Дополнительный оплачиваемый отпуск и правила его предоставления

Главная > О Центре > Публикации

В статье читайте:

Чтобы стимулировать сотрудников, работодатель разрабатывает систему поощрения. Она зависит от финансовых возможностей и особенностей организации.

Работодатель объявляет благодарности, выдает премии, награждает ценными подарками, представляет к званию лучшего по профессии (ч. первая ст. 191 ТК РФ).

А можно ли премировать работников отпуском? Да, такая форма поощрения сотрудников возможна. Как ее применять, расскажем в статье.

Когда можно поощрить работника отдыхом

Как поощрять работников, работодатель устанавливает в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка (ст. 41, ч. четвертая ст. 189 ТК РФ). Организации стимулируют сотрудников с учетом специфики производства. Работникам можно установить дополнительный оплачиваемый отпуск. Такое поощрение позволит удержать в организации лучших сотрудников.

Чтобы ввести новый вид отпуска, определите, по каким основаниям работники будут получать дополнительные дни отдыха. Учитывайте характер работы, порядок учета и нормирования результатов.

Сформируйте критерии для разных категорий сотрудников.

Введите дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем, специалистам, которые вносят вклад в работу организации, руководителям структурных подразделений и проч.

Дополнительный оплачиваемый отпуск и правила его предоставления

Диана КОНЬКОВА начальник отдела трудовых отношений Департамента оплаты труда, трудовых отношений и соцпартнерства Минтруда России (Москва)

Совет эксперта

Дни дополнительного отпуска, которые предоставили в качестве поощрения, включите в стаж работы для отпуска

По общему правилу, в стаж работы, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включают время фактической работы и время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы или должность, в том числе дни отдыха работника (ч. первая ст. 121 ТК РФ). Исключение составляют отпуска по уходу за ребенком, время, когда работник был отстранен или отсутствовал без уважительных причин.

Дополнительные отпуска предусматривает трудовое законодательство или устанавливают непосредственно в организациях коллективными договорами или локальными нормативными актами. Таким образом, дополнительные оплачиваемые отпуска, в том числе те, которые установил работодатель, включаются в стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска.

Как внести условие об отпуске в локальный акт

Трудовой кодекс не закрепляет, как применять поощрение в виде дополнительного оплачиваемого отпуска. Поэтому установите его в локальных документах (ст. 8, 191 ТК РФ). Порядок определите в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка (ст. 41, ч. четвертая ст. 189 ТК РФ).

Измените коллективный договор. Это возможно в порядке, который устанавливает Трудовой кодекс или коллективный договор (ст. 44 ТК РФ).

Одна из сторон, работодатель или работники, выступает с инициативой внести изменения или дополнения в документ (ч. первая ст. 36 ТК РФ).

Направьте представительному органу работников предложение о начале коллективных переговоров в письменной форме с приложением проекта изменений.

Для ведения переговоров об изменении коллективного договора создайте комиссию (ч. седьмая ст. 35 ТК РФ). С представителями работников подпишите проект изменений (ч. вторая ст. 40 ТК РФ).

Даже если не удалось урегулировать все положения, стороны коллективных переговоров должны подписать проект в течение трех месяцев со дня начала его обсуждения (ч. вторая ст. 40 ТК РФ). Пункты, по которым достигли согласия, вносят в текст коллективного договора. Дополнять и изменять коллективный договор можно только после взаимного согласия, которого достигли стороны в процессе переговоров.

В течение семи дней после того, как стороны подписали проект изменений, направьте его на регистрацию в орган по труду. Изменения в документ вступают в силу с даты подписания проекта или иного дня, который определят стороны (ч. вторая ст.

50 ТК РФ). Новая редакция документа действует не более трех лет (ч. первая, вторая ст. 43 ТК РФ).

Ознакомьте сотрудников с изменениями в коллективный договор под роспись (подробнее, как внести изменения в коллективный договор, читайте в № 3, 2014).

В коллективном договоре можно предусмотреть и более простую процедуру его изменения. Но нельзя установить возможность делать это в одностороннем порядке.

Измените правила внутреннего трудового распорядка. Не в каждой организации действует коллективный договор. Но правила внутреннего трудового распорядка – обязательный документ для каждого работодателя (ст. 189 ТК РФ) (образец ниже).

Дополнительный оплачиваемый отпуск и правила его предоставления

Издайте приказ о создании рабочей группы по подготовке изменений в ПВТР. Согласуйте проект изменений с участниками группы и с профсоюзом, если он есть в организации. Затем издайте приказ о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка.

Если ПВТР – это приложение к коллективному договору, направьте проект изменений на регистрацию в территориальный орган по труду (ст. 50 ТК РФ). Процедура носит уведомительный характер.

Как оформить поощрение работника дополнительным отпуском

Дополнительный отпуск в качестве поощрения имеет особенность. Работник его не планирует, а значит, его не учитывают в графике отпусков. Предоставляйте такие дни отдыха по заявлению сотрудника.

Представьте работника к поощрению. С инициативой поощрить работника, как правило, выступает его непосредственный руководитель. Он составляет представление о поощрении сотрудника (образец ниже).

Дополнительный оплачиваемый отпуск и правила его предоставления

Обычно текст документа состоит из двух частей. Первая содержит общую характеристику работника, оценку его профессиональной деятельности и сведения об уровне квалификации.

Во второй части указывают основание, чтобы применить поощрение, его мотив и предлагаемый вид.

Руководитель организации ставит на представлении резолюцию, в соответствии с которой отдел кадров издает приказ о поощрении работника.

Издайте приказ о предоставлении дополнительного отпуска.

Для приказа об отпуске используйте унифицированные формы: индивидуальную № Т-6 или коллективную № Т-6а – на случай если в отпуск идут сразу несколько сотрудников (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Или разработайте и утвердите собственную форму приказа (Закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Если используете унифицированные формы № Т-6 и № Т-6а, заполняйте раздел «Б». Название отпуска указывайте так, как его зафиксировали в локальных нормативных актах организации.

Приказ на отпуск подписывает руководитель. После этого с приказом знакомят самого работника под роспись.

Отметьте дополнительный отпуск в табеле. Если применяете унифицированную форму табеля учета рабочего времени, используйте и его обозначения. В табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 дополнительный отпуск обозначайте буквенным кодом «ОД» или цифровым «10». Проставьте их за все дни отдыха сотрудника.

Закон не устанавливает форму представления о поощрении, поэтому работодатель вправе разработать ее самостоятельно.

Органы государственной власти, местного самоуправления и другие госучреждения применяют форму табеля учета использования рабочего времени № 0504421. Дополнительный отпуск в ней фиксирует буквенный код «О». Как заполнять табель, определяют в учетной политике учреждения (приказ Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н).

Если форму табеля учета рабочего времени разрабатывает работодатель, он самостоятельно устанавливает обозначение дополнительного оплачиваемого отпуска. Для этого издайте приказ о введении дополнительного условного обозначения буквенным или цифровым кодом (Порядок, утвержденный постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20).

Внесите отпуск в личную карточку работника и в трудовую книжку. На основании приказа об отпуске сделайте отметки в разделе VIII личной карточки работника (форма № Т-2 или № Т-2ГС(МС)). В графе «Период работы» укажите текущий рабочий год.

Поскольку дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляют для поощрения работника, сведения о нем внесите в трудовую книжку. Основанием служит приказ работодателя (п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Сделайте запись о поощрении не позднее недельного срока.

Нормативная база

Документ Поможет вам
Статья 191 ТК РФ Уточнить виды поощрений за труд
Статья 44 ТК РФ Узнать, в каком порядке должны вноситься изменения в коллективный договор

Важные выводы

  1. Определите, какими способами будете поощрять работников организации, закрепите порядок в локальном нормативном акте. Например, в Правилах внутреннего трудового распорядка или в коллективном договоре.
  2. Чтобы установить новый вид дополнительного оплачиваемого отпуска, внесите изменения в коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка.

  3. Оформляйте дополнительный оплачиваемый отпуск приказом на основании представления. Период отдыха работника отмечайте в табеле учета рабочего времени, личной карточке сотрудника. Поскольку отпуск предоставили как поощрение, сведения о нем внесите в трудовую книжку.

Если правила внутреннего трудового распорядка являются приложением к коллективному договору, то изменения регистрируют:

  • в территориальном органе по труду;
  • в территориальном органе госстатистики;
  • в первичной профсоюзной организации.

13.10.2016

Главная > О Центре > Публикации

Дополнительный отпуск: кому полагается, виды и порядок предоставления

Помимо очередного оплачиваемого отдыха, отдельным категориям работников гарантирован дополнительный отпуск. Это право закреплено в статьях №114 и 116 Трудового кодекса РФ.

Порядок предоставления дополнительного отпуска

Дополнительный оплачиваемый отпуск и правила его предоставления

Алгоритм оформление дополнительного отдыха следующий:

  1. Издается приказ по форме Т-6 или Т-6а.
  2. Составляется записка-расчет, на основании которой рассчитываются отпускные.
  3. В личную карточку сотрудника вносится информация об отпуске (указывается период и основание, по которому сотруднику полагается этот вид отдыха).
  4. Заполняется табель учета рабочего времени.

Указанные документы оформляются только при написании заявления сотрудником на дополнительный отпуск.

ВНИМАНИЕ! Отпуск может предоставляться частично, но хотя бы одна часть не может составлять менее четырнадцати суток.

Кому может быть предоставлено дополнительное время отпуска

Добавочные отпускные дни отдельным категориям граждан закреплены следующими законодательными документами:

  • Трудовым кодексом;
  • письмами Роструда;
  • Постановлениями Правительства.
Читайте также:  Апелляционная жалоба по административному делу - образец и правила оформление

Добавочные дни назначаются как компенсация за особенности деятельности или поощрение за долгий труд. Установлен перечень таких профессий:

  • работники, профессиональная деятельность которых включает увеличенные психические и физические нагрузки (военные, космонавты, полицейские, следователи, работники прокуратуры, служащие наркоконтроля, таможни, МЧС);
  • сотрудники строительной сферы, если их деятельность связана с возведением и ремонтом подземных сооружений;
  • граждане, работающие в сфере добычи полезных ископаемых;
  • специалисты атомной энергетики;
  • работники металлургической промышленности;
  • сотрудники сферы электроэнергетики;
  • служащие муниципалитетов;
  • сотрудники здравоохранения, тренеры;
  • работающие на Крайнем Севере;
  • иные категории граждан (лица, подвергшиеся радиационному воздействию).

Работодатель вправе назначать дни отдыха сверх установленной нормы, руководствуясь документационной базой предприятия.

Виды дополнительных отпусков

Можно выделить следующие категории добавочных дней отдыха:

  1. Семь дополнительных дней предусмотрено за труд с вредными или угрожающими условиями. Их устанавливает специальная комиссия.
  2. Дни внеочередного отпуска полагаются гражданам с особыми условиями труда. Они определены ПП РФ №1588 от 30.12.1998.
  3. Право на дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день. В этом случае дается от трех дней.
  4. За труд в локациях Крайнего Севера предусмотрено более 24 дней.

ВНИМАНИЕ! Существуют дополнительные возможности освобождения от профессиональной деятельности. Они закреплены за определенной группой лиц, но внеочередное освобождение возможно по согласованию с работодателем и не оплачивается.

Периодический отдых без оплаты установлен для следующих категорий граждан:

  • участвовавших в ВОВ – 35 дней отдыха;
  • трудящихся пенсионеров – 14 календарных дней;
  • родственников погибших военнослужащих – до 14 суток;
  • по семейным обстоятельствам – 5 дней.

В организации локально могут быть установлены специалисты, для которых предусмотрены добавочные выходные.

За ненормированный рабочий день

Ненормированность – тип графика, когда сотрудник трудится сверх рабочего времени. Право на дополнительный отпуск имеют работники, которые распределяют рабочее время самостоятельно, а также сотрудники, у которых рабочие часы разделены на части неопределенной длительности.

Продолжительность дополнительного отпуска регламентируется внутренними документами организации, зависит от особенностей трудового процесса и фактора напряженности.

За вредные условия труда

За труд с вредными и угрожающими условиями предоставляются 7 добавочных дней для сотрудников, которым по результатам спецоценки присвоена категория вредности от 2 до 4.

Добавочный отдых за вредность предоставляется на основании следующих документов:

  • внутренних нормативных актов;
  • коллективного договора.

ВАЖНО! Отдых за вредные и опасные условия труда назначаются пропорционально отработанному времени.

За особые условия работы

Отпуск за особые условия труда распространяется на следующие категории лиц:

За работу на Крайнем Севере

В северных регионах полагаются добавочные оплачиваемые дни отдыха. Их количество зависит от района. На Крайнем Севере длительность составляет 24 дня. В локациях, приравниваемых к региону Крайнего Севера – 16 дней. За остальными северными территориями закреплен период в 8 дней. По Трудовому кодексу при расчете добавочные дни должны суммироваться с основными.

Сотрудники, которые не использовали добавочные дни в период работы в регионе Крайнего Севера или приравненной к нему местности, при увольнении имеют право получить выплату компенсации в порядке. Это право предусмотрено в статье №127 ТК РФ. Компенсация рассчитывается пропорционально отработанному периоду.

Другие виды

Кроме рассмотренных видов, бывают и другие причины, по которым служащему полагается освобождение от работы: по беременности и родам, учебный отпуск, добавочный отдых за выслугу.

Отпуск по беременности и родам оформляется на основании заявления и при наличии больничного листа. Длительность такого освобождения от работы составляет 70 дней до родов и столько же после рождения ребенка.

Если сотрудник совмещает деятельность с учебой, ему обязаны предоставить освобождение от работы в период сессии. Это право закреплено в статьях №173–177 Трудового кодекса РФ. Освобождение от работы по причине учебы оформляется на основании заявления и подтверждающего документа из учебного заведения.

Право на дополнительный отпуск за выслугу лет определено Трудовым кодексом для представителей определенных должностей. Выслуга лет – особая разновидность непрерывного трудового стажа. Дополнительные дни к отпуску за стаж работы полагаются следующим категориям работников:

  • служащим государственных органов, муниципальных образований;
  • работникам правоохранительной и судебной системы;
  • служащим прокуратуры и таможни;
  • военнослужащим;
  • педагогам.

Длительность отдыха такого вида зависит от общего стажа непрерывной работы в отрасли:

  • за 10 лет стажа полагается 5 дней отдыха;
  • за 15 лет – 10 дней;
  • за 20 лет – 15 дней.

Правила оформления дополнительного отпуска такие же, как для очередного трудового отпуска. Отдых предоставляется на основании ежегодного графика. Специалисты кадровой службы предупреждают сотрудника о наступлении даты отдыха за две недели.

Особенности предоставления дополнительного отпуска

Отпуск представляет собой время ежегодного отдыха, оплачиваемого организацией, в которой трудится работник.

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск относится к числу основных конституционных прав граждан, оно гарантируется всем лицам, работающим по трудовому договору (п. 5 ст.

37 Конституции РФ), и регулируется гл. 19 ТК РФ. В статье мы расскажем о дополнительных отпусках.

Напомним, что основной оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно (ч. 1 ст. 122 ТК РФ), при этом его продолжительность составляет 28 календарных дней без учета нерабочих праздничных дней (ст. 115 ТК РФ).

В то же время работники некоторых категорий имеют право на удлиненные ежегодные основные отпуска. К примеру, работникам, не достигшим возраста 18 лет, полагается ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 31 календарного дня (ст.

267 ТК РФ).

Помимо основных отпусков работникам может предоставляться ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

Статьей 116 ТК РФ предусмотрено два вида дополнительных оплачиваемых отпусков: предоставляемые в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами, а также устанавливаемые непосредственно работодателями (порядок и условия их предоставления оговариваются в коллективных договорах или локальных нормативных актах). Если работнику полагается не только основной, но и дополнительный отпуск, то при расчете общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска эти отпуска суммируются.

Продолжительность дополнительного, равно как и основного, оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или дополнительного отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ).

Ежегодный оплачиваемый отпуск, включающий в себя основной и дополнительный отпуска, по соглашению между работником и работодателем может предоставляться по частям на основании ч. 1 ст. 125 ТК РФ. При этом хотя бы одна из частей ежегодного оплачиваемого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

  • В части 1 ст. 116 ТК РФ указано, что ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам:
  • – занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями (ст. 117 ТК РФ, Постановление Правительства РФ №870[1]);
  • – имеющим особый характер работы (ст. 118 ТК РФ);

– работающим на условиях ненормированного рабочего дня (ст. 119 ТК РФ,Письмо Роструда от 07.06.2008 №1316‑6‑1);

– работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 321 и 322 ТК РФ, ст. 14 Закона РФ №4520-1[2]). Перечень районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей для целей предоставления гарантий и компенсаций

Дополнительный оплачиваемый отпуск — когда предоставляется, виды

Право на отдых – неотъемлемое право всех работников, гарантированное трудовым законодательством. Однако отдельным категориям сотрудников помимо основного предоставляется также и дополнительный отпуск. Разберемся, при каких обстоятельствах это возможно.

Основной отпуск

Вопросам предоставления отпусков посвящен отдельный раздел действующего Трудового кодекса – глава 19.

Статья 115 этого нормативного документа указывает, что продолжительность основного ежегодного оплачиваемого отдыха для большей части категорий работников составляет 28 календарных дней.

При уходе сотрудника на отдых за ним сохраняется его рабочее место. Кроме этого, в период нахождения на отдыхе ему выплачивается средний заработок.

Для отдельных групп работников предусмотрен более продолжительный основной оплачиваемый отпуск. Согласно статье 334 к таким сотрудникам относятся педагоги различных видов образовательных организаций.

Конкретная продолжительность отдыха для каждого из них определена отдельным нормативным документом — постановлением Правительства РФ от 14.05.2015 N 466.

При этом такой отпуск у них не считается дополнительным: он рассматривается именно как удлиненный основной отдых.

Предоставление дополнительных отпусков

Ответ на вопрос, какой категории работников предоставляется ежегодный дополнительный отпуск, содержится в статье 116 ТК РФ. Этот список включает:

  • работники, которые трудятся во вредных или опасных условиях;
  • сотрудники, имеющие особый характер труда;
  • сотрудники, в трудовом договоре которых прописано условие о ненормированном рабочем дне;
  • специалисты, которые работают в условиях Крайнего Севера или регионах, приравненных к ним по статусу;
  • другие категории специалистов, выделенные действующим законодательством.

В перечисленных ситуациях дополнительные дни предоставляются обязательным порядком.

Однако работодатель также может пойти на это по собственной инициативе или в случаях, когда такое решение предусмотрено коллективным или отраслевым договором.

Также при установлении порядка предоставления отдыха руководство организации обязано учитывать мнение профсоюзной организации, если она работает на предприятии.

Дополнительный отпуск для работников, которые трудятся во вредных или опасных условиях

Определение характера условий труда работников производится по результатам процедуры спецоценки условий труда, выполняемой согласно нормативам, описанным в федеральном законе от 28 декабря 2013 года N 426-ФЗ. По итогам этого мероприятия на конкретном рабочем месте может быть установлен один из следующих классов условий труда:

  • оптимальный, при котором вредное влияние условий труда на работника отсутствует или находится в границах разрешенных гигиенических нормативов, установленных законодательством (класс 1);
  • допустимый, при котором такое влияние присутствует, однако оно незначительно, и к началу следующей рабочей смены сотрудник самостоятельно восстанавливает нормальное самочувствие и работоспособность без использования других инструментов, например, реабилитационных процедур или приема лекарственных средств (класс 2);
  • вредный, при котором такое влияние вызывает стойкие расстройства здоровья и появление профессиональных заболеваний от легкой до тяжелой или острой степени (класс 3). В зависимости от характера и интенсивности такого влияния вредные условия труда делятся на четыре подкласса – 3.1, 3.2, 3.3 и 3.4;
  • опасный, при котором такое влияние обусловливает появление непосредственной угрозы для жизни работника (класс 4).

Предоставление отдыха сотрудникам, которые работают в условиях, отнесенных к классам 1, 2 и 3.1, не предполагается. Для работников, которые трудятся в условиях, отнесенных к классам 3.2, 3.3, 3.

4 и 4, дополнительные отпуска и порядок их предоставления регулируются положениями статьи 117 ТК РФ.

Она указывает, что дополнительный отпуск за вредные условия труда должен составлять не меньше 7 календарных дней.

При этом работодатель, принимая во внимание свои организационные и материальные ресурсы, вправе увеличить эту продолжительность по своему выбору – а вот уменьшать ее он не имеет права. Также увеличенная длительность отдыха может быть обусловлена положениями коллективного или межотраслевого договора.

Его конкретная продолжительность фиксируется трудовым договором с работником.
Работник должен обязательно «отгулять» базовую часть дополнительного отпуска, составляющую семь календарных дней. Такое условие определено статьей 117 ТК РФ, чтобы дать ему возможность восстановить свое здоровье и работоспособность после труда в тяжелых условиях.

А вот что касается той части отдыха, которая предоставляется плюсом к этим семи дням по инициативе работодателя или, например, на основании коллективного договора, то она может быть заменена денежной компенсацией.

Правда, компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск при таких обстоятельствах назначается только по письменному заявлению работника и оформляется путем заключения допсоглашения к трудовому договору.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Еще одна ситуация, когда можно брать дополнительный отпуск, — это работа в условиях ненормированного рабочего дня. Порядок предоставления отдыха для этой категории сотрудников определен статьей 119 ТК РФ.

Этот раздел нормативного документа указывает, что правила об очередных и дополнительных отпусках для этих сотрудников должны быть зафиксированы локальным нормативным документом или коллективным договором, а также трудовом договоре с самим работником.

Минимальная длительность дополнительного отпуска в этой ситуации должна составлять не меньше трех календарных дней.

Нужно понимать, что право на такой отдых предоставляется работнику уже по факту присутствия условия о ненормированном рабочем дне в его трудовом договоре.

Работодатель обязан предоставить ему дополнительные дни оплачиваемого отдыха, даже если за весь год он ни разу не привлекался к выполнению обязанностей за пределами стандартного рабочего графика.

При этом, как и в других случаях, упомянутые три дня – это минимальная продолжительность такого отдыха. Работодатель вправе по своей инициативе предоставить сотруднику более длинный дополнительный оплачиваемый отдых.

Дополнительный отпуск за особый характер работы

В главе 19 ТК РФ содержится еще одна статья – 118, которая регулирует правила назначения дополнительного отдыха «за особый характер работы».

Это, наверное, наиболее сложная для толкования статья интересующего нас раздела: фактически она указывает только, что такие виды работ устанавливаются Правительством РФ.

На практике по этой статье отдых назначается тем категориям работников, которые определены отдельными постановлениями, например:

  • постановление Правительства РФ от 31.12.1994 № 1440, устанавливающее правила предоставления отдыха работникам, которые находятся в Чеченской республике;

Виды отпусков | Список отпусков, обязательных для работодателей — Эльба

???? Отпуск — это время, когда работник не ходит на работу, но необязательно отдыхает. Мы составили список отпусков по Трудовому кодексу — с сохранением зарплаты и без содержания. В них работодатель должен отпустить работника, даже если не хочет.

Ежегодный отпуск

Что за отпуск. Для отдыха от работы. Полагается каждому работнику в штате, не зависит от должности и профессии. Основание — ст. 114, 122 ТК РФ.

Первый отпуск дают через 6 месяцев. Последующие — по графику отпусков. Беременным и женщинам в декрете отпуск дают раньше по их желанию.

Вне графика отдыхают несовершеннолетние, родители детей-инвалидов до 18 лет и многодетные. Эти работники сами выбирают время, как им удобно. 

За время отдыха работодатель платит средний заработок. Эти выплаты принято называть отпускными. 

Вызвать работника на работу из отпуска можно только с его согласия.

Продолжительность. 28 календарных дней в год.

В своей компании ежегодный отпуск можно установить и больше. Тогда это записывают в трудовой договор или локальный акт.

Несовершеннолетние отдыхают дольше — 31 календарный день. Педагоги садов, школ, колледжей и вузов — от 42 до 56 дней.

Праздничные выходные в ежегодный отпуск не засчитываются. В этом случае отпуск удлиняется на количество праздничных дней.

Отдых можно разбить на части. Но одна из частей должна быть минимум 14 дней. Если работник не успел отгулять и уволился, ему платят компенсацию. Основание — ст. 115, 120, 125, 127 ТК РФ.

Документы для оформления. Заявление работника, приказ, запись в личную карточку.

???? Статья: как отправить сотрудника в отпуск

???? Статья: как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении

Дополнительный отпуск с сохранением зарплаты

Что за отпуск. Для отдыха работников с вредной и ненормированной работой. Это тот же самый ежегодный отпуск, только удлинённый. Основание — ст. 116 ТК РФ.

Продолжительность. Работникам с вредными условиями труда 2, 3 и 4 степени или опасными по результатам спецоценки добавляют минимум 7 дней. Ежегодный отпуск получается 28 + 7 = 35 календарных дней.

За ненормированный рабочий день добавляют минимум три дня. Получается 28 + 3 = 31 календарный день. Ненормированный день — это когда работодатель время от времени просит задержаться после смены. И это обязательно записано в трудовом договоре.

На Крайнем Севере к дополнительному отпуску плюсуют ещё 24 календарных дня. А в приравненных к ним районах — 16 календарных дней.

Документы для оформления. Заявление работника, приказ, запись в личную карточку.

Отпуск за свой счёт

Что за отпуск. Когда работник не может ходить на работу по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам. Например, ухаживает за умирающим родственником. Список обстоятельств неограничен. Основание — ст. 128 ТК РФ.

  • Зарплату за это время не начисляют, отпускные перед уходом не дают.
  • Заставить работника уйти в отпуск без содержания нельзя.  
  • Продолжительность. Работодатель обязан отпустить в отпуск без содержания:
  • — участников ВОВ — на 35 календарных дней в году;
  • — пенсионеров по возрасту — на 14 календарных дней в году;
  • — родителей и супругов погибших военных, полицейских, пожарников, работников службы исполнения наказаний — на 14 календарных дней в году;
  • — инвалидов — на 60 календарных дней в году;
  • — при рождении ребёнка, свадьбе или смерти близких — на 5 календарных дней, можно несколько раз в год.

Во всех остальных случаях по сроку отпуска за свой счёт договариваются. Нижнего и верхнего предела нет, можно оформить и на три дня, и на год. 

Документы для оформления. Заявление работника, приказ, запись в личную карточку. Плюс — документы, которые подтверждают, что работник не может работать. Например, свидетельство о смерти родственника.  Если срок прошёл, а работник всё ещё не может выйти, он снова пишет заявление, а работодатель снова издаёт приказ.

Отпуск для исполнения государственных и общественных обязанностей

Что за отпуск. Работникам, которые ушли по вызову в присяжные заседатели, баллотируются в депутаты или мобилизованы во время чрезвычайной ситуации. Основание — ст. 170 ТК РФ.

Зарплату работнику не начисляют. Работник получит вознаграждение от госоргана, который привлёк его к исполнению обязанности.

Продолжительность. На всё время исполнения обязанностей.

Документы для оформления. Заявление работника, приказ, запись в личную карточку.

Учебный отпуск

Что за отпуск. Для учеников, студентов и аспирантов учебных заведений с государственной аккредитацией. Если работник учится в частном заведении без аккредитации или просто на курсах, учебный отпуск ему не полагается. Основание — ст. 173, 173.1, 174-177 ТК РФ.

На учебу отпускают только, когда образование данного уровня работник получает первый раз. При получении второго высшего отпуск можно не давать. 

Продолжительность. Зависит от уровня образования и формы обучения.

  1. Студентам вузов на заочной и очно-заочной форме дают отпуск с сохранением зарплаты:
  2. — на сессии на 1 и 2 курсах — 40 календарных дней, на последующих курсах — 50 календарных дней;
  3. — на госэкзамены и защиту дипломной — до четырех месяцев.
  4. Абитуриентам вузов дают отпуск без сохранения зарплаты:
  5. — на вступительные экзамены — 15 календарных дней;
  6. — на подготовительные курсы — 15 календарных дней.
  7. Студентам вузов на очной форме дают отпуск без сохранения зарплаты:
  8. — на сессии — 15 календарных дней за весь год;
  9. — на госэкзамены и защиту дипломной — до четырех месяцев.
  10. Аспирантам и ординаторам на заочке дают дополнительный отпуск с сохранением зарплаты 30 календарных дней в год.
  11. Студентам колледжей и училищ на заочной и очно-заочной форме дают отпуск с сохранением зарплаты:
  12. — на сессии на 1 и 2 курсах — 30 календарных дней, на последующих курсах — 40 календарных дней;
  13. — на госники и защиту дипломной — до двух месяцев.
  14. Абитуриентам колледжей и училищ дают отпуск без сохранения зарплаты:
  15. — на вступительные экзамены — 10 календарных дней;
  16. Студентам колледжей и училищ на очной форме дают отпуск без сохранения зарплаты:
  17. — на сессии — 10 календарных дней за весь год;
  18. — на госники и защиту дипломной — до двух месяцев.
  19. Школьникам дают отпуск с сохранением зарплаты:
  20. — на экзамены после 9 класса — 9 календарных дней;
  21. — на экзамены после 11 класса — 22 календарных дня.

Документы для оформления. Справка-вызов из учебного заведения — в ней будет срок сессии и экзаменов, заявление работника, приказ, запись в личную карточку.

Отпуск на повышение квалификации

Что за отпуск. Для профессионального обучения и прохождения независимой оценки квалификации. Например, косметолог в салоне идет на курсы по аппаратной косметологии на три месяца. Такое ещё называют обучением с отрывом от производства. Основание — ст. 187 ТК РФ.

Во время учёбы работник получает средний заработок.

Продолжительность. На время учёбы и экзаменов.

Документы для оформления. Приказ работодателя, запись в личную карточку.

Сервис заменит вам бухгалтера и поможет сэкономить. Эльба сама подготовит отчётность и отправит её через интернет. Она рассчитает налоги, поможет формировать документы по сделкам и не потребует специальных знаний.

Декретный отпуск

Что за отпуск. Для рождения и ухода за ребёнком, пока ему не исполнится три года. Усыновители тоже имеют право на декретный отпуск. Основание — ст. 255-257 ТК РФ.

Вместо зарплаты работник получает пособия от Фонда социального страхования.

Продолжительность. Декрет делится на два отпуска — по беременности и родам и по уходу за ребёнком.

  • Сначала женщине дают отпуск по беременности и родам:
  • — на 140 дней при обычной беременности — 70 до родов и 70 после;
  • — на 194 дня при тяжёлых родах и многоплодной беременности — 84 до родов и 110 после.

Потом начинается отпуск по уходу — пока ребёнку не исполнится три года. В отпуск по уходу может уйти не только мать, но и отец, бабушка, дедушка или другой родственник.

Усыновителю дают отпуск с момента усыновления до дня, когда ребёнку исполнится 70 дней. Если взяли сразу несколько детей — 110 дней со дня их рождения.

Документы для оформления. Больничный лист, заявление работника, приказ, свидетельство о рождении, запись в личную карточку.

???? Статья: как отправить сотрудника в декрет

???? Статья: пособия сотруднику при рождении ребёнка

Статья актуальна на 01.04.2021

Дополнительный оплачиваемый отпуск и правила его предоставления

Каждый работник имеет право на основной оплачиваемый отпуск. Об этом говорится в ст. 114 ТК РФ. Такое право возникает через полгода работы у одного работодателя. Существует ещё и дополнительный отпуск.

Он предоставляется согласно ст. 116 ТК РФ некоторым категориям работников. Работодатель также имеет право предоставить его по своему усмотрению.

Это должно быть указано в коллективном договоре или других локальных нормативных актах.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется следующим работникам:

  • тем, кто занят на вредных и опасных работах, или работает во вредных условиях труда;
  • тем, кто имеет особый характер работы;
  • тем, кто имеет ненормированный рабочий день;
  • тем, кто работает на Крайнем Севере или в местностях, которые имеют аналогичный статус;
  • другим работникам, согласно ТК РФ или федеральным законам. Например, в ст. 19 Закона РФ от 26.06.1992 N 3132-1 О статусе судей в Российской Федерации» сказано, что судьи имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск.

Минимальная продолжительность такого отпуска в 2021 году – 3 дня. Он может быть увеличен по инициативе работодателя, но уменьшать его нельзя.

Отпуск за вредные условия труда

Законом выделено такое понятие, как «вредные условия труда». Их вредность определяется на основании оценки рабочих мест.

Выделяют 4 категории вредности:

  • оптимальная – то есть отсутствие вредных для здоровья работника факторов и условий. Это 1-я категория;
  • допустимые условия – то есть вредные факторы присутствуют, но их показатели не превышают допустимой законом нормы. Это 2-я категория;
  • вредные условия – то есть на рабочем месте есть факторы, значение которых значительно превышает допустимые. Это 3-я категория;
  • опасные условия – то есть показатели вредных факторов настолько высоки, что есть вероятность развития у работника профессиональных заболеваний и, как следствие, полная утрата работоспособности. Это 4-я категория.

Если на рабочем месте присутствуют условия категорией от 2-й до 4-й, то работник имеет право на дополнительный отпуск, а работодатель обязан его предоставлять ежегодно, наряду с основным.

Для таких работников минимальная продолжительность дополнительного отпуска определяется п. 1 Постановления Правительства РФ от 20.11.

2008 года № 870 «Об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, повышенной оплаты труда работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда». Он должен быть не менее 7 календарных дней.

Работник имеет право на получение дополнительного отпуска только за фактически отработанное время во вредных условиях труда. То есть, не засчитывается в стаж:

  • время нахождения работника на больничном;
  • время, когда женщина находилась в отпуске по беременности и родам;
  • время, когда женщина была переведена на более лёгкие условия труда из-за своей беременности;
  • время, когда работник исполнял государственные и общественные обязанности.

За ненормированный рабочий день

В ст. 119 ТК РФ сказано, что минимальная продолжительность дополнительного отпуска работникам, которые имеют ненормированный рабочий день – 3 календарных дня. Ненормированный рабочий день – это время работы, которое «выходит» за рамки нормальной продолжительности рабочего времени.

Список должностей, которые имеют такой рабочий день, должен быть указан в коллективном договоре или другом нормативном локальном акте. У работника в трудовом договоре также должно быть указано, что он работает ненормировано.

Максимальная продолжительность такого отпуска сейчас не ограничена. Работодатель на своё усмотрение может добавить работнику несколько оплачиваемых дней.

Право на получение допотпуска возникает независимо от того, сколько фактически дней сотрудник работал сверх нормы. Если в коллективном и трудовом договоре указано, что данная должность имеет такой рабочий день, то право на отпуск возникает «автоматически».

Работодатель не имеет права заменить ненормированный рабочий день сверхурочной работой, и выплатить работнику компенсацию. Часы переработки сотрудникам, имеющим ненормированный рабочий день, даже по письменному заявлению работника не могут оплачиваться как сверхурочная работа. Они могут компенсироваться только предоставлением дополнительных оплачиваемых дней отдыха.

А если работник не использовал эти дни, то согласно ст. 126 ТК РФ, он может получить за них денежную компенсацию. Но только по письменному заявлению.

Чернобыльцам

Жертвам аварии на Чернобыльской АЭС положен ряд льгот, в том числе, им предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск. Чернобыльцам 1-й и 2-й категории положено 14 дней оплачиваемого отпуска ежегодно. Чернобыльцам 3-й и 4-й категории предоставляется административный отпуск на 14 дней ежегодно.

Порядок предоставления дополнительного отпуска таким работникам точно такой же, как и для других работников.

Право использовать дни такого отпуска возникает вместе с правом использовать основной отпуск, то есть, через полгода непрерывной работы у одного работодателя.

Если чернобылец выкажет письменное желание, то он может получить от работодателя компенсацию за неиспользованные дни дополнительного отпуска.

При проф. заболевании

Если работник имеет инвалидность, полученную вследствие несчастного случая на производстве или профессионального заболевания, то работодатель должен предоставить ему дополнительный отпуск для получения санаторно–курортного лечения.

Такой отпуск предоставляется сверх основного на весь период лечения, включая дорогу туда и обратно. Об этом сказано в п. 10 ст. 17 Федерального закона от 24. 07.

1998 года № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Основанием для такого отпуска является распоряжение из территориального органа ФСС, который и оплачивает такое лечение. Поэтому дополнительный отпуск сотруднику, имеющему профессиональное заболевание, положен только в том случае, если он будет оплачен из средств ФСС.

Работающим пенсионерам

Пенсионерами считаются граждане, получающие пенсию по старости. Если они продолжают работать, то им положен ряд льгот и привилегий. Согласно ст. 128 ТК РФ, работающий пенсионер имеет право на административный отпуск в течение года, продолжительностью 14 календарных дней. Этот отпуск не оплачивается работодателем.

Работодатель по своей инициативе может предоставить работающим пенсионерам на своём предприятии дополнительные оплачиваемые дни к основному отпуску. Но это должно быть прописано в коллективном договоре или в другом нормативном локальном акте. Законодательство не предусматривает предоставление работающим пенсионерам дополнительных оплачиваемых дней к основному отпуску.

Медработникам

Существует специальный список производств, цехов, профессий и специальностей, которые имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных и опасных условиях труда. Медицинские работники входят в этот список.

Согласно ст. 116 ТК РФ, право на допотпуск возникает после проведения специальной оценки условий труда. От результатов этой оценки зависит не только возникновение права, но и общая продолжительность отпуска.

Согласно Постановлению от 06.06.2013 года № 482 «О продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, предоставляемого отдельным категориям работников», право на дополнительные оплачиваемые дни к основному отпуску имеют следующие медработники:

  • оказывающие непосредственную психиатрическую помощь – 35 календарных дней;
  • персонал лабораторий психиатрических лечебных учреждений – 21 календарный день;
  • оказывающие противотуберкулёзную помощь – на 14 календарных дней;
  • работники рентген–лабораторий в противотуберкулёзных медицинских учреждениях – на 21 календарный день;
  • непосредственно работающие с ВИЧ–инфицированными гражданами или препаратами, содержащими вирус – 14 календарных дней.

Если работник имеет право на получение дополнительного отпуска по нескольким основаниям, то может использовать только одно. Суммировать такой отпуск нельзя.

Согласно Постановлению Правительства РФ от 30.12.1998 года № 1588, врачам и медсёстрам общей практики предоставляется допотпуск продолжительность 3 календарных дня после 3-х лет работы по специальности.

Ветеранам боевых действий

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *