зарплаты, кадрового учета и управления на предприятиях.

Программа применяется в кадровых службах, бухгалтерии и подразделениях, занимающихся организацией работы персонала.

1С:ЗУП 8 разработана с учетом требований законодательства и международного практического опыта управления персоналом.

Программа «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» (1С ЗУП 8) — эффективный инструмент для проведения кадровой политики предприятий, обладающий следующими возможностями:

  • планирование потребностей в персонале;
  • обеспечение предприятия квалифицированными кадрами;
  • расчет заработной платы персонала;
  • управление компетенциями и аттестация работников;
  • управление финансовой мотивацией персонала;
  • эффективное планирование и учет занятости персонала;
  • учет и анализ кадрового состава;
  • исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
  • отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
  • управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
  • автоматизация кадрового делопроизводства.

Учет совместителей в программе

Поддержка принятия управленческих решений 

С помощью «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» можно оценить:

  • степень укомплектованности штатов компании в разрезе должностей и подразделений компании
  • средства, необходимые для оплаты труда персонала на любой период времени
  • «качество» персонала, проанализировать уровень и причины текучести кадров.

В программу также включена возможность планировать использования рабочего времени работников, в частности планирование встреч (например, совещаний) и участие работников компании в мероприятиях (как внутренних мероприятиях компании, так и во внешних). Кроме того, для успешного проведения встреч, совещаний и других внутренних мероприятий компании можно планировать использование помещений компании, в которых эти мероприятия проводятся.

Отчеты

«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» позволяет формировать разнообразные отчеты, такие как:

  • списки кандидатов на работу, работников компании и сотрудников составляющих ее организаций;
  • диаграммы, визуализирующие графики отпусков и фактическое использование отпусков работниками компании и сотрудниками составляющих ее организаций;
  • диаграммы планируемой занятости работников компании;
  • по планируемым фондам зарплаты работников компании;
  • по плановому и фактическому состоянию штатного расписания компании и составляющих ее организаций, в том числе «штатную расстановку»;
  • а также отчеты по графикам отпусков и штатному расписанию организаций по унифицированным формам Т-7 и Т-3.

Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач. Такие индивидуальные настройки (фактически — созданные пользователем специализированные отчеты) могут быть сохранены для дальнейшего использования.

Программный продукт «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.3» (1С:ЗУП 8.3) выпускается в следующих версиях:

С целью ведения бухгалтерского учета обеспечена совместная работа программы «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» (1С:ЗУП 8) с программой «1С:Бухгалтерия 8».

Внимание! Для масштабирования и расширения количества рабочих мест Вы можете приобрести дополнительные лицензии.

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *