Агентский договор — образец заполнения для юридических лиц

Составление отчета агента происходит только в тех случаях, когда между сторонами заключен агентский договор. Отчет относится к учетной документации и должен составляться в строго определенном порядке.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк отчета по агентскому договору .docСкачать образец отчета по агентскому договору .doc

Что такое агентский договор

Агентский договор – это вид соглашения, по которому одна сторона правовых отношений поручает второй стороне, выступающей в роли посредника, оказание каких-либо услуг или продажу товаров за определенное вознаграждение.

Таким образом, в процессе, например, купли-продажи участвуют не как обычно, две стороны, а три.

Кто может выступать в качестве агента

Агентом может быть любое лицо как физическое (индивидуальный предприниматель или просто гражданин РФ), так и юридическое: предприятие или организация.

Объектами агентского договора могут быть сделки по продажам, услугам, выполнению работ и т.д.

Основные моменты агентского договора

Обычно в соответствии с такого рода договорами, агент действует от своего имени, являясь как бы официальным представителем компании-доверителя. При этом круг его прав и полномочий имеет определенные ограничения, нарушать которые чревато расторжением договорных отношений.

Если объектом агентского договора являются какие-то товарно-материальные ценности, то они не становятся собственностью агента ни на каком этапе сделки, а переходят от продавца к покупателю без учета на счетах агента.

В зависимости от объемов выполненных работ или сделанных продаж вознаграждение по агентскому договору может быть:

  • фиксированным;
  • «плавающим».

Договор может заключаться:

  • для осуществления какой-то одной сделки;
  • для предоставления комплекса услуг;
  • на определенный промежуток времени;
  • бессрочно.

Все пункты агентского договора, в том числе предоставление отчета о деятельности агента, должны быть прописаны тщательно и скрупулезно, поскольку то, так составлен основной документ, может влиять на выполнение обязательств по нему.

Нужно помнить и о том, что если вдруг между компанией-доверителем агента и самим агентом возникнут какие-то трения и конфликты, документ может обрести статус доказательства (особенно актуально при решении споров в судебной инстанции).

Суть отчета агента

По результатам своей работы агент должен предоставить своему партнеру отчет. В нем прописываются все сведения о проведенных в рамках договора услугах или продажах, а также средствах по этим сделкам.

Цель отчета – показать полную картину деятельности агента за определенный промежуток времени и дать возможность его доверителю удостовериться в том, что условия агентского договора выполняются в полной мере.

Как составить отчет агента

На сегодняшний день унифицированного образца отчета агента нет, так что предприятия и организации имеют право писать документ в произвольной форме или по внутреннему шаблону, утвержденному в учетной политике компании.

Следить нужно только за тем, чтобы документ соответствовал некоторым стандартам деловой документации и нормам делопроизводства, кроме того, в нем должны присутствовать определенные сведения. Например, в отчете обязательно должны быть указаны:

  • дата и номер его составления;
  • наименования предприятий-партнеров;
  • номер и дата агентского договора, в рамках исполнения которого формируется данный документ;
  • период, за который делается договор.

Далее в отчете должна быть основная часть, оформленная в виде таблицы. Сюда вносятся:

  • порядковый номер;
  • дата и содержание операции;
  • стоимость операции;
  • сумма расходов по проведению операции.

Таблица может быть дополнена какими-то другими столбцами (в зависимости от тех условий, которые прописаны в агентском договоре), к примеру, сведениях о подрядчиках, понесенных агентом расходах, о документах, сопровождающих ту или иную сделку и т.п.

В заключение указывается то, что вторая сторона может возразить на предоставленную информацию в определенный промежуток времени (или к какой-то конкретной дате).

Агентский договор — образец заполнения для юридических лиц

Нюансы при оформлении отчета

Отчет агента можно оформлять как в печатном виде, так и в рукописном, на фирменном бланке или на обычном листе А4 формата.

Главное условие здесь заключается в том, чтобы он содержал «живую» подпись представителя предприятия-агента (после получения своего экземпляра вторая сторона также должна завизировать документ).

Удостоверять бланки отчета при помощи печатей не обязательно, т.к. с 2016 года коммерческие компании (предприятия и организации) могут использовать в своей деятельности различного рода штампы только тогда, когда эта норма закреплена в их локальных нормативно-правовых актах.

Данный отчет всегда формируется в двух экземплярах, один из которых остается у агента, второй передается партнерской организации.

Сколько времени и как хранить бланк

Заполненный и подписанный обеими сторонами отчет должен находиться в отдельной папке вместе с договором, к которому он прилагается. Срок хранения определяется законодательством РФ (не менее трех лет) или внутренними нормативными документами организации, после чего его можно уничтожить.

Как передать отчет

Отправить документ можно несколькими способами:

  • через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении;
  • лично в руки представителю контрагента;
  • через курьерскую службу.

Эти варианты различаются по срокам доставки, но гарантируют получение агентского отчета адресатом.

С некоторых пор распространение получил еще один способ: отправление официальной документации, в том числе и отчетов, через электронные средства связи. Однако, в этом случае важно, чтобы компания-отправитель имела электронную цифровую подпись (официально зарегистрированную), правда, даже это не может дать уверенность в том, что отчет не попадет в папку «спам» и дойдет до получателя.

Скачать документбесплатно

Как выглядит агентский договор между юридическими лицами?

Агентский договор между юридическими лицами — распространенное на практике посредническое соглашение. О целях заключения и содержании данного договора расскажет предлагаемая статья. Также вы найдете в ней образец договора, предусматривающего выплату вознаграждения. 

Агентский договор между ООО и ООО — общие вопросы

Нормы закона, регулирующие отношения агентирования, содержатся в главе 52 ГК РФ (статьи 1005–1011 ГК РФ). Статья 1005 ГК РФ определяет, что агентирование — это вид посреднического соглашения, в котором участвуют 2 стороны: принципал (заказчик) и агент (исполнитель поручений).

По условиям такого договора агент обязуется исполнять поручения принципала в части совершения юридических либо фактических действий.

При этом он может действовать как от своего имени, так и от имени принципала, хотя в любом случае все действия будут совершены в интересах и за счет последнего.

Агентский договор — образец заполнения для юридических лиц
Скачать форму договора

К числу юридических действий обычно относят правомочия на заключение разнообразных сделок, представление интересов в государственных органах, на переговорах и т. д. Среди фактических же услуг, которые может оказывать агент принципалу, можно выделить:

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

  • проведение рекламных компаний и прочих мероприятий по привлечению клиентов;
  • проведение переговоров и других мероприятий с целью заключения выгодных для принципала сделок;
  • оформление бухгалтерских, финансовых и иных документов;
  • сбор и предоставление принципалу нужной информации о состоянии рынка, платежеспособности клиентов и т. д.

Важно помнить, что нормы статьи 1005 ГК РФ не содержат четких ограничений на перечень возможных действий, которые может совершать агент в интересах принципала. Однако сторонам следует помнить, что агент не вправе выходить за рамки правомочий принципала и осуществлять действия, которые запрещены тому ввиду необходимости получения специальных разрешений, лицензий и т. п.

К форме агентского договора глава 52 ГК РФ каких-либо специальных требований не устанавливает, поэтому в данной части сторонам следует руководствоваться правилами статьи 161 ГК РФ о том, что агентские договоры между юридическими лицами должны оформляться только в письменной форме. При этом заверки у нотариуса или регистрации в государственных органах для заключения сделки не требуется.

Читайте также:  Как уволиться с максимальным выигрышем для себя?

Следует помнить, что к агентированию, согласно статье 1011, применяются правила договоров комиссии и поручения (в зависимости от чьего имени действует агент). В том случае, если агент выполняет поручения от имени принципала, ему, согласно требованиям пункта 1 статьи 975 ГК РФ, необходимо передать доверенность, которая будет подтверждать полномочия агента перед третьими лицами.

Содержание договора

Перечень существенных условий, которые должны быть отражены в договоре, определен статьей 1005 ГК РФ. В частности, в агентском договоре с юридическим лицом должен быть указано, что является предметом сделки (перечень и характер посреднических действий) и от чьего имени агент должен выполнять поручения принципала.

Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram

Срок договора, в силу пункта 3 статьи 1005 ГК РФ, может быть и не обозначен (в этом случае он будет считаться бессрочным).

В силу требования статьи 1006 ГК РФ агентское соглашение предполагается возмездным, при этом стороны могут отразить размер вознаграждения в договоре.

В случае если они этого не сделают, к соглашению будут применяться общие правила статьи 424 ГК РФ, согласно которым выплаты должны производиться исходя из общепринятой стоимости подобных услуг.

Обязанности сторон

Из содержания соглашения вытекают следующие основные обязанности принципала:

  • направить точное поручение агенту об осуществлении конкретных действий в его интересах;
  • принять исполненное агентом;
  • выплатить вознаграждение агенту.

В свою очередь, агент обязан:

  • исполнить поручение принципала;
  • передать приобретенное по сделке и направить отчет о расходовании денежных средств на выполнение поручения.

Защита интересов сторон

Исполнение агентского соглашения может нести определенные риски как для агента, так и для принципала. Например, из содержания отчета агента об исполнении поручения принципалу очевидно, с какими организациями агент заключает соглашения.

Это означает, что принципал может перейти к заключению соглашений напрямую в ущерб интересам агента. Во избежание подобных ситуаций стороны, согласно статье 1007 ГК РФ, вправе обозначить рамки деятельности агента и принципала.

Например, с учетом положений пункта 1 статьи 1007 ГК РФ договором принципалу может быть запрещена самостоятельная деятельность, обозначенная в агентском соглашении, в местности, где действует агент.

Для предпринимательской деятельности ключевой момент агентского соглашения — это размер и порядок выплаты вознаграждения. На практике размер определяется либо в твердой сумме, либо в процентном отношении от суммы заключенных сделок.

Что касается порядка выплаты, то чаще всего принципал перечисляет деньги агенту в течение определенного срока после принятия отчета об исполнении поручения.

В качестве ориентира может служить положение пункта 3 статьи 1006 ГК РФ, который предусматривает, что в случае неуказания срока выплаты вознаграждения в договоре принципал обязан оплатить услуги агента в течение 7 дней с момента направления последним отчета .

Вопросы выплаты вознаграждения могут быть обозначены как в самом договоре, так и в дополнительных соглашениях к нему. Также существует вариант, когда размер вознаграждения определяется в каждом конкретном поручении принципала. В качестве примера предлагаем вам ознакомиться с образом агентского договора между юридическими лицами, составленным нашими специалистами.

***

Подводя итог, отметим, что агентский договор дает возможность предпринимателям выполнять разнообразные формы посреднической деятельности, предоставляя как юридические, так и иные фактические услуги (финансовые, рекламные, брокерские и т. п.). Именно это и определяет популярность и широкое распространение данного соглашения на практике.

Агентский договор

В процессе текущей хозяйственной деятельности юридические лица активно используют услуги посредников. Одним из вариантов посредничества является оформление агентского договора. Состав поручений, которые предстоит выполнять агенту, а также порядок выплаты вознаграждения, необходимо зафиксировать в тексте соглашения.

Агентский договор предполагает выполнение агентом по заданию, выданному принципалом, определенных действий от своего лица, но за счет принципала, или от своего лица и за свой счет.

Агент – лицо, которое действует, выполняет задание; принципал – лицо, которое заказывает услугу.

В шапке договора как обычно указываем дату и место заключения соглашения, и реквизиты сторон. Сторонами в данном случае будут являться Принципал (тот, кто поручает) и Агент (тот, кто исполняет поручения).

Для юридического лица в шапке необходимо прописать наименование организации и лицо, которое будет действовать от имени организации. Для ИП указываем ФИО, ОГРНИП и дату регистрации. Для физического лица укажите фамилию, имя и отчество, а также паспортные данные и адрес регистрации.

Суть действий, подлежащих исполнением агентом в целях удовлетворения требований принципала.

При этом следует обозначить, от чьего имени будет выступать агент, действуя в рамках подписанного договора. Если все действия агент совершает от имени принципала, ответственность за исход сделок ложится на принципала, одновременно ему принадлежат и все права. Если же агент ведет переговоры и совершает сделки от своего имени, все права и обязанности принадлежат ему.

Также в данном разделе можете предусмотреть возможность заключения договоров с субагентами. Также вы можете составить агентский договор с условием, исключающем возможность агента пользоваться услугами субагентов.

Пропишите здесь права агента на вознаграждение, на привлечение к исполнению третьих лиц (либо обязанность не привлекать третьих лиц), а также обязанность предоставлять отчеты. Для принципала необходимо указать обязанность по выплате вознаграждения и право требовать предоставления отчетов.

Также агентским договором может быть предусмотрено обязательство принципала не заключать аналогичные агентские договоры с другими агентами, либо воздерживаться от осуществления самостоятельной деятельности, аналогичной деятельности, составляющей предмет агентского договора. Кроме того, договором может быть предусмотрено обязательство агента не заключать с другими принципалами аналогичные агентские договоры.

Укажите здесь момент начала деятельности Агента: непосредственно с момента заключения договора, либо иной срок, например, в течение определённого количества дней с даты соглашения.

Также в этом разделе. установите порядок и сроки предоставления отчетности агентом за свои действия. В тексте соглашения можно предусмотреть поэтапное или итоговое представление отчета. В соглашении с агентом может указываться порядок принятия отчета: в случае возникновения претензий к отчетам агента их необходимо предъявить в течение определенного срока.

Определить размер вознаграждения и порядок его выплаты. Если не обозначен график выплат, они должны быть произведены в недельный срок с момента предоставления отчета за прошедший период. Как правило, размер агентского вознаграждения складывается из расходов на исполнение агентом возложенного на него поручения, а также из стоимости оказываемых услуг.

Ответственность сторон агентского договора регулируется статьями ГК РФ и согласованными условиями в тексте договора.

Если договором предусмотрена возможность агента привлекать к исполнению третьих лиц (субагентов), то необходимо указать, что именно агент остается ответственным за действия субагентов перед принципалом.

В данном разделе необходимо выбрать степень важности претензионного порядка разрешения спора, а также выбрать подсудность данного договора.

Претензионный порядок разрешения спора — это стадия досудебного разрешения спора, т. е. когда принципал и агент пытаются решить возникший спор без обращения в суд. Вы можете включить в договор условия, которые будут запрещать сторонам договора обращаться в суд в случае, если не был соблюден претензионный порядок.

Подсудность — это место разрешения судебного спора. По закону судебный спор разрешается по месту нахождения/жительства ответчика, но стороны договора могут выбрать конкретное место разрешения спора, вне зависимости от того, кто является истцом — это может быть место нахождения/жительства либо принципала, либо агента.

Укажите срок действия договора. Можно составить агентский договор и без указания срока действия (бессрочный).

Также установите случаи прекращения действия агентского договора. Как правило, агентский договор прекращает свое действие в случае отказа одной из сторон от выполнения условий; смерти агента или признания его недееспособным; признания агента банкротом.

В данном разделе укажите сведения об агенте и принципале, а именно:

  • наименование сторон;
  • паспортные данные сторон (данные юридического лица);
  • поставьте подписи и печати.

Агентский договор: просто о сложном или детали решают всё

Агентский договор — один из базовых инструментов при моделировании группы компаний. Эксперты TaxCoach рассказывают, как этот инструмент поможет в оформлении отношений с территориально удаленными торговыми представителями.

Или наоборот, с единым закупщиком, аккумулирующим заявки независимых субъектов и получающим в итоге более низкую цену поставки для всех.

Читайте также:  Отработка при увольнении: нужно ли отрабатывать 2 недели

Да, этот договор имеет примеры недобросовестного использования, когда заключается исключительно в целях налоговой экономии. Однако вдумчивое его применение может быть весьма полезно бизнесу.

На практике возникают следующие вопросы:

  • распределение прав и обязанностей сторон по договору;
  • определение размера вознаграждения;
  • деловая цель выбора агентской модели взаимоотношений;
  • а также что делать с особым вниманием налоговых органов к агентской модели.

Именно в них мы и разберемся.

Суть договора

То есть данная конструкция может быть использована как по модели комиссии, так и поручения:В соответствии со ст. 1005 ГК РФ по агентскому договору одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны (принципала) юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала.

В случае, если агент действует от своего имени, к отношениям применяются правила о договоре комиссии.

Агент самостоятельно, от своего имени ведет переговоры, заключает договоры с третьими лицами. При этом из содержания этих договоров может не следовать, что он действует как агент, т.е. в интересах другого лица.

Все расчёты осуществляются через расчётный счёт Агента, который перечисляет принципалу деньги за проданный товар (агент на сбыте) либо оплачивает со своего счёта покупку заказанной продукции (агент на закупе).

Из денежных средств, поступивших на счет агента, он удерживает своё вознаграждение (и облагает его по своей ставке налога), компенсирует иные расходы, если возможность для этого предусмотрена в договоре. Либо все перечисляет принципалу, который рассчитывается с ним отдельно.

Если же агент действует от имени принципала, то к отношениям применяются правила о договоре поручения. В этом случае договор заключается от имени принципала Агентом, действующим по доверенности.

И все расчёты производятся через расчётный счёт Принципала, а Агенту перечисляется только агентское вознаграждение (которое он также облагает по своей ставке налога) и, возможно, компенсируются дополнительные расходы, предусмотренные агентским договором.

Выбор итогового варианта конструкции договора зависит от особенностей фактической ситуации. К примеру, агент на закупе, представляющий интересы нескольких принципалов-покупателей, конечно, должен действовать от своего имени. В этом и весь смысл: с поставщиком заключается один договор на большой объем поставки.

Обратная история с продажами товара известного производителя, уникального поставщика. Здесь, скорее всего, договор с никому неизвестным агентом заключать никто не захочет. Его задача — организовать сделку, отгрузку, получив свое вознаграждение.

Однако следует иметь в виду, что есть ограничения на использование агентского договора в некоторых сферах деятельности. Например, в целях защиты интересов производителей/поставщиков продуктов торговым сетям запрещено брать товар «на реализацию», то есть без перехода к ним права собственности.

О компенсации расходов агента

(А) Агент на закупе может расплатиться с поставщиком только после того, как ему поступят денежные средства от принципалов, а не осуществлять закупки за свой счёт;Ключевая характеристика агентского договора в том, что агент действует «за счет принципала» (п.1 ст.1005 ГК РФ).

Это значит:

  • (Б) Агент на сбыте (реализации) может перечислить принципалу выручку от продажи товара только после того, как этот товар будет реализован конечному покупателю.
  • Иными словами, агент за свои услуги получает агентское вознаграждение и не может финансировать принципала.
  • Означает ли это, что все расходы, понесенные агентом, подлежат в обязательном порядке отражению в отчете агента и компенсации со стороны принципала (сверх агентского вознаграждения)?
  • Полагаем, что ответ кроется в принципе свободы договора, а также в целях заключения договора в каждом конкретном случае.

Конечно, в агентском договоре может быть предусмотрена компенсация некоторых видов затрат агента, на которые он не может влиять. Например, на аренду склада или рекламу.

С другой стороны, осуществление этих затрат агентом из своего вознаграждения отвечает рисковому (предпринимательскому) характеру и его деятельности: он сам определяет количество своих сотрудников, способы продвижения и рекламы, площадь и расположение склада и т.п. факторы, которые объективно влияют на финансовые показатели сотрудничества.

https://www.youtube.com/watch?v=lHTM3SlGtIc

Сравним агентский договор и поставку

1) Товар остается в собственности принципала до момента его реализации конечным покупателям.

Вся выручка также является собственностью принципала и подлежит перечислению на его расчетный счет в сроки, согласованные сторонами в договоре, агент же оставляет себе только вознаграждение.

По сравнению с договором поставки использование агентского договора (по модели договора комиссии) может иметь следующие преимущества:

Это является важным обстоятельством с точки зрения имущественной безопасности принципала, который не может быть на 100 % уверен в своем агенте. Например, одновременно с реализацией продукции принципала агент может заниматься реализацией собственных товаров.

В этом случае на имущество нашего принципала не может быть обращено взыскание по собственным долгам агента, принципал может забрать свой товар (имущество) в любой момент.

Соответственно, предъявление претензий к Агенту не будет иметь имущественных последствий для принципала.

2) Учитывая, что товарные остатки являются собственностью принципала, он может нарабатывать «кредитную историю», беря кредиты под эти товарные запасы.

3) В рамках договора можно полностью прописать стандарты продвижения, рекламы, обслуживания клиентов (начиная от оформления офиса и внешнего вида сотрудников и до сроков реагирования на запросы покупателей, обязанности проведения предпродажной подготовки и т.п.).

4) Агентский договор позволяет варьировать вознаграждение за счет того, что можно возлагать различные функции на его стороны, определять условия увеличения и уменьшения размера вознаграждения в зависимости от показателей деятельности, выполнения отдельных ключевых задач (так называемый чек-лист).

Если Агенту в качестве вознаграждения достаточно выручки в 150 млн руб., то плюсом мы сохраняем возможность использовать специальные режимы налогообложения. В эту сумму также должны уложиться собственные расходы Агента (например, содержание офиса, зарплаты сотрудников агента и т.д.).

Агентский договор глазами налогового органа

Наряду с перечисленными выше преимуществами использования агентского договора в деловой практике, он также хорошо известен контролирующим органам как инструмент налоговой оптимизации, при котором разделение функций принципала (собственника товара) и агента носит искусственный характер, единственной целью которого является только экономия на налогах с доходов.

  1. Как же различить между собой ситуации, когда использование агентского договора обоснованно и отвечает истинным намерениям сторон, а когда искусственно?
  2. В ответе на этот вопрос можно опираться на мнение налоговых органов. Об искусственности агентского договора будут свидетельствовать такие обстоятельства:
  • факты перечисления комиссионером, принявшим товар на реализацию, денежных средств до фактической продажи товара. Мы уже говорили выше, что агент действует за счет принципала и не может финансировать его за свой счет;
  • включение в договор обязанности агента оплатить товар не позднее определенной даты. Аналогично, агент не может быть точно уверен, когда продаст товар, поэтому он не может брать на себя риски принципала и перечислять ему свои денежные средства. Такое условие характерно для договора поставки, но не агентского договора;
  • отсутствие отчетов агента или несоответствие их требованиям закона и/или условиям договора.

Вы спросите, а в чем «налоговая экономия», с которой борется налоговый орган в данном случае, ведь при реализации продукции агент транслирует систему налогообложения принципала. Соответственно, если тот применяет ОСН, то вся реализация облагается НДС и налогом на прибыль.

Однако, налоговые органы заинтересованы в том, чтобы налоги были исчислены и уплачены как можно раньше. Так, передача товара агенту по договору по договору комиссии не является реализацией и не влечет в этот момент обязанности принципала уплатить НДС и налог на прибыль. Основания для начисления налогов возникнут только при реализации товара конечному покупателю, а это может произойти в следующих налоговых периодах.

Кроме того, если агент облагает свое вознаграждение по УСН, переквалификация отношений в поставку позволит доначислить НДС и налог на прибыль самому Агенту как перепродавцу.

Другой пример — использование агентского договора для региональных продаж.

Планируя выход в новый регион, компания ищет человека, который бы занимался распространением продукции. Основные клиенты — розница формата «магазин у дома», которая еще сохранилась в маленьких городах и сельских поселениях.

Такой человек самостоятельно определяет, будет ли он работать один или наймет подчиненных, как часто он будет объезжать магазины, каким образом будет выстраивать отношения с покупателями и даже то, будет ли у него офис или достаточно «мобильного пункта» в виде автомобиля.

Оформлять таких сотрудников в штат не очень разумно, потому что Трудовой кодекс описывает процесс, а не результат труда. Компанию же интересует исключительно результат — объемы сбыта, количество возвратов и жалоб от покупателей.

За успешное выполнение возложенных обязанностей компания готовая платить вознаграждение, без какой-либо гарантированной части, что укладывается в агентский договор по модели договора поручения.

Таких предпринимателей может быть несколько (за каждым закреплена некая территория).

Еще одна ситуация. Как говорится, почувствуйте разницу. В офисе производителя трудится пул из 40 продажников, которые одномоментно стали индивидуальными предпринимателями. Но они по-прежнему к 9 утра приходят в офис, в 18.00 уходят и согласуют график отпусков. В таком случае речь, скорее всего, идет о надуманности конструкции.

Читайте также:  Доверенность на распоряжение вкладом: оформление и необходимые документы

Агентский договор для закрепления зон ответственности

Бизнес ведется в рамках одного юр.лица на общей системе налогообложения.

50/50 в выручке занимают товары собственного производства и перепродажа. Это разные зоны ответственности: начальник производства отвечает за свой участок, коммерческий директор — за закуп товаров для перепродажи и сбыт всего.

  • Обороты компании растут, в связи с чем закономерно желание не становиться слишком заметными и не привлекать к себе внимания.
  • Одновременно у собственника, выполнявшего к этому времени функции генерального директора, есть желание четко закрепить зоны ответственности каждого топ-менеджера (в том числе, за последствия несоблюдения техники безопасности при производстве, складировании).
  • Неоднократно отмечали, что корректировки в организационной структуре являются удобным моментом для изменения юридической структуры и наоборот.

Итак, нам на помощь приходит агентский договор. И не один, а сразу два.

Создаем две компании — «Производство» и «Торговый дом».

Производство — это старая основная компания, так как с поставщиками сложно перезаключить договор. Такая специфика. Но может быть и другое решение.

Взаимоотношения двух компаний строятся на основе двух разнонаправленных агентских договоров:

1. «Производство» становится агентом на закупе для «Торгового дома» в части продукции, которая продается без промышленной переработки. Как мы уже отметили, выручка от реализации этой продукции составляет около 50 %;

2. «Торговый дом», в свою очередь, становится агентом на сбыте для «Производство» по продукции производства.

Также Торговый дом закупает часть товаров напрямую. Это тот сегмент, за который полностью отвечает Коммерческий директор.

  1. В целях налогообложения:
  2. 1) в выручке компании»Производство» отражается только:
  • выручка от реализации продукции собственного производства — по ценам продажи продукции конечным покупателям Агентом;
  • агентское вознаграждение за оказанные услуги по закупу товаров для перепродажи.

2) выручкой «Торгового дома» будет считаться:

  • выручка от реализации товаров, приобретенных для перепродажи;
  • и агентское вознаграждение за оказанные услуги по продаже продукции «Производства». Оно должно покрывать «бонусы» менеджерам по продажам, затраты по рекламе, часть арендных и прочих обязательных расходов компании.

Разделение оборотов между двумя компаниями не приводит к налоговым рискам, поскольку:

  • обе компании находятся на ОСН, тем самым нет оптимизации налога на прибыль;
  • каждая компания самостоятельна — располагается на своей территории, имеет собственный штат сотрудников, самостоятельного руководителя.
  • кроме того, у них есть экономически обоснованная цель сотрудничества друг с другом: у «Производства» — в сокращении расходов по сбыту за счет передачи функции по поиску покупателей профессиональной команде менеджеров; «Торговый дом» — освобождает себя от взаимодействия с поставщиками, а также добивается снижения входящей цены за счет увеличения партии закупа.

Таким образом, агентский договор, встроенный в юридическую структуру бизнеса, может решить следующие задачи:

  • оформить взаимоотношения с территориально обособленными отделами продаж или отдельными «продажниками». При этом сам договор может быть заключен как по модели договора поручения (в этом случае договор с покупателем будет заключен от имени принципала), так и по модели договора комиссии (и здесь Агент действует от своего имени);закрепить особенности организационной структуры;
  • исключить дублирование оборотов между компаниями в группе, что избавляет от дополнительной налоговой нагрузки;
  • делает компании менее заметными для конкурентов.
  • Однако, как и другие инструменты, одновременно дающие возможность получить и оптимизационный эффект, агентский договор находится в фокусе внимания налоговых органов. Это не должно останавливать в использовании полезных конструкций, но заставляет подходить к их внедрению вдумчиво и осторожно.

    Агентский договор: образцы, бланки 2019

    Агентский договор — образец прилагается к статье — это вид сделки, к заключению которой необходимо подходить с особым вниманием ввиду ее близости ряду иных институтов. О том, как верно оформить агентский договор, пойдет речь далее.

    • Понятие и пример агентского договора
    • Виды агентских договоров
    • Отличия и особенности агентского договора: стороны, форма и предмет соглашения
    • Существенные условия агентского договора: предмет и…
    • Агентский договор между юридическими лицами — образец
    • Трехсторонний агентский договор или дополнительное соглашение?
    • Итоги

    Составление и его особенности

    Если говорить о документе, необходимо понимать особенности работы с ним.

    Так, агент – это лицо, имеющее возможность работать не только в главном офисе компании, он может выполнять обязанности даже на дому.

    При этом не обязательно подписывать с ним трудовой договор, достаточно подписать документ, который будет предусматривать возможность привлечения сотрудника вне штата.

    Информация о документе регламентирована Гражданским Кодексом РФ, в частности ст. 52. Основная особенность внештатного сотрудника заключается в том, что он работает дома, выполняя все возложенные на него обязанности, при этом в офис компании ему являться не обязательно.

    Агент компании может:

    • вести бухгалтерский учет;
    • выполнять услуги по маркетингу;
    • выполнять разработку рекламы, ее размещение и контроль за ее эффективностью;
    • выполнять аудиторские услуги;
    • продавать не только товар из дома, но и все, что предлагает компания, в которой он работает;
    • выполнять логистические услуги.

    Основное требование, предъявляемое к агенту, заключается в выполнении обязанностей, предъявленных к нему. Сотрудник должен быть полезен компании, он должен с точностью выполнять все требования. Именно поэтому, заключая и подписывая документ, необходимо прописать все основные обязанности, сроки исполнения работ. При заключении, можно использовать один из вариантов.

    Первый вариант доступен работнику, который будет вести деятельность от имени компании или работодателя. При этом используются только средства компании, личных финансовых затрат агента не требуется.

    Второй вариант – агент ведет все работы, заключает соглашения, подписывает их от своего имени, но финансовые затраты будут за счет работодателя.

    Отличительная особенность работы по агентскому договору заключается в следующем. Сотрудник, который работает на том или ином предприятии, не приходит каждый день на работу, его никто не контролирует, но один раз в месяц он обязан представить отчет по проведенной работе ответственному лицу предприятия.

    Готовые отчеты должны проверяться работодателем или ответственным лицом, для корректирования работы. Внося коррективы можно указывать на то, что не устраивает в работе внештатного сотрудника, благодаря чему можно перестроить его деятельность на нужный лад.

    Подписав документ, в котором указаны временные рамки отчетности, сотрудник этого не выполняет – что это означает? Получается, что он нарушает прописанные правила и не выполняет условия двухстороннего соглашения.

    На усмотрение работодателя такой работник может быть уволен. При этом работодатель самостоятельно принимает решение о выплате денежного вознаграждения за выполненную работу. При несоблюдении соглашения, работодатель может отказать в выплате.

    Кроме того, есть и отличительные особенности в финансовых взаимоотношениях между агентом и работодателем. Не зависимо от того, через какое лица действует сотрудник, тратит он деньги компании. Соответственно за них он должен отчитываться. Такие взаимоотношения регламентированы Гражданским кодексом, статьей 1008.

    Финансовые отчеты сотрудником предоставляются в зависимости от требований работодателя. Это может быть один раз в месяц, а может быть и чаще. Только после того, как сотрудник отчитается за потраченные деньги компании, ему начисляется заработная плата. Чтобы избежать проблем с выплатой, в договоре можно прописать даты, когда ее будут начислять.

    Понятие и пример агентского договора

    Для того чтобы грамотно составить договор агентирования, необходимо разобраться с его ключевыми положениями. Под агентированием понимают соглашение, в рамках которого исполнитель (агент) за вознаграждение от принципала исполняет от своего или его имени, но всегда за его счет юридические и иные действия.

    Чтобы было понятнее, какие действия агента подпадают под регулирование главы 52 Гражданского кодекса, приведем примеры агентского договора. Таковыми будут считаться сделки:

    • по поиску исполнителем потенциальных абонентов, их информационному обслуживанию и заключению абонентских договоров (см. определение Верховного суда (ВС) от 06.06.2017 № 37-КГ17-6);

    Leave a Comment

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *